Bagaimana cara mengurutkan berdasarkan beberapa kolom atau kriteria di Outlook?
Cukup mudah untuk mengurutkan email, janji, kontak, atau tugas dengan mengklik salah satu header kolom di Outlook. Tetapi dapatkah Anda mengurutkan berdasarkan dua kolom atau lebih secara bersamaan? Dan bagaimana jika mengurutkan berdasarkan beberapa kriteria yang tidak ditampilkan sebagai kolom dalam tampilan folder? Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda dua metode untuk mengurutkan berdasarkan beberapa kolom atau kriteria di Outlook.
Urutkan berdasarkan beberapa kolom dengan hotkeys
Urutkan berdasarkan beberapa kolom atau kriteria dengan mengkonfigurasi pengaturan tampilan
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Urutkan berdasarkan beberapa kolom dengan hotkeys
Kami dapat dengan cepat mengurutkan email, janji temu, kontak, atau tugas dengan beberapa kolom dengan hotkeys sebagai berikut:
Langkah 1: Buka folder tempat Anda akan mengurutkan berdasarkan beberapa kolom, dan matikan Panel Baca dengan mengklik Panel Baca > Off pada View tab di Outlook 2010 dan 2013.
Note: Di Outlook 2007, Anda perlu mengklik View > Panel Baca > Off.
Langkah 2: Memegang file perubahan kunci, klik judul kolom satu per satu yang akan Anda urutkan.
Note: Anda tidak dapat menentukan lebih dari empat tuas pengurutan di Outlook.
Urutkan berdasarkan beberapa kolom atau kriteria dengan mengkonfigurasi pengaturan tampilan
Metode pertama tidak dapat mengurutkan berdasarkan kriteria yang tidak ditampilkan sebagai kolom dalam tampilan folder, dan juga tidak dapat menampilkan tuas pengurutan dengan jelas. Untuk mengatasi kedua masalah tersebut, Anda dapat mengurutkan email, janji temu, kontak, atau tugas dengan beberapa kriteria dengan mengonfigurasi pengaturan tampilan folder saat ini di Outlook.
Langkah 1: Buka folder tempat Anda akan mengurutkan berdasarkan beberapa kriteria.
Langkah 2: Klik Lihat Pengaturan tombol pada View tab di Outlook 2010 dan 2013.
Note: Di Outlook 2007, Anda perlu mengklik View > Pandangan saat ini > Sesuaikan Tampilan Saat Ini.
Langkah 3: Di kotak dialog Advanced View Settings / Customize View, klik Jenis .
Langkah 4: Sekarang di kotak dialog Sort, tentukan kriteria pengurutan di file Urutkan item berdasarkan kotak dan Kemudian oleh kotak berturut-turut.
Misalnya, perlu mengurutkan email berdasarkan Tingkat Kepentingan, Lampiran, Dari berturut-turut, Anda dapat:
(1) Klik Urutkan item berdasarkan kotak dan tentukan Pentingnya dari daftar drop-down;
(2) Klik yang pertama Kemudian oleh kotak dan tentukan Lampiran dari daftar drop-down;
(3) Klik yang kedua Lalu Oleh kotak dan tentukan Dari dari daftar drop down.
(4) Klik OK .
Langkah 5: Klik OK di kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjut / Sesuaikan Tampilan.
Kemudian semua item di folder pembuka diurutkan berdasarkan kriteria yang ditentukan dalam prioritas pengurutan yang tepat.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
