Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menutup atau memperluas semua grup di Outlook?

Bagi banyak pengguna Outlook, pesan kotak masuk mereka terlalu ramai untuk menerima pesan tertentu yang diterima pada waktu tertentu. Jadi kebanyakan dari mereka ingin menyimpan semua pesan yang diciutkan untuk tampilan yang bersih di antarmuka Outlook. Setelah menutup, Anda dapat dengan mudah memperluas semuanya kembali ke tampilan terakhir yang telah Anda ubah sebelumnya. Silakan lihat tutorial berikut tentang cara menciutkan atau memperluas semua grup di Outlook.

Ciutkan atau luaskan semua grup dengan pintasan

Ciutkan atau luaskan satu grup atau semua grup dengan fitur Ciutkan / Perluas

Ciutkan atau perluas semua grup secara default di Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biru Ciutkan atau luaskan semua grup dengan pintasan

Dengan tombol pintasan berikut, Anda dapat dengan mudah menciutkan atau memperluas semua grup.

1. Untuk memperluas semua grup, tahan Ctrl tombol lalu tekan + masuk pada papan tombol angka.

2. Untuk menutup semua grup, Anda dapat menekan Ctrl dan - masuk pada papan tombol angka. Setelah menekan "Ctrl -”Untuk menciutkan semua grup, Anda dapat melihat hasilnya seperti yang ditunjukkan tangkapan layar berikut:

Note: Perlu diperhatikan bahwa tanda “-"Dan"+” ada di papan tombol angka.


panah gelembung kanan biru Ciutkan atau luaskan satu grup atau semua grup dengan fitur Ciutkan / Perluas

Untuk Outlook 2010 dan 2013, jika Anda hanya ingin menutup sementara atau memperluas satu grup atau semua grup sekaligus di Outlook, lakukan hal berikut.

1. Jika Anda ingin menutup atau memperluas satu grup per waktu, Anda perlu memilih grup ini lalu klik View > Luaskan / Ciutkan > Ciutkan Grup Ini or Perluas Grup Ini. Lihat tangkapan layar:

Dan hanya satu grup yang dipilih yang akan diciutkan atau diperluas.

2. Untuk menciutkan atau meluaskan semua grup, klik View > Luaskan / Ciutkan > Ciutkan Semua Grup or Perluas Semua Grup.

Lalu semua grup di daftar email akan diciutkan atau diperluas.

Di Outlook 2007, silakan klik View > Luaskan / Ciutkan Grup, lalu pilih opsi yang ingin Anda lakukan dari daftar yang diperluas.


panah gelembung kanan biru Ciutkan atau perluas semua grup secara default di Outlook

Jika Anda ingin menciutkan atau memperluas semua grup atau percakapan secara default di Outlook, Anda dapat mengubah status default ciutkan / luaskan grup sebagai berikut:

1. Di Outlook 2007, silakan klik View > Pandangan saat ini > Sesuaikan Tampilan Saat Ini. Lihat tangkapan layar:

Di Outlook 2010 dan 2013, silakan klik View tab, dan kemudian klik Lihat Pengaturan dalam Pandangan saat ini kelompok.

3. Dalam dialog popping up berikut, di Outlook 2007, namanya Sesuaikan Tampilan: Pesan; di Outlook 2010 dan 2013, ini disebut Pengaturan Tampilan Lanjut: Sembunyikan Pesan Ditandai untuk Penghapusan. Dalam dialog itu, klik Kelompokkan Menurut. Lihat tangkapan layar:

4. Jika Anda ingin membuka Outlook dengan semua grup diperluas secara default, pilih Semua Diperluas dalam Kelompokkan Menurut dialog di bawah Luaskan / ciutkan default. Jika tidak, pilih yang lain.

5. Dan kemudian klik OK untuk menutup dialog ini. Jika kembali ke dialog sebelumnya, klik OK lagi.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks,,,i want to expand all conversation including sent in my expand list...please guide
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi this worked but I had to go one step forward and use change view and then save current view.
This comment was minimized by the moderator on the site
I couldn't find these options in Outlook 2019 on Mac.

This worked for me:
Go to Organize-> ArrangeBy->Collapse All Groups
This comment was minimized by the moderator on the site
outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.By alnuaimi[/quote] I am experiencing exactly the same thing. I have set the default for "All collapse" and it has worked in the past. Now, when I set it (per the instructions above) for a folder of processed/retained mail items, all the groups collapse at the time I set it. Then, I expand a group, leave the folder, and return to the folding expecting to see all the groups collapsed. Instead, the group I had opened is still open and the View settings have been changed to "As last viewed." Interestingly, this change in settings does not occur if I leave all folders collapsed, exit and return to the folder. It only changed if I have I expanded a folder(s), depart, and return. I have "Reset" folder settings to Default and applied the change to All collapse. No joy. I am using Office 2016 (from Office 365). Observations/solutions welcome.
This comment was minimized by the moderator on the site
What worked for me was going group by group and doing the steps:

1- Click on the group
2- Click on View
3- Click on View Settings
4- Group by -> All collapsed -> Ok -> Ok

I did it for each group independently and is working fine.

Regards,
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using multiple mailbox.Have any option for expand and collapse all the mailbox in a single click.I think outlook not have option for that have any VB script or plugin for solving this issue
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes!!!!!! Thank you so much as well!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much!! God bless you!! :)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations