Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara memfilter dan memblokir email secara otomatis dengan nama pengirim di Outlook?

Baru-baru ini saya menerima banyak sekali email saran dengan domain pengirim, subjek, dan konten email yang berbeda, kecuali kata kunci yang sama di nama tampilan pengirim. Lihat tangkapan layar di bawah. Sulit untuk mengajukan dan memblokir email nasihat ini dengan metode Email Sampah biasa. Untungnya, saya menemukan cara yang rumit untuk memfilter dan memblokir email saran ini dengan nama tampilan pengirim di Microsoft Outlook.

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Metode ini akan memandu Anda untuk membuat aturan di Microsoft Outlook, lalu aturan tersebut akan memfilter dan memblokir pesan email menurut nama tampilan pengirim secara otomatis saat email masuk.

Langkah 1: Shift ke tampilan Mail, dan buka kotak dialog Rules and Alerts.

  1. Di Outlook 2007, silakan klik Tools > Aturan dan Peringatan.
  2. Di Outlook 2010 dan 2013, klik Peraturan > Aturan & Peringatan Manajer pada Beranda Tab.

Langkah 2: Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru .

Langkah 3: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Rules Wizard. Klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima (atau Periksa pesan ketika mereka tiba di Outlook 2007), dan kemudian klik Selanjutnya .

Langkah 4: Di kotak dialog Rules Wizard kedua, centang file dari orang atau kelompok publik, lalu klik teks orang atau kelompok publik. Lihat tangkapan layar:

Langkah 5: Kemudian kotak dialog Rule Address keluar. Ketik nama tampilan pengirim yang emailnya ingin Anda filter dan blokir ke dalam Dari kotak, dan klik OK .

Catatan:

  1. Anda dapat mengetik nama tampilan lengkap pengirim, atau hanya kata kunci tertentu saja.
  2. Pisahkan beberapa nama tampilan pengirim dengan titik koma (;).

Langkah 6: Pada kotak dialog Check Names yang muncul, klik Cancel .

Langkah 7: Sekarang Anda kembali ke kotak dialog Rules Wizard, dan klik Selanjutnya .

Langkah 8: Di kotak dialog Wizard Aturan ketiga, centang file Hapus Dan klik Selanjutnya .

Langkah 9: Klik Selanjutnya di kotak dialog Rules Wizard keempat.

Langkah 10: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Wizard Aturan kelima, ketikkan nama untuk aturan baru ini di kotak di bawah ini Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini, dan klik Finish .

Langkah 11. Kemudian akan kembali ke Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik OK tombol untuk menyelesaikan seluruh pengaturan.

Catatan: Ini opsional untuk memeriksa opsi Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk". Jika Anda mencentang opsi ini, ini akan memfilter dan menghapus semua pesan email yang ada yang nama tampilan pengirimnya memenuhi kondisi yang Anda tentukan di Langkah 5.

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
kosac
kosac
This comment was minimized by the moderator on the site
Thx working for 2019. This is gold. Dont understand why its not more logical in rules template. SPAMERS using display name so much novadays.
Reply
0
0
Corey
Corey
This comment was minimized by the moderator on the site
This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
Reply
0
0
Pat R.
Pat R.
This comment was minimized by the moderator on the site
AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
Reply
0
0
Tiffany
Tiffany
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great! Thanks so much!
Reply
0
0
JW
JW
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
Reply
0
0
OfficeUser
OfficeUser
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
Reply
0
0
Janusz
Janusz
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tutorial! Thanks for sharing
Reply
0
0
Gasper
Gasper
This comment was minimized by the moderator on the site
It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Reply
0
0
Randy
Randy
This comment was minimized by the moderator on the site
It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
Reply
0
0
Rick
Rick
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations