Buat folder pencarian yang memenuhi beberapa kriteria umum secara bersamaan

Buat folder pencarian yang memenuhi beberapa kriteria tingkat lanjut secara bersamaan

Buat folder pencarian yang memenuhi salah satu dari beberapa kriteria

Jika Anda perlu membuat folder pencarian yang memenuhi beberapa kriteria umum secara bersamaan di Outlook, lakukan hal berikut:

1. Dalam surat lihat, klik di folder surat mana pun dari akun email yang ditentukan tempat Anda akan membuat folder pencarian, dan klik Map > Folder Pencarian Baru.

2. Di kotak dialog Folder Pencarian Baru, pilih Buat Folder Pencarian kustom pilihan, dan klik Pilih tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang di kotak dialog Folder Pencarian Kustom, ketikkan nama untuk folder pencarian baru ke dalam Nama kotak, dan klik Kriteria tombol. Lihat tangkapan layar di atas.

4. Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Kriteria Folder Pencarian, Tentukan semua kriteria pencarian pada Pesan dan Lebih banyak pilihan tab.

Misalnya, Anda perlu menampilkan semua email dari domain @ 163.com dan dengan keterikatan di folder pencarian baru, Anda dapat:

(1) Ketik domain ke dalam Dari kotak di Pesan Tab;
(2) Periksa Hanya item dengan opsi dan tentukan satu atau lebih keterikatan dari daftar drop-down kanan di Lebih banyak pilihan tab. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

5. Klik OK > OK > OK tombol berturut-turut untuk menutup semua kotak dialog.

Sekarang folder pencarian yang memenuhi beberapa kriteria secara bersamaan ditambahkan di Panel Navigasi.

Misalnya Anda perlu membuat folder pencarian yang memenuhi beberapa kriteria tingkat lanjut (dari domain @ 163.com, Anda memodifikasi minggu ini, dan tidak berisi pengingat) di Outlook, Anda juga dapat menentukan kriteria pencarian di Advanced tab dari kotak dialog Kriteria Folder Pencarian.

1. Anda bisa mengikuti langkah-langkah yang kami jelaskan di atas untuk membuka kotak dialog Kriteria Folder Pencarian.

2. Pergi ke Advanced tab di kotak dialog Kriteria Folder Pencarian, dan lakukan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:

(1) Klik Bidang > Semua bidang Surat > Reminder;
(2) Pilih sama dengan dari Kondisi daftar drop-down;
(3) Pilih Tidak Ada Pengingat dari Nilai daftar drop-down;
(4) Klik Tambahkan ke Daftar .
(5) Tentukan kriteria pencarian Dari berisi @ 163.com dengan langkah di atas (1) - (4);
(6) Tentukan kriteria pencarian Diubah minggu ini dengan langkah di atas (1) - (3).

3. Klik OK > OK > OK tombol berturut-turut untuk menutup semua kotak dialog.

Sekarang Anda telah menambahkan folder pencarian yang memenuhi semua kriteria pencarian yang ditentukan di Outlook.

Terkadang, Anda mungkin perlu membuat folder pencarian yang memenuhi salah satu dari beberapa kriteria (seperti email dari domain @ 163.com atau email yang Anda ubah minggu ini) di Outlook. Dalam kasus ini, Anda harus mengaktifkan Query Builder di Outlook, lalu tentukan kriteria pencarian.

1. Aktifkan Query Builder dengan Kutools for Outlook: Klik Kutools > Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi, centang Pulihkan tab "Query Builder" di Outlook Advanced Find Dialog pilihan pada Lainnya Tab dan klik OK tombol di kotak dialog. Lihat tangkapan layar:

2. Buka kotak dialog Kriteria Folder Pencarian dengan langkah-langkah yang kami jelaskan di atas.

3. Pergi ke Query Builder tab, dan tentukan semua kriteria pencarian yang Anda butuhkan:

(1) Klik Bidang > Semua bidang Surat > Dari;
(2) Pilih mengandung dari Kondisi daftar drop-down;
(3) Ketik domain ke dalam Nilai kotak;
(4) Klik Tambahkan ke Daftar tombol;
(5) Tentukan kriteria pencarian Diubah Minggu ini dengan langkah di atas (1) - (3).

4. Memilih OR dari Grup Logis daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

5. Klik OK > OK > OK tombol berturut-turut untuk menutup semua kotak dialog.

Sekarang folder pencarian yang memenuhi salah satu dari beberapa kriteria pencarian yang ditentukan ditambahkan.