Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menambahkan / melampirkan catatan ke email di Outlook?

Terkadang Anda mungkin ingin menambahkan catatan dalam pesan Email yang diterima, sementara terkadang Anda mungkin perlu menambahkan catatan saat Anda menulis pesan. Artikel ini disusun untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana menambahkan catatan dalam pesan email yang diterima serta menambahkan catatan dalam menulis pesan email secara rinci.

Tambahkan catatan ke pesan email yang diterima sebagai bendera

Meneruskan catatan ke pesan email sebagai lampiran

Sisipkan catatan dalam pesan email dengan fitur Sisipkan Item Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruTambahkan catatan ke pesan email yang diterima sebagai bendera

Misalkan Anda menerima pesan email dengan beberapa informasi khusus, tampaknya sulit menambahkan catatan untuk menandainya. Sebenarnya Anda dapat mencatat informasi dengan fitur Bendera dengan mudah.

Langkah 1: Pilih pesan email yang diterima yang akan Anda tambahkan catatannya.

Langkah 2: Klik Mengikuti > Kustom dalam Tag kelompok di bawah Beranda tab di Outlook 2010/2013; atau klik Menindaklanjuti tombol di toolbar di Outlook 2007.

Ngomong-ngomong, Anda juga bisa mengklik kanan file Menindaklanjuti tombol di belakang pesan, dan pilih Kustom dalam daftar drop down.
Langkah 3: Di Tandai ke: kotak, masukkan catatan yang akan Anda tambahkan untuk pesan yang diterima.

Langkah 4: Klik OK .

Catatan yang ditambahkan akan ditampilkan di atas header pesan saat melakukan pratinjau di Panel Baca. Ini juga ditampilkan di atas header pesan saat Anda membuka pesan yang diterima di jendela pesan baru.

Catatan: Jika jenis akun Email Anda SMTP, misalnya Gmail, Anda tidak dapat menyesuaikan teks tindak lanjut dan menambahkan catatan untuk pesan yang diterima.


panah gelembung kanan biruMeneruskan catatan ke pesan email sebagai lampiran

Anda mungkin pernah membuat beberapa catatan sebelumnya, dan sekarang Anda ingin membagikan catatan ini dengan orang lain. Oleh karena itu, berikut adalah panduan untuk meneruskan catatan dengan pesan email.

Langkah 1: Beralih ke tampilan Catatan di Outlook.

Langkah 2: Pilih dan sorot catatan yang akan Anda teruskan.

Langkah 3: Teruskan catatan yang dipilih:

  1. Di Outlook 2010/2013, klik Depan tombol di tindakan kelompok di bawah Beranda Tab;
  2. Di Outlook 2007, klik tindakan > Depan.

Langkah 4: Sekarang Anda masuk ke jendela Pesan, catatan disisipkan dalam pesan baru sebagai lampiran. Tulis pesan dan kirimkan.


panah gelembung kanan biruSisipkan catatan dalam pesan email dengan fitur Sisipkan Item Outlook

Saat Anda membuat pesan, Anda bisa menyisipkan catatan yang ada di pesan saat ini sebagai lampiran atau teks biasa di pesan.

Langkah 1: Klik Beranda > email baru di Outlook 2010/2013, atau klik File > New > Pesan Surat di Outlook 2007.

Langkah 2: Klik Item Outlook dalam Memasukkan kelompok di bawah Menyisipkan Tab.

Langkah 3: Di kotak dialog Sisipkan Item,

  1. Pilih dan sorot Catatan dalam Lihat kedalam: kotak;
  2. Pilih dan sorot catatan yang akan Anda kirim di Item: kotak;
  3. Catatan akan ditampilkan sebagai teks saja atau lampiran dalam pesan, centang salah satu opsi di Sisipkan sebagai bagian;
  4. Klik OK .

Langkah 5: Buat pesan saat ini dan kirimkan.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
This comment was minimized by the moderator on the site
J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
This comment was minimized by the moderator on the site
Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations