Balas email dengan teks template dengan fitur Langkah Cepat

Balas email dengan teks template oleh Kutools for Outlook

Balas banyak email sekaligus dengan templat prasetel di Outlook

Biasanya, kami dapat membalas email satu per satu di Outlook. Namun, dengan Kutools for Outlook's Balasan Massal fitur, Anda dapat dengan mudah membalas beberapa email yang dipilih dengan template balasan dengan mudah hanya dengan beberapa klik! module Outlook-ad-download-link}

Meskipun tidak mungkin membalas email dengan templat di Outlook, Anda bisa membuat langkah cepat dengan konten templat. Oleh karena itu, konten template akan ditambahkan ke dalam pesan balasan secara otomatis. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Klik Beranda > Buat New dalam Langkah Cepat kotak. Lihat tangkapan layar:

2. Di kotak dialog Edit Langkah Cepat pembuka, harap:
(1) Ketikkan nama untuk langkah cepat baru di Nama kotak;
(2) Pilih membalas opsi atau Membalas semua pilihan dari tindakan daftar drop-down;
(3) Klik teks yang ditautkan dari Tampilkan Opsi untuk memperluas opsi email. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang opsi email berkembang. Harap ketik atau salin konten template ke Teks kotak, dan klik Finish .

Sekarang langkah cepat baru dibuat dan ditambahkan di Langkah Cepat kotak seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan.

4. Untuk membalas email dengan langkah cepat yang ditentukan, pilih email tersebut, lalu klik langkah cepat yang baru dibuat di Langkah Cepat kotak di Beranda tab. Lihat tangkapan layar:

Note: Metode ini hanya dapat membalas email dengan teks template biasa, dan tidak mendukung gambar, hyperlink, pemformatan teks, dll.

Untuk membalas email dengan teks templat yang diformat, Anda dapat menyimpan teks templat yang diformat sebagai entri teks otomatis dengan Kutools for Outlook, dan kemudian menggunakan kembali entri teks otomatis hanya dengan satu klik.

1. Klik Beranda > email baru untuk membuat email baru, dan ketik atau salin teks templat yang diformat ke dalam badan pesan.

2. Pilih semua konten di badan pesan, klik Add tombol  di panel Teks Otomatis. Lihat tangkapan layar:

Note: Panel TeksOtomatis terbuka secara default setelah Kutools for Outlook diinstal. Jika panel AutoText mati, silakan klik Kutools > Pane untuk menyalakannya

3. Dalam kotak dialog Teks Otomatis pembuka, ketikkan nama untuk entri teks otomatis baru di Nama kotak, tentukan kategori, dan klik OK .
Sekarang konten template yang diformat disimpan sebagai entri teks otomatis. Harap tutup email baru tanpa menyimpan.

4. Kembali ke surat lihat, pilih email yang akan Anda balas dengan template, dan klik Beranda > membalas or Membalas semua.

5. Di pesan balasan, silakan klik Menyisipkan tombol  di belakang entri teks otomatis dari teks templat yang diformat untuk memasukkannya, lalu buat pesan balasan dan kirimkan.

Demo: balas / teruskan email dengan teks template di Outlook

Kutools for Outlook mendukung yang sangat baik Balas banyak pesan fitur untuk memungkinkan pengguna Outlook membalas beberapa email dengan templat di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

Pilih beberapa email yang akan Anda balas, lalu pilih salah satu template balasan dari Balasan Massal daftar drop-down di Kutools tab. Lihat tangkapan layar:

Sekarang semua email yang dipilih dijawab dengan template balasan yang ditentukan secara massal.

Note: Jika Anda belum menambahkan template balasan, Anda dapat menambahkan sebagai berikut:
(1) Pilih beberapa email, dan klik Kutools > Balasan Massal > Buat & kelola template balasan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:

(2) Di kotak dialog Buat & kelola template balasan, klik Add tombol  untuk membuat template baru, tambahkan konten template balasan di kotak di bawah ini, lalu klik membalas tombol. Lihat tangkapan layar:

Salin semua nama lampiran saat membalas di Outlook

Balas email dengan teks yang dipilih hanya di Outlook

Tambahkan salam yang dipersonalisasi secara otomatis saat membalas di Outlook