Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara membuat pertemuan / janji temu berulang pada waktu yang berbeda di Outlook?

Secara default, saat Anda membuat rapat atau janji temu berulang di Outlook, seluruh rangkaian rapat atau janji temu berulang akan memiliki waktu dan tanggal reguler. Outlook tidak memberi Anda fitur untuk membuat rapat atau janji temu berulang pada waktu yang berbeda. Jika Anda ingin membuat rapat atau janji temu berulang pada waktu yang berbeda, Anda perlu membuat rapat berulang atau janji temu terlebih dahulu, lalu mengubah rapat atau janji yang ditentukan secara manual di Outlook. Silakan lakukan sebagai berikut.

Buat rapat / janji temu berulang pada waktu yang berbeda di Outlook

Buat pertemuan atau janji temu berulang

Ubah pertemuan atau janji yang ditentukan ke waktu yang berbeda

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruBuat rapat / janji temu berulang pada waktu yang berbeda di Outlook

Untuk membuat rapat / janji temu berulang pada waktu yang berbeda di Outlook, lakukan hal berikut.

Buat pertemuan atau janji temu berulang

1. Pertama, Anda perlu membuat rapat atau janji temu baru di kalender Outlook Anda.

2. Dalam Pertemuan or Penunjukan jendela, isi Subjek dan Lokasi bidang dan kemudian klik Kambuh bawah Pertemuan Tab.

Note: Jika itu adalah rapat yang Anda buat, harap pertahankan Untuk bidang kosong

3. Dalam Pengulangan Janji Temu kotak dialog, tentukan Penunjukanwaktu, Pola pengulangan dan Rentang kekambuhan untuk kebutuhan Anda sendiri, dan terakhir klik OK .

4. Sekarang simpan pertemuan atau janji yang berulang.

1). Untuk janji temu berulang, klik Simpan & Tutup tombol di bawah PenunjukanSeri Tab;

2). Untuk rapat berulang, klik Save tombol untuk menyimpannya. Lihat tangkapan layar:

5. Kemudian Penunjukan jendela ditutup secara otomatis. Tetapi Anda perlu mengklik file Penyelesaian tombol untuk menutup Pertemuan jendela.

Ubah pertemuan atau janji yang ditentukan ke waktu yang berbeda

Setelah membuat serangkaian pertemuan atau janji temu berulang, sekarang Anda perlu secara manual mengubah pertemuan atau janji yang ditentukan ke waktu yang berbeda.

Misalnya Anda telah membuat laporan penjualan pertemuan atau janji temu berulang yang akan berulang setiap satu minggu pada hari Kamis. Sekarang Anda ingin mengubah tanggal pertemuan 14 menjadi tanggal 15, dan tanggal pertemuan 28 menjadi tanggal 31. Lihat tangkapan layar:

1. Klik dua kali untuk membuka pertemuan atau janji di tanggal 14. Ketika an Buka Item Berulang kotak dialog muncul, centang Buka kejadian ini pilihan dan klik OK tombol di outlook 2010 atau 2007.

jenis: di outlook 2013, silakan klik Hanya satu ini dalam Buka Item Berulang kotak.

2. Di baru Pertemuan Kejadian or Kejadian Pengangkatan jendela, ubah Waktu mulai sampai saat ini 15. Dan kemudian simpan perubahan. Lihat tangkapan layar:

3. Di kotak prompt popping up, klik Yes .

4. Tutup file Pertemuan Kejadian jendela.

Kemudian ubah rapat atau janji tertentu lainnya secara terpisah dengan metode di atas.

Setelah berganti ke waktu yang berbeda, Anda dapat melihat perbedaan seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini.

Catatan:

1. Untuk pertemuan berulang, Anda perlu menambahkan peserta untuk mengirim permintaan pertemuan.

1). Silakan klik dua kali pertemuan yang berulang, periksa Buka serialnya opsi, lalu klik OK .

2). Dalam Seri Rapat jendela, tambahkan alamat email peserta di Untuk bidang, lalu klik Kirim tombol untuk mengirimkannya.

2. Perhatikan bahwa jika Anda telah mengubah dua kejadian rapat dalam rangkaian rapat, setelah mengklik tombol Kirim, Outlook akan mengirim tiga email permintaan rapat kepada para peserta. Jika Anda telah mengubah empat, itu akan mengirim lima email permintaan pertemuan. Artinya, Anda akan menerima pertemuan tanggal yang berbeda secara terpisah.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
This comment was minimized by the moderator on the site
that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for showing how to create a recurring event that doesn't occur on the same date every time.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations