Bagaimana cara memfilter dan memblokir email secara otomatis dengan nama pengirim di Outlook?

Baru-baru ini saya menerima banyak sekali email saran dengan domain pengirim, subjek, dan konten email yang berbeda, kecuali kata kunci yang sama di nama tampilan pengirim. Lihat tangkapan layar di bawah. Sulit untuk mengajukan dan memblokir email nasihat ini dengan metode Email Sampah biasa. Untungnya, saya menemukan cara yang rumit untuk memfilter dan memblokir email saran ini dengan nama tampilan pengirim di Microsoft Outlook.

Metode ini akan memandu Anda untuk membuat aturan di Microsoft Outlook, lalu aturan tersebut akan memfilter dan memblokir pesan email menurut nama tampilan pengirim secara otomatis saat email masuk.

Langkah 1: Shift ke tampilan Mail, dan buka kotak dialog Rules and Alerts.

1. Di Outlook 2007, silakan klik Tools > Aturan dan Peringatan.
2. Di Outlook 2010 dan 2013, klik Peraturan > Aturan & Peringatan Manajer pada Beranda Tab.

Langkah 2: Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru .

Langkah 3: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Rules Wizard. Klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima (atau Periksa pesan ketika mereka tiba di Outlook 2007), dan kemudian klik Next .

Langkah 4: Di kotak dialog Rules Wizard kedua, centang file dari orang atau kelompok publik, lalu klik teks orang atau kelompok publik. Lihat tangkapan layar:

Langkah 5: Kemudian kotak dialog Rule Address keluar. Ketik nama tampilan pengirim yang emailnya ingin Anda filter dan blokir ke dalam Dari kotak, dan klik OK .

Catatan:

1. Anda dapat mengetik nama tampilan lengkap pengirim, atau hanya kata kunci tertentu saja.
2. Pisahkan beberapa nama tampilan pengirim dengan titik koma (;).

Langkah 6: Pada kotak dialog Check Names yang muncul, klik Cancel .

Langkah 7: Sekarang Anda kembali ke kotak dialog Rules Wizard, dan klik Next .

Langkah 8: Di kotak dialog Wizard Aturan ketiga, centang file Hapus Dan klik Next .

Langkah 9: Klik Next di kotak dialog Rules Wizard keempat.

Langkah 10: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Wizard Aturan kelima, ketikkan nama untuk aturan baru ini di kotak di bawah ini Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini, dan klik Finish .

Langkah 11. Kemudian akan kembali ke Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik OK tombol untuk menyelesaikan seluruh pengaturan.

Catatan: Ini opsional untuk memeriksa opsi Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk". Jika Anda mencentang opsi ini, ini akan memfilter dan menghapus semua pesan email yang ada yang nama tampilan pengirimnya memenuhi kondisi yang Anda tentukan di Langkah 5.

---

Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

• CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
• Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
• Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
• Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
• Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.

Read More ... Unduh sekarang...