Bagaimana cara mengetahui lampiran berdasarkan ukuran pesan di Outlook?

Lampiran dalam pesan akan memperbesar ukuran kotak surat Anda, dan memperbesar kotak surat Anda. Penting untuk mempersempit kotak surat Anda tepat waktu, dan menjaga kotak surat Anda dalam ukuran yang wajar. Dan cara termudah untuk memperkecil kotak surat Anda adalah dengan mencari dan memindahkan / menghapus lampiran berukuran besar. Di sini kami akan menunjukkan dua cara rumit untuk mengetahui lampiran berdasarkan ukuran dengan cepat di Microsoft Outlook.

Cari tahu lampiran berdasarkan ukurannya dengan folder pencarian With Attachment

Cari tahu lampiran berdasarkan ukuran dengan folder pencarian khusus

Cari tahu lampiran berdasarkan ukurannya dengan folder pencarian With Attachment

Metode ini akan membantu Anda membuat folder pencarian dan mengelompokkan semua pesan dengan lampiran ke dalam folder pencarian Dengan Kemelekatan. Di folder pencarian ini, Anda dapat dengan mudah mengetahui lampiran berdasarkan ukuran saat pesan diatur berdasarkan ukuran.

Langkah 1: Buka kotak dialog Folder Pencarian Baru:

1. Di Outlook 2010 dan 2013, klik Folder Pencarian Baru pada Map Tab.
2. Di Outlook 2007, silakan klik File > New > Folder Pencarian.

Langkah 2: Di kotak dialog Folder Pencarian Baru,

1. Pilih dan sorot Mail dengan lampiran dalam Pilih Folder pencarian: kotak;
2. Pilih akun email di Cari email di: kotak.
3. klik OK .

Langkah 3: Di panel navigasi, pilih dan buka folder yang baru dibuat dari Dengan Kemelekatan.

Langkah 4: Harap tutup Panel Baca:

1. Di Outlook 2010 dan 2013, klik Panel Baca > Off dalam tata ruang kelompok di View Tab.
2. Di Outlook 2007, silakan klik View > Panel Baca > Off.

Langkah 5: Urutkan pesan-pesan ini berdasarkan ukuran:

1. Di Outlook 2010 dan 2013, klik Ukuran dalam Pengaturan kotak di View Tab.
2. Di Outlook 2007, silakan klik View > Atur Berdasarkan > Ukuran.

Sampai saat ini semua pesan dengan lampiran telah dikelompokkan ke dalam Dengan Kemelekatan folder, dan diurutkan berdasarkan ukuran. Sekarang Anda dapat dengan mudah mengetahui lampiran berdasarkan ukuran pesan dalam tampilan ini.

Cari tahu lampiran berdasarkan ukuran dengan folder pencarian khusus

Selain mengelompokkan pesan dengan lampiran ke Dengan Kemelekatan folder dan mengubah tampilan folder, Anda juga dapat membuat folder pencarian kustom, dan mengelompokkan pesan dengan lampiran dalam ukuran tertentu.

Langkah 1: Buka kotak dialog Folder Pencarian Baru:

1. Di Outlook 2010 dan 2013, klik Folder Pencarian Baru pada Map Tab.
2. Di Outlook 2007, silakan klik File > New > Folder Pencarian.

Langkah 2: Di kotak dialog Folder Pencarian Baru,

1. Pilih dan sorot Buat Folder Pencarian kustom dalam Pilih Folder Pencarian: kotak;
2. klik Pilih tombol di Sesuaikan Folder Pencarian: bagian.

Langkah 3: Di kotak dialog Folder Pencarian Kustom:

1. Masukkan nama untuk folder penyesuaian baru di Nama: kotak;
2. klik Kriteria .

Langkah 4: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Kriteria Folder Pencarian, silakan pergi ke Lebih banyak pilihan tab, dan:

1. Periksalah Hanya item dengan: opsi, dan pertahankan Satu atau lebih lampiran di kotak berikut;
2. klik Ukuran (kilobyte) kotak dan pilih satu item dalam daftar drop-down, dan masukkan nomor ukuran di kotak berikut ini berdasarkan kebutuhan Anda.

Misalnya, Anda perlu mencari pesan dengan lampiran dan berukuran antara 200 KB dan 400 KB. Pertama silahkan klik Ukuran (kilobyte) kotak dan pilih antara di daftar drop-down, lalu enter 200 dan 400 di kotak berikut.

Langkah 5: Klik semua OK tombol di setiap kotak dialog.

Kemudian Anda akan menemukan semua pesan dengan lampiran dan yang ukurannya dalam kisaran tertentu dikelompokkan ke dalam folder pencarian yang disesuaikan.

Dalam kasus kami, semua pesan dengan lampiran, yang ukurannya antara 200 KB dan 400 KB, dikelompokkan ke dalam folder pencarian kustom Temukan lampiran berdasarkan ukuran sekaligus.

---

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

Baca Selengkapnya       Free download      Pembelian