Bagaimana cara mengetahui janji dengan lampiran di Outlook?

Anda mungkin pernah membuat atau menerima banyak janji temu dengan lampiran di Microsoft Outlook sebelumnya. Seperti yang Anda ketahui, lampiran akan membuat kotak surat Anda menjadi besar. Anda sebaiknya membersihkan lampiran ini tepat waktu, dan menjaga kotak surat Anda bekerja secara efektif. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan tiga trik untuk mengetahui janji temu dengan lampiran dengan cepat di Microsoft Outlook.

Temukan janji temu dengan lampiran oleh Alat Pencarian

Cari tahu janji dengan lampiran dengan menyortir

Temukan janji temu dengan lampiran dengan mengubah tampilan

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Read More ...Unduh ...

Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul

Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...

Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Read More ...Unduh ...

Temukan janji temu dengan lampiran oleh Alat Pencarian

Metode termudah untuk mengetahui janji dengan lampiran adalah dengan Alat pencarian di Microsoft Outlook 2010 dan 2013. Dan Anda dapat melakukannya sebagai berikut:

Langkah 1: Masuk ke Tampilan Kalender dan buka kalender dengan mengklik namanya di Panel Navigasi di bawah Kalender Saya.

Langkah 2: Letakkan kursor di file kotak pencarian di atas kalender untuk mengaktifkan Alat Pencarian.

Langkah 3: Klik Memiliki lampiran dalam Memperhalus kelompok di Pencarian Tab.

Dan kemudian Anda akan mendapatkan semua janji dengan lampiran di kalender yang dipilih sekaligus.

Catatan: metode ini tidak berfungsi di Microsoft Outlook 2007, karena Anda tidak dapat menemukan file Lampiran dari Tambahkan Kriteria daftar di Query Builder.

Cari tahu janji dengan lampiran dengan menyortir

Sebenarnya, Anda bisa mengurutkan janji temu dengan lampiran secara langsung, dan kemudian Anda bisa mendapatkan janji temu dengan lampiran secara sekilas.

Langkah 1: Masuk ke Tampilan Kalender dan buka kalender dengan mengklik namanya di Panel Navigasi di bawah Kalender Saya.

Langkah 2: Perlihatkan item kalender dalam tampilan Daftar:

Di Outlook 2010 dan 2013, klik Ubah Tampilan > Daftar pada View Tab;
Di Outlook 2007, silakan klik View > Pandangan saat ini > Semua Janji.

Langkah 3: Di bagian atas daftar janji temu, klik tombol lampiran dan urutkan berdasarkan lampiran. Lihat screen shot berikut ini:

Dan kemudian Anda akan mendapatkan janji temu dengan lampiran tetap bersama di atas / akhir daftar janji segera.

Temukan janji temu dengan lampiran dengan mengubah kriteria pengelompokan

Metode ini akan memandu Anda melalui pengelompokan janji secara otomatis berdasarkan lampiran.
Langkah 1: Masuk ke tampilan Kalender dan buka kalender dengan mengklik namanya di Panel Navigasi di bawah Kalender Saya.

Langkah 2: Perlihatkan item kalender dalam tampilan Daftar:

Di Outlook 2010 dan 2013, klik Ubah Tampilan > Daftar pada View Tab;
Di Outlook 2007, silakan klik View > Pandangan saat ini > Semua Janji.

Langkah 3: Buka Pengaturan Tampilan Lanjutan: kotak dialog Daftar:

Di Outlook 2010 dan 2013, klik Lihat Pengaturan pada View Tab.
Di Outlook 2007, silakan klik View > Pandangan saat ini > Sesuaikan Tampilan Saat Ini.

Langkah 4: Pada kotak dialog yang muncul, klik Kelompok oleh .

Langkah 5: Di kotak dialog Group By, klik Kelompokkan item menurut kotak dan pilih Lampiran dalam daftar drop down.

Catatan: Harap hapus centang pada opsi Secara otomatis dikelompokkan sesuai pengaturan sebelum Anda memproses langkah ini.

Langkah 6: Klik semua OK tombol di setiap kotak dialog.

Mulai sekarang, semua janji temu akan dikelompokkan berdasarkan lampiran secara otomatis. Dan tentu saja Anda bisa mengetahui janji dengan lampiran dalam sekejap. Lihat screen shot berikut ini: