Bagaimana cara mengelompokkan dan mengurutkan email berdasarkan bulan di Outlook?
Email diurutkan menurut tanggal diterima di Kotak Masuk Outlook secara default. Namun, tidak ada perintah untuk mengurutkan atau mengelompokkan semua email berdasarkan bulan yang diterima. Di sini saya akan memperkenalkan cara mengelompokkan dan mengurutkan semua email berdasarkan bulan di Outlook.
Mengelompokkan atau mengurutkan email menurut bulan di Outlook dengan menggunakan kode VBA
Mengelompokkan atau mengurutkan email menurut bulan di Outlook dengan menggunakan kode VBA
Metode ini akan memandu Anda untuk membuat kolom baru bernama Bulan, selanjutnya menerapkan makro VBA untuk mengekstrak bulan yang diterima ke dalam kolom baru, lalu Anda dapat mengurutkan atau mengelompokkan semua email menurut kolom Bulan di Outlook.
1. Buka folder surat tempat Anda akan mengurutkan atau mengelompokkan email berdasarkan bulan, dan klik Lihat Pengaturan tombol pada View tab di Outlook 2010 dan versi yang lebih baru.
Catatan: Di Outlook 2007, Anda dapat mengklik View > Pandangan saat ini > Sesuaikan tampilan saat ini.
2. Yang akan datang Pengaturan Tampilan Lanjut / Tampilan Kustomisasi kotak dialog, klik Kolom tombol (atau Fields tombol).
3. Dalam Tunjukkan Kolom / Bidang kotak dialog, klik Kolom baru tombol (atau Lapangan baru tombol) untuk membuka kotak dialog Kolom / Bidang Baru, ketik Bulan dalam Nama kotak, simpan Teks dipilih di keduanya Tipe kotak dan dibentuk kotak, dan kemudian klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
4. Sekarang Anda kembali ke Tampilkan Kolom / Bidang kotak dialog, klik untuk memilih Bulan item di Tunjukkan kolom ini (Atau Fields) dalam urutan ini kotak, dan pindahkan ke bawah menerima dengan mengklik merapat tombol, dan terakhir klik OK .
5. Klik OK tombol untuk menutup Pengaturan Tampilan Lanjut / Tampilan Kustomisasi kotak dialog.
6. Pilih semua email di folder pembuka dengan memilih email apa saja dan kemudian tekan Ctrl + A kunci secara bersamaan.
Note: Jika Panel Baca sedang menyala, tutup dengan mengeklik View > Panel Baca > Off.
7. Buka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela dengan menekan lain + F11 sementara itu, lalu klik Menyisipkan > Modul.
8. Tempel makro VBA berikut ke dalam modul:
VBA: Mengurutkan atau mengelompokkan email berdasarkan bulan
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9. tekan F5 kunci untuk menjalankan makro VBA ini.
10. Sekarang setiap bulan yang diterima email diekstrak menjadi berikut ini Bulan kolom. Untuk mengurutkan semua email menurut bulan di folder pembuka ini, cukup klik tajuk kolom Bulan. Lihat tangkapan layar:
Note: Untuk mengelompokkan semua email menurut bulan di folder pembuka ini, klik kanan tajuk kolom Bulan, lalu pilih Kelompokkan Menurut Bidang Ini dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.