Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara memfilter dan memblokir email secara otomatis dengan nama pengirim di Outlook?

Baru-baru ini saya menerima banyak sekali email saran dengan domain pengirim, subjek, dan konten email yang berbeda, kecuali kata kunci yang sama di nama tampilan pengirim. Lihat tangkapan layar di bawah. Sulit untuk mengajukan dan memblokir email nasihat ini dengan metode Email Sampah biasa. Untungnya, saya menemukan cara yang rumit untuk memfilter dan memblokir email saran ini dengan nama tampilan pengirim di Microsoft Outlook.

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan Tab di Office, dan Jadikan Pekerjaan Lebih Mudah ...
Kutools for Outlook - Membawa 100 Fitur Canggih yang Kuat ke Microsoft Outlook
  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email berdasarkan aturan; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat surat Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran dalam percakapan surat; Balas Banyak Email sekaligus; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambah Tanggal & Waktu secara Otomatis ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua Otomatis ... Laporan Cepat, Hitung Email Terpilih, Hapus Duplikat Email dan Kontak ...
  • Lebih dari 100 fitur canggih akan memecahkan sebagian besar masalah Anda di Outlook 2021 - 2010 atau Office 365. Fitur lengkap uji coba gratis 60 hari.

Metode ini akan memandu Anda untuk membuat aturan di Microsoft Outlook, lalu aturan tersebut akan memfilter dan memblokir pesan email menurut nama tampilan pengirim secara otomatis saat email masuk.

Langkah 1: Shift ke tampilan Mail, dan buka kotak dialog Rules and Alerts.

  1. Di Outlook 2007, silakan klik Tools > Aturan dan Peringatan.
  2. Di Outlook 2010 dan 2013, klik Peraturan > Aturan & Peringatan Manajer pada Beranda Tab.

Langkah 2: Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru .

Langkah 3: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Rules Wizard. Klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima (atau Periksa pesan ketika mereka tiba di Outlook 2007), dan kemudian klik Next .

Langkah 4: Di kotak dialog Rules Wizard kedua, centang file dari orang atau kelompok publik, lalu klik teks orang atau kelompok publik. Lihat tangkapan layar:

Langkah 5: Kemudian kotak dialog Rule Address keluar. Ketik nama tampilan pengirim yang emailnya ingin Anda filter dan blokir ke dalam Dari kotak, dan klik OK .

Catatan:

  1. Anda dapat mengetik nama tampilan lengkap pengirim, atau hanya kata kunci tertentu saja.
  2. Pisahkan beberapa nama tampilan pengirim dengan titik koma (;).

Langkah 6: Pada kotak dialog Check Names yang muncul, klik Cancel .

Langkah 7: Sekarang Anda kembali ke kotak dialog Rules Wizard, dan klik Next .

Langkah 8: Di kotak dialog Wizard Aturan ketiga, centang file Hapus Dan klik Next .

Langkah 9: Klik Next di kotak dialog Rules Wizard keempat.

Langkah 10: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Wizard Aturan kelima, ketikkan nama untuk aturan baru ini di kotak di bawah ini Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini, dan klik Finish .

Langkah 11. Kemudian akan kembali ke Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik OK tombol untuk menyelesaikan seluruh pengaturan.

Catatan: Ini opsional untuk memeriksa opsi Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk". Jika Anda mencentang opsi ini, ini akan memfilter dan menghapus semua pesan email yang ada yang nama tampilan pengirimnya memenuhi kondisi yang Anda tentukan di Langkah 5.


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (12)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih sobat. Bantuan besar!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Itu berhasil, terima kasih!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Ini tidak bekerja. Anda tidak dapat memblokir nama tampilan.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Aku mengambil itu kembali. Ini tampaknya berhasil. harus dicoba dulu. Terima kasih!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Bekerja dengan baik ... akhirnya solusi sederhana. Dukungan Microsoft Junk and Clutter benar-benar kalah dengan kebanyakan vendor email lainnya.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Itu agak berhasil untuk saya, tetapi tidak selalu. Kemudian saya menggunakan "dengan kata-kata tertentu di alamat pengirim" alih-alih "dari orang atau grup publik". Anda mendapatkan kotak tempat Anda dapat menambahkan kata ke daftar. Ini bekerja jauh lebih baik untuk saya.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Itu agak berhasil untuk saya ...
Pada langkah pertama membuat aturan yang tidak cocok dengan saya:
"dari orang atau kelompok publik"
tetapi:
" dengan kata tertentu di header pesan"
serta
setelah langkah 8. (saya menggunakan Outlook 2016)
Saya mendapatkan opsi lain untuk menambahkan Pernyataan tambahan ke aturan saya
jadi saya menambahkan:
"tidak jika itu adalah bentuk orang dari buku alamat"
( .. ingat pernyataan terakhir ini diterjemahkan dari bahasa Jerman)
*dan
Pilihan Pribadi
Saya mengaturnya untuk dipindahkan ke "Sampah" bukan menghapusnya.

Saya pertama kali menemukan tautan (yang ada di akhir pesan saya)
...tapi blm paham cara settingnya..
itu saja sebelum membaca posting ini!

Jadi terima kasih, terima kasih, sangat banyak!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Tutorial yang fantastis! Terima kasih telah berbagi
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai,
Saya menguji solusi ini di Outlook 2010 saya dan untungnya berhasil. Saya juga mencoba memecahkan masalah ini dengan membuat aturan (berisi teks tertentu di alamat pengirim) tetapi tidak berhasil. Solusi yang Anda berikan berfungsi dalam kasus saya - tetapi saya khawatir apakah Microsoft akan memperbaiki pintu belakang ini dalam rilis fitur Office.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya menemukan bahwa jika saya membuka pesan email, klik Aturan > Aturan Baru, ini memungkinkan saya memilih kotak Nama Tampilan dengan Dari. Dalam kasus saya, Nama Tampilannya adalah Nutrisystem_Affiliate jadi kotak centang saya adalah From Nutrisystem_Affiliate. Mungkin ini adalah kemampuan baru untuk Outlook 2013?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Bekerja dengan baik! Terima kasih banyak!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
AKHIRNYA! Saya telah mencari solusi ini selama lebih dari setahun. NAMA DISPLAY adalah kuncinya. Seperti yang Anda katakan, nama tampilan yang sama akan berasal dari sejuta variasi email yang sama. Juga, tidak pernah menemukan cara untuk memblokir domain tingkat atas yaitu asdfasd@lqeyotu.xyz. Tidak ada cara untuk memblokir semua dari .xyz.
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL