Sesuaikan tampilan saat ini

Sesuaikan tampilan saat ini - urutkan email

Penulis: Kelly Terakhir Dimodifikasi: 2020-01-13

Setelah membuka folder surat kotak masuk, Anda akan melihat email secara otomatis dikelompokkan dan diurutkan berdasarkan tanggal diterima di daftar pesan. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengurutkan email dengan satu atau lebih kriteria. Di sini, tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda solusi untuk mengurutkan email dalam daftar pesan.

Urutkan email dengan cepat dengan perintah pengaturan
Urutkan email dengan cepat dengan mengklik tajuk kolom
Urutkan email dengan mengkonfigurasi pengaturan tampilan

Note: Tutorial ini diperkenalkan berdasarkan akun pertukaran di program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada jenis akun email (Exchange, IMAP atau POP), versi Microsoft Outlook, dan lingkungan Windows .

Urutkan email dengan cepat dengan perintah pengaturan

Anda dapat dengan cepat mengurutkan email dengan mengklik perintah di Pengaturan kotak di View tab di Pita.

1. Misalnya, Anda ingin mengurutkan email berdasarkan pengirim, Anda perlu mengklik More icon di pojok kanan bawah Pengaturan kotak di View tab, dan kemudian klik Tunjukkan di Grup untuk menonaktifkannya.

2. Lalu klik Dari dalam Pengaturan kotak untuk mengurutkan email menurut pengirim, dan klik Urutan Terbalik untuk membalik urutan sortir saat ini yang Anda butuhkan.

Tips: Anda juga bisa mengklik panah di bagian atas daftar pesan, lalu tentukan kriteria pengurutan di Diatur oleh bagian dari daftar drop-down untuk mengurutkan email dalam daftar pesan. Dan klik A sampai Z or Z ke A dalam daftar drop-down atau di bagian atas daftar pesan untuk membalik urutan sortir.

Urutkan email dengan cepat dengan mengklik tajuk kolom

Jika kolom ditampilkan dalam tampilan, Anda dapat mengklik tajuk kolom tertentu untuk mengurutkan semua email dengan cepat menurut bidang dengan mudah.

Tip:
(1) Jika folder Kotak Masuk dalam tampilan ringkas, Anda dapat mengklik View > Panel Baca > Off or Bawah untuk menampilkan semua kolom.
(2) Jika antarmuka Outlook terlalu sempit untuk menampilkan semua kolom, kolom akan hilang.

Urutkan email dengan mengkonfigurasi pengaturan tampilan

Anda dapat mengonfigurasi pengaturan tampilan dan mengurutkan email menurut satu atau beberapa kriteria yang Anda butuhkan.

1. Setelah membuka folder Inbox, silahkan klik View > Lihat Pengaturan.

2. Dalam dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Jenis .

3. Pada dialog Sort yang muncul, di Urutkan item berdasarkan bagian, pilih kriteria pengurutan utama dari daftar drop-down, dan periksa urutan pengurutan yang Anda butuhkan.

Tip:
(1) Jika Anda perlu menambahkan kriteria urutan sekunder, silakan ke urutan pertama Kemudian oleh bagian, pilih kriteria pengurutan sekunder dan urutan pengurutan. Begitu pula kriteria urutan ketiga dan keempat.
(2) Jika Anda tidak dapat menemukan kriteria pengurutan yang tepat dari daftar drop-down, Anda dapat mengubah kategori bidang dari Pilih bidang yang tersedia dari daftar turun bawah, lalu tentukan kriteria pengurutan.

4. klik OK tombol berturut-turut untuk menyimpan pengaturan tampilan.

Sekarang semua email diurutkan berdasarkan kriteria pengurutan yang ditentukan dalam daftar pesan.

Catatan

1. Anda bisa mengklik Tanggal dalam Pengaturan kotak di View tab di Pita untuk menghapus pengurutan yang disesuaikan dan memulihkan pengurutan asli.