Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana Cara Mengatur Arsip Otomatis di Outlook?

Demi pencadangan data dan keamanan data, mengarsipkan file data Outlook merupakan kebiasaan yang baik. Tentu saja, Anda dapat mengarsipkan secara manual dengan mengklik File > Info > Alat Bersih > arsip di Outlook 2010 dan 2013, atau mengklik File > arsip di Outlook 2007. Namun demikian, Anda mungkin lupa mengarsipkan atau tidak mengarsipkan sesekali. Sebenarnya, Microsoft Outlook mendukung arsip otomatis file data Outlook Anda. Artikel ini akan menunjukkan cara menyiapkan arsip otomatis di Microsoft Outlook dengan mudah.

Siapkan Arsip Otomatis di Outlook 2010 dan 2013

Siapkan Arsip Otomatis di Outlook 2007

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruSiapkan Arsip Otomatis di Outlook 2010 dan 2013

Untuk menyiapkan arsip otomatis di Microsoft Outlook 2010 dan 2013, lakukan langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Klik di File tab dan klik Opsi. Lihat tangkapan layar:

1 arsip otomatis

Langkah 2: Klik Advanced maka Pengaturan Arsip Otomatis di jendela Opsi Outlook. Lihat tangkapan layar:

2 arsip otomatis

Langkah 3: Sekarang konfigurasikan fitur AutoArchive di jendela AutoArchive. Lihat tangkapan layar:

  1. Periksa opsi Jalankan Arsip Otomatis setiap x hari;
  2. Ini opsional untuk mengklik Browse tombol di belakang Pindahkan item lama ke: kotak, dan tentukan folder tujuan baru untuk item yang lebih lama.
  3. Klik tombol Terapkan pengaturan ini ke semua folder sekarang.

Catatan: Jika Anda memilih Hapus item lama secara permanen opsi, email tidak akan diarsipkan.

4 arsip otomatis

Langkah 4: Klik semua OK tombol untuk menyelesaikan konfigurasi.


panah gelembung kanan biruSiapkan Arsip Otomatis di Outlook 2007

Ada beberapa perbedaan untuk mengetahui tombol Arsip otomatis di Microsoft Outlook 2007. Dan Anda bisa mendapatkannya dengan langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Klik Tools > Opsi.

Langkah 2: Di kotak dialog Opsi, klik Arsip Otomatis tombol pada Lainnya tab. Lihat screen shot berikut ini:

Kemudian Anda akan masuk ke kotak dialog Arsip otomatis yang sama seperti yang Anda tunjukkan di Outlook 2010, Anda dapat mengkonfigurasinya sebagai kami tunjukkan di Outlook 2010 dan 2013.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
what is an archive?What is an Archive? An archive is a repository for records of historical value. They are similar to libraries and museums, as all three institutions organize and provide access to information. However, they differ in that: Libraries focus on published information like books and periodicals Museums focus on artifacts, or physical objects Archives focus on unpublished original records What is a Record?
This comment was minimized by the moderator on the site
I MAY like to have a detailed definition of an archive.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders isnext. Can anyone help? Kel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Re-doing this because my email address was incorrect........ I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders is next. Can anyone help? Kel
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, Re-doing this because my email address was incorrect........ I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders is next. Can anyone help? KelBy Kel[/quote] See http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/autoarchive-settings-explained-HA010362337.aspx<br /> It appears this feature can be disabled by the network admin.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations