Bagaimana Cara Mengatur Arsip Otomatis di Outlook?
Demi pencadangan data dan keamanan data, mengarsipkan file data Outlook merupakan kebiasaan yang baik. Tentu saja, Anda dapat mengarsipkan secara manual dengan mengklik File > Info > Alat Bersih > arsip di Outlook 2010 dan 2013, atau mengklik File > arsip di Outlook 2007. Namun demikian, Anda mungkin lupa mengarsipkan atau tidak mengarsipkan sesekali. Sebenarnya, Microsoft Outlook mendukung arsip otomatis file data Outlook Anda. Artikel ini akan menunjukkan cara menyiapkan arsip otomatis di Microsoft Outlook dengan mudah.
Siapkan Arsip Otomatis di Outlook 2010 dan 2013
Siapkan Arsip Otomatis di Outlook 2007
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Siapkan Arsip Otomatis di Outlook 2010 dan 2013
Untuk menyiapkan arsip otomatis di Microsoft Outlook 2010 dan 2013, lakukan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik di File tab dan klik Opsi. Lihat tangkapan layar:
Langkah 2: Klik Advanced maka Pengaturan Arsip Otomatis di jendela Opsi Outlook. Lihat tangkapan layar:
Langkah 3: Sekarang konfigurasikan fitur AutoArchive di jendela AutoArchive. Lihat tangkapan layar:
- Periksa opsi Jalankan Arsip Otomatis setiap x hari;
- Ini opsional untuk mengklik Browse tombol di belakang Pindahkan item lama ke: kotak, dan tentukan folder tujuan baru untuk item yang lebih lama.
- Klik tombol Terapkan pengaturan ini ke semua folder sekarang.
Catatan: Jika Anda memilih Hapus item lama secara permanen opsi, email tidak akan diarsipkan.
Langkah 4: Klik semua OK tombol untuk menyelesaikan konfigurasi.
Siapkan Arsip Otomatis di Outlook 2007
Ada beberapa perbedaan untuk mengetahui tombol Arsip otomatis di Microsoft Outlook 2007. Dan Anda bisa mendapatkannya dengan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik Tools > Opsi.
Langkah 2: Di kotak dialog Opsi, klik Arsip Otomatis tombol pada Lainnya tab. Lihat screen shot berikut ini:
Kemudian Anda akan masuk ke kotak dialog Arsip otomatis yang sama seperti yang Anda tunjukkan di Outlook 2010, Anda dapat mengkonfigurasinya sebagai kami tunjukkan di Outlook 2010 dan 2013.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.