Bagaimana cara memblokir email berdasarkan subjek tertentu di Outlook?

Anda mungkin mendapatkan beberapa email sehari yang subjeknya selalu menyertakan beberapa kata atau teks umum di Outlook Anda, dan email yang mengganggu ini dapat mengganggu pekerjaan Anda. Dalam hal ini, Anda perlu menemukan beberapa cara berguna untuk mendeteksi email masuk dan memblokirnya berdasarkan teks subjek tertentu.

Blokir email dengan subjek tertentu dengan Kelola Aturan & Pemberitahuan
Mudah memblokir email dengan subjek tertentu dengan Kutools for Outlook

Blokir email dengan subjek tertentu dengan Kelola Aturan & Pemberitahuan

Dengan Kelola Aturan & Peringatan fungsi di Outlook, Anda dapat membuat aturan untuk memblokir email berdasarkan teks subjek tertentu, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan bawah Beranda tab, lihat tangkapan layar:

2. di Aturan & Peringatan kotak dialog, klik New Aturan .

3. di Penyihir Aturanklik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima bawah Mulai dari aturan kosong bagian, dan kemudian klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Di detik Penyihir Aturan, Periksalah dengan kata-kata spesifik dalam subjek Option di Langkah1, Dan klik kata-kata tertentu hyperlink di Step2. Maka itu Teks Pencarian kotak dialog bermunculan, masukkan kata-kata tertentu di kotak teks yang ingin Anda blokir, klik Add tombol untuk menambahkan kata ke dalam Daftar pencarian (Saat Anda mengulang menambahkan kata, Anda akan melihat hubungan antara kata-kata tersebut adalah "or”), Lalu klik OK tombol. Klik Selanjutnya tombol untuk melanjutkan. Lihat tangkapan layar

6. Dalam ketiga Penyihir Aturan, periksa pindahkan ke folder yang ditentukan bawah Step1, Dan Kemudian klik ditentukan hyperlink di Step2. Dalam bermunculan Aturan dan Peringatan kotak dialog, pilih Folder Email Sampah yang ingin Anda pindahkan email masuk, lalu klik OK untuk kembali ke dialog sebelumnya dan terakhir klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:

7. Di keempat Penyihir Aturan, Klik Selanjutnya tombol langsung tanpa pilihan apa pun.

8. Sekarang Anda masuk ke langkah terakhir, harap tentukan nama untuk aturan ini, lalu klik Finish. Lihat tangkapan layar:

9. Sekarang Anda akan melihat aturan tersebut terdaftar di Aturan dan Peringatan kotak dialog, klik OK tombol untuk menyelesaikan operasi.

Mulai sekarang, ketika Anda menerima email yang subjeknya berisi salah satu teks spesifik di atas, mereka akan dipindahkan ke Email sampah folder secara otomatis.

Blokir email dengan subjek tertentu dengan Kutools for Outlook

Dengan metode di atas, Anda perlu menetapkan aturan dengan kesabaran, tetapi di sini, saya memiliki alat yang berguna-Kutools untuk Outlook, Dengan yang Filter Email Sampah, Anda dapat dengan cepat memblokir email dengan subjek tertentu.

Kutools untuk Outlook : dengan lebih dari 100 add-in Outlook yang berguna, bebas untuk mencoba tanpa batasan dalam 60 hari.

1. klik Kutools > Junk > Aktifkan Filter Email Sampah untuk mengaktifkan fungsi Sampah.

2. Kemudian pilih pesan yang ingin Anda blokir emailnya menurut subjeknya, klik Kutools > Rongsokan > Blokir Subjek. Lihat tangkapan layar:

3. Kemudian a Teks Pencarian kotak dialog muncul, Anda dapat melihat subjek email yang dipilih ditampilkan di Teks Pencarian Baru kotak, silakan klik Add tombol dan tombol OK .
Note: Anda dapat menghapus atau menambahkan subjek di Teks Pencarian kotak dialog sesuai kebutuhan Anda. Ketika Anda terus menambahkan kata-kata di sini Teks Pencarian kotak dialog, hubungan antara kata-kata akan menjadi "dan".

4. Sekarang, sebuah kotak prompt muncul untuk mengingatkan Anda bahwa aturan sampah baru telah dibuat. Klik OK untuk menutupnya.

Lain kali ketika Anda menerima pesan yang subjeknya berisi teks yang telah Anda tentukan, email tersebut akan dianggap sebagai email sampah.

Catatan:

1. Sekarang aturan telah dibuat, Anda dapat pergi ke Manajer Filter Email Sampah untuk melihat atau mengedit aturan yang Anda butuhkan. Lihat tangkapan layar:

2. Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur ini, silakan kunjungi di sini ...

Jika Anda ingin memiliki uji coba gratis (60 hari) dari utilitas ini, silahkan klik untuk mendownloadnya, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.