Sesuaikan tampilan saat ini - mengatur dan mengelompokkan email

Penulis: Kelly Terakhir Dimodifikasi: 2020-01-13

Jika Anda belum menyesuaikan tampilan folder Kotak masuk atau mengatur ulang ke tampilan default, email akan dikelompokkan dan disortir menurut tanggal dan waktu yang diterima secara otomatis dalam daftar pesan. Di sini, tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur atau mengelompokkan email dengan kriteria berbeda.

Atur cepat (kelompokkan dan urutkan) email
Kelompokkan email dengan Pengaturan Tampilan

Note: Tutorial ini diperkenalkan berdasarkan akun pertukaran di program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada jenis akun email (Exchange, IMAP atau POP), versi Microsoft Outlook, dan lingkungan Windows .

Atur cepat (kelompokkan dan urutkan) email

Anda dapat dengan cepat menyusun email (mengelompokkan dan mengurutkan email secara bersamaan) dengan perintah pengaturan di Pita dan di daftar pesan dengan mudah.

1. Setelah membuka folder Inbox, silahkan klik More icon di pojok kanan bawah Pengaturan kotak di View tab, dan kemudian klik Tunjukkan di Grup untuk mengaktifkan opsi ini.
Tips: Secara default, opsi ini diaktifkan. Anda sebaiknya memeriksa apakah itu telah diaktifkan sebelum operasi di bawah ini.

2. Kemudian Anda dapat dengan cepat mengatur email dengan mengklik kriteria di Pengaturan kotak di View Tab.

Anda juga dapat dengan cepat mengatur email di daftar pesan dengan mengklik di bagian atas daftar pesan, lalu pilih kriteria tata di Diatur oleh bagian dalam daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

Kelompokkan email dengan Pengaturan Tampilan

Anda juga dapat mengonfigurasi pengaturan tampilan, lalu mengelompokkan email menurut satu atau beberapa kriteria dengan mudah di tampilan saat ini.

1. Setelah membuka folder Inbox, silahkan klik View > Lihat Pengaturan.

2. Pada dialog pembuka, klik Kelompokkan Menurut .

3. Di kotak dialog Group By yang muncul, lakukan hal berikut:
(1) Hapus centang Secara otomatis dikelompokkan sesuai pengaturan pilihan;
(2) Dalam Kelompokkan item menurut bagian, pilih kriteria yang akan Anda kelompokkan email berdasarkan dari daftar drop-down;
(3) Pilih dan periksa urutan sortir yang Anda butuhkan. Dalam hal ini, saya periksa Ascending.

Tips:
(1) Jika Anda tidak dapat menemukan kriteria grup yang ditentukan di atas langkah (2), Anda dapat mengubah kategori bidang dari Pilih bidang yang tersedia dari daftar turun bawah, lalu pilih kriteria grup di Kelompokkan item menurut daftar drop-down lagi.
(2) Jika Anda perlu mengelompokkan email dengan beberapa kriteria, silakan tentukan kriteria grup dan sortir urutan di bawah ini Kemudian oleh bagian sebanyak yang Anda butuhkan.

4. Klik OK > OK berturut-turut.

Sekarang email dikelompokkan berdasarkan kriteria yang ditentukan dalam daftar pesan.

Catatan

(1) Jika Anda perlu menghapus lagi item grup dan grup yang disesuaikan menurut tanggal, klik View > Tanggal dalam Pengaturan kotak di Ribbon atau > Tanggal di bagian atas daftar pesan.

(2) Jika Anda perlu menghapus pengaturan tampilan ubahsuaian dari tampilan saat ini, klik View > Atur ulang tampilan di atas Ribbon.