Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara otomatis menambahkan salam yang dipersonalisasi saat membalas di Outlook?

Biasanya saat membalas pesan email di Outlook, kita harus menambahkan salam secara manual. Sebenarnya pesan asli berisi informasi penerima, seperti nama pengirim. Dan dalam artikel ini saya akan memperkenalkan dua metode untuk menambahkan salam yang dipersonalisasi secara otomatis saat membalas di Outlook.

Tambahkan salam yang dipersonalisasi secara otomatis saat membalas dengan VBA

Tambahkan salam yang dipersonalisasi secara otomatis saat membalas dengan Kutools for Outlook

Tab Office Mengaktifkan Pengeditan dan Penjelajahan Tab di Office, dan Jadikan Pekerjaan Anda Lebih Mudah ...
Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%
  • Gunakan Kembali Apa Pun: Tambahkan rumus, bagan, dan hal lain yang paling sering digunakan atau rumit ke favorit Anda, dan gunakan kembali dengan cepat di masa mendatang.
  • Lebih dari 20 fitur teks: Ekstrak Nomor dari String Teks; Ekstrak atau Hapus Bagian dari Teks; Ubah Angka dan Mata Uang ke Kata Bahasa Inggris.
  • Gabungkan Alat: Beberapa Buku Kerja dan Lembar menjadi Satu; Gabungkan Beberapa Sel / Baris / Kolom Tanpa Kehilangan Data; Gabungkan Baris dan Jumlah Duplikat.
  • Alat Pisah: Membagi Data Menjadi Beberapa Lembar Berdasarkan Nilai; Satu Buku Kerja ke Beberapa File Excel, PDF atau CSV; Satu Kolom ke Beberapa Kolom.
  • Tempel Melewati Baris Tersembunyi / Difilter; Hitung Dan Jumlah dengan Warna Latar Belakang; Kirim Email Hasil Personalisasi ke Beberapa Penerima secara Massal.
  • Filter Super: Buat skema filter tingkat lanjut dan terapkan ke setiap lembar; Jenis menurut minggu, hari, frekuensi, dan lainnya; SARING dengan tebal, rumus, komentar ...
  • Lebih dari 300 fitur canggih; Bekerja dengan Office 2007-2021 dan 365; Mendukung semua bahasa; Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda.

panah gelembung kanan biru Tambahkan salam yang dipersonalisasi secara otomatis saat membalas dengan VBA

Kode VBA berikut dapat secara otomatis menambahkan salam yang dipersonalisasi saat membalas pesan di Outlook. Anda dapat melakukan sebagai berikut:

1. Pilih pesan email yang akan Anda balas.

2. tekan lain + F11 kunci untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Klik Menyisipkan > Modul, dan tempelkan kode VBA berikut ke jendela modul baru.

VBA: Balas dengan salam yang dipersonalisasi

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. tekan F5 Kunci atau klik Run tombol untuk menjalankan VBA ini. Ini akan memunculkan kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Ketik 1 atau 2 berdasarkan kebutuhan Anda, lalu klik OK .

Ketik 1 untuk salam dengan nama penerima: Ketik 2 untuk menyapa dengan waktu:

Note: Di Outlook 2013, kode VBA ini tidak berfungsi jika Anda membalas pesan di Panel Baca. Klik di sini untuk mengetahui cara menonaktifkan balasan di Panel Baca di Outlook 2013.


panah gelembung kanan biru Tambahkan salam yang dipersonalisasi secara otomatis saat membalas dengan Kutools for Outlook

Beberapa pengguna mungkin tidak ingin menerapkan kode VBA di Outlook. Oleh karena itu saya perkenalkan metode kedua: Kutools for Outlook's Utilitas Ucapan Otomatis akan menambahkan salam yang dipersonalisasi dengan mudah di semua pesan balasan.

Kutools untuk Outlook menyederhanakan komunikasi email harian Anda melalui Outlook dengan menambahkan lusinan fitur praktis. Baca Selengkapnya      Download Gratis Sekarang

1. Klik Kutools > Opsi.

2. Pada kotak dialog Opsi pembuka, pergi ke membalas tab, periksa Tambahkan salam saat membalas pilihan, ketik Hi < >, ke dalam kotak di bawah, dan klik OK .

Mulai sekarang, saat membalas pesan di Outlook, salam yang dipersonalisasi akan ditambahkan secara otomatis ke badan email seperti yang ditunjukkan cuplikan layar berikut:

Note: Di Outlook 2013, utilitas ini tidak berfungsi jika Anda membalas pesan di Panel Baca. Klik di sini untuk mengetahui cara menonaktifkan balasan di Panel Baca di Outlook 2013.

Unduh Gratis Kutools untuk Outlook


Demo: otomatis menambahkan salam yang dipersonalisasi saat membalas di Outlook

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

  • Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
  • Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
  • Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
  • Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
  • Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
  • Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
  • Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
  • Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
  • Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2021 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap Uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.
tab kte 201905

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
officetab bawah
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (1)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai, Tolong bantu edit di atas agar hanya nama depan penerima dan salamnya hanya 'Hai'? Contoh: jika email pengirim adalah Mark.James@xxx.com , balasan saya seharusnya - Hai John
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL