Bagaimana cara membuat dan menggunakan daftar distribusi di Outlook?
Jika Anda sering mengirim email ke tim, Anda harus mengetik atau memilih alamat email seluruh anggota tim satu per satu setiap kali Anda mengirim email. Untungnya, pandangan memiliki fungsi untuk membuat daftar distribusi yang menyertakan alamat email semua anggota tim. Anda hanya perlu memilih daftar distribusi, kemudian email Anda akan masuk ke semua penerima yang terdaftar di daftar distribusi. Instruksi berikut akan menunjukkan kepada Anda cara membuat dan menggunakan daftar distribusi.
Buat dan gunakan daftar distribusi di Outlook
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Buat dan gunakan daftar distribusi di Outlook
1. Luncurkan outlook 2013 atau 2010, Klik Beranda > Produk Baru. Lihat tangkapan layar:
2. klik Lebih banyak item > Kelompok kontak
3. Pada Kelompok kontak pita, klik Tambahkan Anggota.
4. Memilih Dari Buku Alamat dari daftar tarik-turun untuk menambahkan anggota.
5. di Pilih Kontak Anggota dialog, pilih salah satu penerima Anda dan kemudian klik Anggota tombol. Ulangi operasi itu hingga daftar distribusi ini menyertakan semua alamat email anggota tim. Kemudian klik OK .
6. Ketikkan nama untuk daftar distribusi Anda, lalu klik Simpan & Tutup.
7. Bila Anda ingin mengirim email ke tim ini, pilih daftar distribusi dari Pilih Nama dialog, klik Untuk, lalu klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
8. Kemudian daftar distribusi akan muncul di Untuk kolom. Tulis email Anda, lalu Anda dapat mengirimkannya. Semua anggota dalam daftar distribusi akan menerima pesan email Anda.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
