Catatan: Bahasa lain di situs web diterjemahkan oleh Google. Kembali ke Bahasa Inggris
Masuk  \/ 
x
or
x
Daftar  \/ 
x

or

Bagaimana cara memfilter dan memblokir email secara otomatis dengan nama pengirim di Outlook?

Baru-baru ini saya menerima banyak sekali email saran dengan domain pengirim, subjek, dan konten email yang berbeda, kecuali kata kunci yang sama di nama tampilan pengirim. Lihat tangkapan layar di bawah. Sulit untuk mengajukan dan memblokir email nasihat ini dengan metode Email Sampah biasa. Untungnya, saya menemukan cara yang rumit untuk memfilter dan memblokir email saran ini dengan nama tampilan pengirim di Microsoft Outlook.

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan Tab di Office, dan Jadikan Pekerjaan Lebih Mudah ...
Kutools for Outlook - Membawa 100 Fitur Canggih yang Kuat ke Microsoft Outlook
  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email berdasarkan aturan; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat surat Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran dalam percakapan surat; Balas Banyak Email sekaligus; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambah Tanggal & Waktu secara Otomatis ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua Otomatis ... Laporan Cepat, Hitung Email Terpilih, Hapus Duplikat Email dan Kontak ...
  • Lebih dari 100 fitur lanjutan akan memecahkan sebagian besar masalah Anda di Outlook 2010-2019 dan 365. Fitur lengkap uji coba gratis selama 60 hari.

Metode ini akan memandu Anda untuk membuat aturan di Microsoft Outlook, lalu aturan tersebut akan memfilter dan memblokir pesan email menurut nama tampilan pengirim secara otomatis saat email masuk.

Langkah 1: Shift ke tampilan Mail, dan buka kotak dialog Rules and Alerts.

  1. Di Outlook 2007, silakan klik alat > Aturan dan Peringatan.
  2. Di Outlook 2010 dan 2013, klik aturan > Aturan & Peringatan Manajer pada Home Tab.

Langkah 2: Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru tombol.

Langkah 3: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Rules Wizard. Klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima (atau Periksa pesan ketika mereka tiba di Outlook 2007), dan kemudian klik Berikutnya tombol.

Langkah 4: Di kotak dialog Rules Wizard kedua, centang file dari orang atau kelompok publik, lalu klik teks orang atau kelompok publik. Lihat tangkapan layar:

Langkah 5: Kemudian kotak dialog Rule Address keluar. Ketik nama tampilan pengirim yang emailnya ingin Anda filter dan blokir ke dalam Dari kotak, dan klik OK tombol.

Catatan:

  1. Anda dapat mengetik nama tampilan lengkap pengirim, atau hanya kata kunci tertentu saja.
  2. Pisahkan beberapa nama tampilan pengirim dengan titik koma (;).

Langkah 6: Pada kotak dialog Check Names yang muncul, klik Batal tombol.

Langkah 7: Sekarang Anda kembali ke kotak dialog Rules Wizard, dan klik Berikutnya tombol.

Langkah 8: Di kotak dialog Wizard Aturan ketiga, centang file Hapus Dan klik Berikutnya tombol.

Langkah 9: Klik Berikutnya di kotak dialog Rules Wizard keempat.

Langkah 10: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Wizard Aturan kelima, ketikkan nama untuk aturan baru ini di kotak di bawah ini Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini, dan klik selesai tombol.

Langkah 11. Kemudian akan kembali ke Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik OK tombol untuk menyelesaikan seluruh pengaturan.

Catatan: Ini opsional untuk memeriksa opsi Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk". Jika Anda mencentang opsi ini, ini akan memfilter dan menghapus semua pesan email yang ada yang nama tampilan pengirimnya memenuhi kondisi yang Anda tentukan di Langkah 5.


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!