Bagaimana cara mengurutkan dan mengelompokkan berdasarkan domain pengirim di Outlook?
Biasanya, kami dapat dengan mudah mengatur semua pesan email berdasarkan pengirim, kategori, subjek, ukuran, dll. Di Microsoft Outlook. Namun, tampaknya tidak mungkin untuk mengurutkan atau mengelompokkan pesan email menurut domain pengirim, karena tidak ada bidang Domain pengirim untuk pesan email sama sekali. Di sini saya akan memperkenalkan kode VBA untuk membantu Anda menambahkan kolom Domain untuk pesan email, lalu mengurutkan dan mengelompokkan pesan email menurut domain pengirim dengan mudah di Outlook.
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Untuk mengurutkan dan mengelompokkan pesan email menurut domain pengirim di Microsoft Outlook 2013 dan 2010, lakukan hal berikut:
Langkah 1: Buka folder email tempat Anda akan mengurutkan semua pesan email berdasarkan domain pengirim.
Langkah 2: Matikan Panel Baca dengan mengklik Panel Baca > Off pada View Tab.
Langkah 3: Lanjutkan dan klik Tambah Kolom pada View Tab.
Langkah 3: Di kotak dialog Show Columns, klik Kolom baru .
Langkah 4: Di kotak dialog Kolom Baru, ketik Domain di kotak Nama, dan pertahankan Teks dipilih di keduanya Tipe kotak dan dibentuk kotak, terakhir klik OK .
Langkah 5: Sekarang Anda kembali ke kotak dialog Show Columns, pilih Domain di kotak Perlihatkan kolom ini dalam urutan ini, pindahkan ke bawah Dari item, dan klik OK .
Langkah 6: Sekarang Anda kembali ke folder surat pembuka, pilih semua pesan email dengan menekan Ctrl + A kunci pada saat bersamaan.
Langkah 7: Tekan lain + F11 kunci sementara untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications; lalu klik Menyisipkan > Modul, selanjutnya tempel kode VBA berikut ke dalam modul.
VBA: Urutkan dan Kelompokkan menurut domain pengirim
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
Langkah 8: Jalankan kode VBA ini dengan menekan F5 kunci atau Run tombol di Toolbar.
Langkah 9: Sekarang setiap domain pengirim diekstraksi dan diisi ke dalam kolom Domain.
A. Untuk mengurutkan pesan email menurut domain pengirim, cukup klik tajuk Kolom Domain di bagian atas semua pesan email;
B. Untuk mengelompokkan pesan email menurut domain pengirim, cukup klik kanan tajuk Kolom Domain, dan pilih Kelompokkan Menurut Bidang Ini dari daftar drop-down. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
Catatan:
(1) Kode VBA ini berfungsi dengan baik di Outlook 2013 dan 2010, tetapi tidak berfungsi di Outlook 2007.
(2) Anda dapat menyimpan tampilan kustom dengan mudah dengan Bagaimana cara menyimpan dan menyalin pengaturan tampilan ke folder lain di Outlook?
Artikel terkait
Bagaimana cara melihat domain pengirim di daftar surat di Outlook?
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.