Satu klik untuk meneruskan beberapa email satu per satu (bukan sebagai lampiran) di Outlook

Saat Anda memilih beberapa email dan mengklik Beranda > Depan di Outlook, semua email yang dipilih akan ditambahkan sebagai lampiran di email penulisan baru. Tapi, dengan Kutools for Outlook's Maju Massal (Banyak Surat) fitur, Anda dapat meneruskan beberapa email satu per satu hanya dengan satu klik!

Microsoft Outlook Teruskan sebagai Lampiran Fitur ini dapat membantu kita meneruskan satu pesan email sebagai lampiran dengan mudah.

1. Buka folder email di Panel Navigasi, dan klik untuk memilih pesan email yang akan Anda teruskan nanti.

2. Teruskan sebagai lampiran:
A. Di Outlook 2010 atau versi yang lebih baru, klik More > Teruskan sebagai Lampiran dalam Menanggapi kelompok di Beranda Tab;
B. Di Outlook 2007, silakan klik tindakan > Teruskan sebagai Lampiran.

3. Tulis pesan penerusan, dan klik Kirim .

Jika Anda selalu perlu menambahkan teks boilerplate saat meneruskan pesan sebagai lampiran, Microsoft Outlook's Langkah Cepat fitur dapat membantu Anda.

1. Di tampilan Mail, di Beranda tab, klik Buat New dalam Langkah Cepat kotak.

2. Klik Pilih Tindakan untuk membuka daftar drop-down dari beberapa tindakan. Kemudian pilih Teruskan pesan sebagai lampiran.

3. Klik pada Tampilkan Opsi di bawah yang dipilih Teruskan pesan sebagai lampiran tindakan untuk mengetikkan informasi khusus Anda:

• Untuk: Tambahkan penerima pesan yang diteruskan di sini jika Anda selalu ingin menambahkan seseorang saat Anda menerapkan tindakan ini.
• Subjek: otomatis akan diganti dengan subjek asli pesan. Anda dapat menyesuaikan subjek seperti Pesan yang diteruskan:.
• Bendera: Tambahkan tanda atau tidak untuk pesan yang Anda kirim dengan tindakan ini. Apa yang dimaksud dengan bendera?
• Pentingnya: Anda dapat mengatur tingkat kepentingan default dari pesan yang Anda kirim.
• Teks: Ketikkan teks boilerplate Anda yang Anda ingin Outlook untuk secara otomatis ditambahkan ke isi pesan saat Anda meneruskan pesan sebagai lampiran dengan tindakan ini. Catatan: Anda tidak perlu mengetikkan tanda tangan jika sudah membuatnya.

4. Seperti yang Anda lihat di bawah, nama dan ikon tindakan diperbarui secara otomatis, Anda dapat mengubahnya jika Anda mau. Juga, Anda dapat mengatur tombol pintas untuk tindakan ini (di sini saya atur CTRL+SHIFT+9 sebagai tombol pintas), atau edit teks tooltip. Lalu klik Finish.

5. Di Kotak Masuk Anda, klik pesan yang ingin Anda teruskan sebagai lampiran. Dan kemudian klik pada tindakan yang baru dibuat.

6. Sebuah jendela pesan muncul dengan informasi khusus Anda yang diisi di area yang sesuai. Sekarang silakan tambahkan penerima. Setelah selesai, klik Kirim.

Secara default, jika Anda memilih beberapa pesan email dan kemudian klik Depan tombol pada Beranda tab (atau tindakan > Depan di Outlook 2007), pesan email ini akan ditambahkan sebagai lampiran dalam pesan penerusan secara otomatis. Lihat tangkapan layar:

Bagian ini akan memandu Anda untuk meneruskan pesan email asli sebagai lampiran secara otomatis di Microsoft Outlook 2010 atau versi yang lebih baru.

1. Klik File > Opsi.

2. Dalam kotak dialog Opsi Outlook, klik Ya surat di bilah kiri.

3. Gulir ke bawah ke Balasan dan ke depan bagian, klik panah tarik-turun di samping Saat meneruskan pesan:, lalu pilih Lampirkan pesan asli dari daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

4. klik OK tombol untuk keluar dari kotak dialog ini.

Mulai sekarang, saat Anda meneruskan pesan email di Outlook 2010 atau versi yang lebih baru, pesan asli akan ditambahkan sebagai lampiran secara otomatis.

Untuk meneruskan pesan email sebagai lampiran di Microsoft Outlook 2007 secara otomatis, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. klik Tools > Opsi.

2. Dalam kotak dialog Opsi, klik Opsi Email tombol pada preferensi Tab.

3. Di kotak dialog Opsi email, masuk ke Tentang balasan dan penerusan bagian, klik Saat meneruskan pesan kotak, dan klik untuk memilih Lampirkan pesan asli dari daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

4. Klik keduanya OK tombol dalam dua kotak dialog.

Selanjutnya, pesan email akan dilampirkan sebagai lampiran secara otomatis jika Anda meneruskannya di Outlook 2007.