Loncat ke daftar isi utama

Kutools - Menggabungkan 100+ Fungsi dan Alat Praktis untuk Microsoft Outlook

Kutools untuk Microsoft® Outlook akan menyederhanakan komunikasi email harian Anda melalui Outlook dengan menambahkan fitur praktis berikut yang harus dilakukan sebagian besar pengguna Outlook setiap hari! 30,000+ pilihan pengguna. Mendukung semua bahasa yang didukung oleh Microsoft Office. Sangat mudah untuk menginstal dan menggunakan. Fitur lengkap uji coba gratis 60 hari. Jaminan Kepuasan 100%! Semua fitur AI di Kutools for Outlook selalu gratis, bahkan setelah masa uji coba Anda berakhir—nikmati akses tak terbatas tanpa biaya!

kotak-kutools-word-125x125
  • Mudah Mengatur Balasan Otomatis untuk Di Luar Kantor tanpa Exchange Server
  • CC / BCC Secara Otomatis Setiap Mengirim Email dan Mudah untuk Menyesuaikan Aturan
  • Teruskan Beberapa Email Secara Individual Dengan Satu-klik
  • Filter Email Sampah yang Kuat Membantu Mengurangi Pesan Yang Tidak Diinginkan di Kotak Masuk Anda
  • Sekelompok Operasi Sekali Klik: Seperti Menghapus Email Duplikat, Membalas dengan Lampiran, Mencari Email, dll.

Semua Fitur

Lihat bagaimana Kutools for Outlook menghemat waktu Anda di Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 dan Office 365:

Perangkat lunak dijelaskan di bawah ini, diatur oleh grup Pita di mana mereka muncul.

Tab Kutools

Bilah Tab Security AI secara otomatis Banyak Surat Pencarian Tanggapan Delete lampiran Opsi

Tab Kutools Plus

Laporan Kontak Folder View Mencetak Kalender Opsi Tentang Kami  

Tab Kutools di jendela penulisan

Fitur Grup Terkait  

Note: Ini Kutools tab akan ditampilkan saat membuka email atau membalas/meneruskan email di jendela penulisan Outlook.

Tab Kutools di jendela baca

Fitur Grup Terkait  

Note: Ini Kutools tab akan ditampilkan saat membuka email di jendela membaca Outlook.

Grup Bilah Tab:

Bilah Tab: Saat Anda mengaktifkan fitur ini, ini akan memperkenalkan antarmuka tab ke Outlook. Semua jendela Outlook yang terbuka, termasuk jendela pesan, kontak, dan tugas, akan ditampilkan di bilah tab untuk peralihan cepat.

Grup Keamanan:

Anti-Phishing: Fitur ini dapat secara otomatis atau manual memeriksa alamat tautan tersembunyi di email dan menampilkan alamat tautan sebenarnya, membantu pengguna menghindari mengeklik tautan phishing dengan lebih baik.

Grup AI:

Asisten Surat AI: AI Mail Assistant menggunakan teknologi AI tercanggih untuk membantu Anda membalas email dengan cepat, tepat, dan cerdas. Selain itu, ini mengoptimalkan konten email, merangkum pesan email, dan menerjemahkannya ke berbagai bahasa, memungkinkan Anda mengelola email dengan lebih mudah dan efisien.

Grup Otomatis:

Mobil CC/BCC: Utilitas ini dapat membantu Anda menyiapkan aturan CC atau BCC dengan mudah untuk semua pengiriman email di Outlook. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan aturan dengan kriteria khusus untuk mengontrol CC otomatis atau BCC saat mengirim email. Misalnya, Anda dapat:

  • 1. Mudah membuat aturan cc / bcc ke cc / bcc otomatis saat mengirim email dari akun tertentu;
  • 2. Dengan mudah membuat aturan cc / bcc ke cc / bcc otomatis jika subjek pengiriman email berisi kata kunci tertentu;
  • 3. Mudah membuat aturan cc / bcc ke cc / bcc otomatis jika nama lampiran email pengirim berisi kata kunci tertentu;
  • 4. Mudah membuat aturan cc / bcc ke cc / bcc otomatis saat mengirim email ke orang tertentu, dll.

Mobil Depan: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan mudah mengatur aturan untuk secara otomatis meneruskan semua email penerima ke penerima tertentu. Selain itu, fitur ini memungkinkan Anda menyesuaikan aturan untuk secara otomatis meneruskan email masuk tertentu ke penerima berdasarkan kriteria. Misalnya, Anda dapat:

  • 1. Buat aturan untuk meneruskan email masuk secara otomatis saat mereka tiba di akun tertentu;
  • 2. Buat aturan untuk meneruskan email masuk secara otomatis jika subjek email berisi kata kunci tertentu;
  • 3. Buat aturan untuk meneruskan email masuk secara otomatis ketika nama lampiran email berisi kata kunci tertentu;
  • 4. Buat aturan untuk meneruskan email masuk secara otomatis jika ada kata kunci tertentu di badan email, dll.

Mobil membalas: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan mudah mengatur aturan Balas Otomatis untuk tidak di kantor untuk satu atau beberapa akun email secara bersamaan dengan subjek dan isi yang disesuaikan. 

Filter Email Sampah: Grup ini mengumpulkan fitur berguna untuk memblokir dan membuka blokir email, yang dapat membantu mengurangi email yang tidak diinginkan (sampah) dari folder Kotak Masuk Anda.

  • Blokir Pengirim: Utilitas ini dapat membantu memblokir semua email yang dikirim dari orang tertentu. Aktifkan utilitas ini setelah memilih email yang berisi pengirim yang akan Anda blokir, maka semua email yang dikirim dari orang ini akan secara otomatis dipindahkan ke folder Email Sampah saat mereka tiba.
  • Blokir Domain Pengirim: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan mudah memblokir semua email yang dikirim dari domain email tertentu. Misalnya, jika Anda memilih email dengan domain pengirim "@ gmail.com" dan mengaktifkan fitur ini, semua email yang dikirim dari domain "@ gmail.com" ini akan otomatis dipindahkan ke folder Email Sampah saat mereka tiba.
  • Blokir Subjek: Utilitas ini dapat mendeteksi dan mencegat email yang berisi kata-kata yang telah Anda konfigurasikan menjadi subjek yang diblokir di baris subjek email. Setelah mengaktifkan utilitas ini, email yang berisi subjek yang memenuhi syarat akan dipindahkan ke folder Email Sampah secara otomatis saat mereka tiba.
  • Blokir Tubuh: Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah memblokir email dengan konten badan tertentu setelah mengkonfigurasi teks menjadi badan yang diblokir. Misalnya, Anda dapat memblokir semua email yang menyertakan frasa "jam tangan Rolex" di badannya saat mereka tiba.
  • Jangan Pernah Blokir Pengirim: Tambahkan satu alamat pengirim email atau beberapa alamat pengirim email ke dalam daftar pengirim yang tidak pernah diblokir sehingga Anda selalu dapat menerima semua email dari mereka tidak peduli bagaimana Anda mengonfigurasi aturan blokir atau filter.
  • Jangan Pernah Memblokir Domain Pengirim: Tambahkan satu domain pengirim email atau beberapa domain pengirim email ke dalam daftar domain pengirim yang tidak pernah diblokir sehingga Anda selalu dapat menerima semua email dari domain pengirim tersebut, tidak peduli bagaimana Anda mengonfigurasi aturan pencekalan atau filter.
  • Jangan Pernah Blokir Subjek: Selalu terima email dengan subjek tertentu tidak peduli bagaimana Anda mengonfigurasi aturan pencekalan atau filter.
  • Jangan Pernah Memblokir Tubuh: Selalu terima email yang menyertakan kata kunci atau frasa tertentu di badan email tidak peduli bagaimana Anda mengkonfigurasi aturan pencekalan atau filter.
  • Jalankan Aturan Sampah Sekarang: Dengan fitur ini, Anda dapat secara manual menerapkan semua aturan email sampah yang telah Anda konfigurasikan dengan Filter Email Sampah.
  • Manajer Filter Email Sampah: Anda dapat membuat / mengedit / menghapus / mengaktifkan / menonaktifkan aturan email sampah dengannya. Ini adalah pusat pengaturan konfigurasi Filter Email Sampah.

Tandai Item yang Dihapus Sebagai Telah Dibaca: Saat menghapus email dari folder Kotak Masuk tanpa membacanya, email ini akan ditampilkan sebagai status belum dibaca di folder Item Terhapus. Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menandai semua item terhapus yang belum dibaca di folder Item Terhapus serta subfolder sebagai telah dibaca hanya dengan satu klik.

Pemformatan Tetap: Grup ini menyertakan dua fitur "Perbaiki Pemformatan Balasan" dan "Pemformatan Penerusan Tetap" untuk membantu Anda dengan mudah membalas atau meneruskan pesan dengan pemformatan tetap tanpa menyetel format setiap kali secara manual:

  • Perbaiki Pemformatan Balasan: Secara default, Outlook selalu membalas dengan format awal dari pesan yang diterima. Utilitas ini dapat membantu dengan mudah mengatur satu format sebagai format balasan default di Outlook dan selalu menggunakannya saat membalas di masa mendatang. Selain pemformatan default Outlook, fitur ini menyediakan tiga format untuk membalas email:
    1) Grafik Pemformatan HTML, 2) Grafik Teks Biasa format, 3) Grafik Pemformatan RTF.
  • Perbaiki Pemformatan Teruskan: Secara default, Outlook selalu meneruskan dalam format yang sama (Teks Biasa, Teks Kaya, atau HTML) dari pesan asli. Utilitas ini dapat membantu dengan mudah mengatur satu format sebagai format penerusan default di Outlook dan selalu menggunakannya saat meneruskan email di masa mendatang. Selain pemformatan default Outlook, fitur ini menyediakan tiga format untuk meneruskan email:
    1) Grafik Pemformatan HTML, 2) Grafik Teks Biasa format, 3) Grafik Pemformatan RTF.

Peringatan Email: Grup ini mengumpulkan dua fitur yang dapat memunculkan peringatan saat membalas atau mengirim email yang memenuhi kriteria tertentu di Outlook.

  • Peringatan BCC: Setelah mengaktifkan utilitas ini, dialog peringatan akan muncul saat Anda menerapkan fungsi Balas Semua dari email yang ditempatkan alamat email Anda di bidang BCC.
  • Ingatkan saya ketika saya mengirim pesan yang lampirannya hilang: Secara default, Outlook dapat mengidentifikasi apakah email pengirim tidak memiliki lampiran atau tidak. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat kata kunci Anda sendiri untuk peringatan lampiran yang hilang. Saat mengirim email dengan kata kunci tertentu dalam subjek atau isi tanpa melampirkan lampiran, dialog peringatan akan muncul untuk mengingatkan Anda bahwa Anda mungkin lupa untuk melampirkan file.

Jadwalkan pengiriman otomatis: Email berulang berarti pesan yang seharusnya dikirim secara otomatis dan berkala berdasarkan pengaturan yang ditentukan pengguna. Dengan utilitas ini, Anda dapat membuat beberapa email berulang, dan mengirim pesan pada interval harian, mingguan, bulanan, tahunan yang Anda tetapkan.

Grup Email Ganda:

Balasan Massal: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat membalas beberapa email yang diterima secara bersamaan tanpa membalas secara manual satu per satu atau membuat aturan yang rumit dan memakan waktu.

Maju Massal: Saat memilih beberapa email dan menerapkan fungsi Teruskan, semua email yang dipilih akan dilampirkan sebagai lampiran di jendela pesan penerusan secara default. Dengan utilitas ini, Anda dapat meneruskan beberapa email satu per satu sebagai email biasa daripada mengirimnya sebagai lampiran.

Simpan sebagai PDF: Utilitas ini membantu menyimpan banyak email sebagai file format lain secara terpisah dalam jumlah besar. Ini mengumpulkan enam format file sebagai berikut:

  • 1. Anda dapat menyimpan banyak email sekaligus sebagai individu Format HTML file;
  • 2. Anda dapat menyimpan banyak email sekaligus sebagai individu Format txt file;
  • 3. Anda dapat menyimpan banyak email sekaligus sebagai file format Word individual;
  • 4. Anda dapat menyimpan banyak email sekaligus sebagai individu PDF Format file;
  • 5. Anda dapat menyimpan banyak email sekaligus sebagai individu Format CSV file;
  • 6. Anda dapat menyimpan banyak email sekaligus sebagai individu Format Excel file.

Ingat Email: Fitur ini mencoba menarik kembali email yang telah Anda kirim dengan mengirimkan perintah penarikan Outlook. Ini mendukung penarikan kembali satu email atau beberapa email yang dipilih sekaligus. Setelah mengklik fitur ini, akan muncul dialog yang menunjukkan email mana yang berhasil mengeluarkan perintah recall. Kemudian Anda akan menerima pemberitahuan email yang memberitahukan Anda tentang keberhasilan atau kegagalan penarikan untuk setiap penerima.

Grup pencarian:

Pencarian: Utilitas ini membantu untuk mencari dan memfilter Email, Kontak, Tugas, Janji Temu dan Rapat dengan satu atau lebih kriteria pada saat yang sama, dan mendukung penyimpanan setiap kelompok kriteria pencarian sebagai skenario (Anda dapat dengan mudah mengedit dan menggunakan kembali skenario di masa mendatang ).

  • Email pencarian lanjutan: Dengan opsi ini, Anda dapat dengan mudah mencari email berdasarkan satu atau beberapa kriteria secara bersamaan. Selain itu, ini mendukung penyimpanan kriteria pencarian sebagai skenario untuk menghindari pengaturan ulang kriteria yang sama setiap saat di masa mendatang.
  • Tugas pencarian lanjutan: Dengan opsi ini, Anda dapat dengan mudah mencari tugas berdasarkan satu atau beberapa kriteria sekaligus. Selain itu, ini mendukung penyimpanan kriteria pencarian sebagai skenario untuk menghindari pengaturan ulang kriteria yang sama setiap saat di masa mendatang.
  • Kontak pencarian lanjutan: Dengan opsi ini, Anda dapat dengan mudah mencari kontak berdasarkan satu atau beberapa kriteria sekaligus. Selain itu, ini mendukung penyimpanan kriteria pencarian sebagai skenario untuk menghindari pengaturan ulang kriteria yang sama setiap saat di masa mendatang.
  • Pencarian dan pertemuan pencarian lanjutan: Dengan opsi ini, Anda dapat dengan mudah mencari janji dan rapat berdasarkan satu atau beberapa kriteria pada saat yang bersamaan. Selain itu, ini mendukung penyimpanan kriteria pencarian sebagai skenario untuk menghindari pengaturan ulang kriteria yang sama setiap saat di masa mendatang.

Pencarian: Grup ini mengumpulkan berbagai jenis fitur pencarian untuk membantu Anda mencari email dengan mudah berdasarkan kriteria tertentu di Outlook. 

Cari email menurut pengirim:

Cari email menurut penerima:

Cari email berdasarkan balasan saat ini ke:

(Pencarian) Kontak ini: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat mencari email di semua folder email yang menyertakan kontak tertentu dalam daftar Kontak.

Hapus Riwayat Pencarian: Dengan utilitas ini, Anda dapat menghapus semua riwayat pencarian terkini di Outlook hanya dengan satu klik.

Grup Tanggapan:

membalas: Di grup Balas ini, Anda dapat dengan mudah membalas email dengan lampiran atau membalas email tanpa teks pesan asli sesuai kebutuhan.

  • Balasan dengan Lampiran Asli: Utilitas ini dapat membantu menjaga lampiran asli saat membalas email dengan lampiran.
  • Balas Semua dengan Lampiran Asli: Utilitas ini dapat membantu menyimpan lampiran asli saat mengklik tombol Balas Semua pada email dengan lampiran.
  • Balas tanpa Riwayat: Fitur ini dapat membantu dengan mudah membalas pengirim email yang dipilih tanpa teks pesan asli.
  • Balas Semua tanpa Riwayat: Fitur ini dapat membantu membalas dengan mudah ke pengirim dan semua penerima email yang dipilih tanpa teks pesan asli.

Siapkan Balasan Ke: Biasanya, setelah mengirim email, pesan yang dibalas masuk ke akun email tempat Anda mengirim email asli. Jika Anda mengharuskan semua pesan yang dibalas masuk ke akun email tertentu, rasa takut ini dapat membantu Anda menurunkannya dengan mudah. Ini dapat membantu untuk:

  • 1. Tetapkan alamat balas-ke untuk semua akun email secara massal;
  • 2. Nonaktifkan alamat balas-ke untuk akun email tertentu;
  • 3. Nonaktifkan alamat balas-ke untuk satu email hanya dengan satu klik.

Hapus Grup:

Arus Relatif: Fungsi ini mengumpulkan dua utilitas yang dapat membantu menghapus email yang terkait dengan yang dipilih.

  • Hapus Email oleh Pengirim yang Sama: Fitur ini membantu dengan cepat menghapus semua email di folder saat ini yang pengirimnya cocok dengan pengirim email yang dipilih. Merupakan opsional untuk menghapus email terkait dalam rentang tanggal tertentu.
  • Hapus Email oleh Subjek yang Sama: Fitur ini membantu dengan cepat menghapus semua email di folder saat ini yang subjeknya sama dengan subjek email yang dipilih. Merupakan opsional untuk menghapus email terkait dalam rentang tanggal tertentu.

Hapus Duplikat: Fungsi ini mengumpulkan tiga utilitas yang dapat membantu dengan mudah menghapus duplikat email, tugas, dan kontak di Outlook.

  • Delete Surat Duplikat: Utilitas ini membantu dengan cepat menghapus email duplikat dari folder satu atau beberapa akun email. Selain itu, ini memungkinkan memindahkan semua email duplikat dari folder di beberapa akun email ke folder tertentu.
    Note: Secara default, email duplikat harus berisi isi, lampiran, dan subjek yang sama. Anda dapat menyesuaikan kriteria lain untuk pemeriksaan duplikat sesuai kebutuhan.
  • Delete Tugas Ganda: Utilitas ini membantu dengan cepat menghapus semua tugas duplikat dalam satu folder atau di beberapa folder sekaligus dan hanya menyimpan satu.
  • Delete Gandakan Kontak: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat menghapus semua kontak duplikat dari satu atau beberapa folder kontak sekaligus. Ini opsional untuk memindahkan semua kontak duplikat dari folder tertentu ke folder lain alih-alih menghapusnya secara permanen.
    Catatan: Secara default, kontak duplikat harus berisi Alamat Email 1 dan Nama Lengkap yang sama. Anda dapat menyesuaikan kriteria Anda sendiri untuk pemeriksaan duplikat sesuai kebutuhan.

Hapus Awalan Subjek: Saat membalas atau meneruskan pesan, teks awalan RE atau FW akan disisipkan di depan baris subjek secara otomatis. Utilitas ini dapat membantu dengan cepat menghapus semua awalan RE atau FW dari email yang dipilih atau email dari folder tertentu sekaligus. Selain itu, Anda dapat menentukan awalan tertentu untuk dihapus dari email berdasarkan kebutuhan Anda.

Hapus Pesan Terjebak: Terkadang, email akan tertahan di Kotak Keluar Outlook jika terlalu besar untuk dikirim atau alasan lain. Fitur ini membantu menghapus semua pesan yang macet dari Kotak Keluar hanya dengan satu klik.

Grup Lampiran:

Lampiran manajer: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan mudah menyimpan / menghapus / kompres / melepaskan banyak lampiran dari banyak email. Manajer ini juga memungkinkan untuk secara otomatis melepaskan semua lampiran di email masuk, dan secara otomatis memampatkan semua lampiran di email masuk dan keluar juga.

Alat Lampiran: Grup ini mengumpulkan beberapa alat berguna untuk menangani lampiran Outlook dengan mudah:

  • Kompres Semua lampiran: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat memampatkan semua lampiran dalam satu atau beberapa email yang dipilih. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk mengompres lampiran email yang dipilih dengan kondisi tertentu.
  • Buka kompres Semua lampiran: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat membuka kompresi semua lampiran zip dalam satu atau beberapa email yang dipilih sekaligus.
  • Lepaskan Semua lampiran: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat melepaskan semua lampiran dalam satu atau beberapa email yang dipilih ke folder tertentu. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk melepaskan lampiran email yang dipilih dengan kondisi lanjutan.
  • Pulihkan Semua lampiran: Misalkan Anda telah menerapkan fitur Lepaskan Semua lampiran dari Kutools for Outlook untuk melepaskan lampiran dari email yang dipilih, dan ingin mengembalikan semua lampiran yang terlepas kembali ke email asli, fitur ini akan membantu Anda.
  • Simpan semua lampiran: Fitur ini dapat membantu dengan mudah menyimpan semua lampiran dari email yang dipilih ke folder tertentu. Selain itu, Anda hanya dapat menyimpan beberapa lampiran tertentu dari email yang dipilih dengan ketentuan lanjutan.
  • Ganti Nama Semua lampiran: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat mengganti nama semua lampiran di email yang dipilih tanpa menyimpan lampiran ke disk. Ini berfungsi tidak hanya untuk jendela pesan yang diterima, tetapi juga untuk jendela penulisan email.
  • Salin Nama: Utilitas ini membantu dengan mudah menyalin nama dari lampiran yang dipilih atau semua dalam email ke papan klip hanya dengan satu klik. Setelah itu, cukup tekan tombol Ctrl + V untuk menempelkannya ke tempat lain yang Anda butuhkan.
  • Perbaikan Link: Setelah melepaskan lampiran dari email, terkadang Anda dapat memindahkan lampiran yang terlepas dari folder penyimpanan asli ke folder lain, yang akan menyebabkan tautan rusak antara lampiran dan email. Dalam hal ini, utilitas ini akan membantu untuk menumpuk tautan pembaruan antara lampiran terpisah dan email di Outlook.

Penyimpanan otomatis lampiran: Fitur ini dapat membantu menyimpan semua lampiran secara otomatis saat email masuk. Selain itu, ini mendukung untuk membuat aturan untuk hanya melepaskan lampiran tertentu saat email tiba.

Lepaskan Otomatis lampiran: Fitur ini dapat membantu melepaskan semua lampiran yang diterima secara otomatis. Selain itu, ini mendukung untuk membuat aturan untuk melepaskan hanya lampiran tertentu saat email tiba.

Kompres Otomatis lampiran: Fitur ini dapat membantu melepaskan semua lampiran yang diterima secara otomatis. Selain itu, ini mendukung untuk membuat aturan untuk melepaskan hanya lampiran tertentu saat email tiba.

Lampiran Opsi: Klik tombol panah kanan di grup Lampiran untuk menampilkan alat ini. Ini memberikan opsi yang berguna bagi Anda untuk mengelola penyimpanan, pelepasan, dan kompresi lampiran dengan mudah.

Grup Opsi:

Tambahkan tanggal ke subjek saat membuat email baru: Opsi ini dapat membantu memasukkan tanggal sekarang secara otomatis ke dalam subjek saat membuat email baru di Outlook.

Tambahkan tanda tangan dengan tanggal saat membuat, membalas, dan meneruskan email: Opsi ini dapat membantu untuk secara otomatis memasukkan tanggal saat ini ke dalam tanda tangan saat membuat email baru atau membalas / meneruskan email di Outlook.

Selalu balas dengan akun default: Dengan opsi ini, Anda selalu dapat membalas semua email dengan akun email default di Outlook.

Tambahkan salam saat membuat, membalas, dan meneruskan email: Aktifkan opsi ini dapat membantu untuk secara otomatis memasukkan salam di badan email saat membalas email di Outlook.

Sertakan diri saya saat membalas semua: Dengan utilitas ini, Anda selalu dapat menyertakan diri Anda dalam membalas semua pesan.

Peringatan saat Balas / Balas Semua: Aktifkan utilitas ini akan menampilkan peringatan saat mengklik tombol "Balas" atau "Balas Semua" dari pesan yang berisi banyak penerima.

Gunakan akun default untuk meneruskan: Aktifkan utilitas ini akan selalu meneruskan email dengan akun default.

Tampilan: Ini akan menampilkan pemberitahuan untuk memberitahu Anda bahwa apa Kutools untuk Outlook telah dilakukan untukmu. Ada 6 pilihan:

  • 1. Tampilkan jendela prompt ketika auto-CC / BCC.
  • 2. Tampilkan jendela prompt saat meneruskan otomatis.
  • 3. Tampilkan jendela prompt saat membalas secara otomatis.
  • 4. Tampilkan jendela prompt saat memblokir spam.
  • 5. Tampilkan jendela prompt saat memeriksa pesan berbahaya.
  • 6. Tampilkan jendela prompt saat email dikirim berulang kali.

Aktifkan Log: Anda dapat mengaktifkan Log untuk membantu merekam semua log Kutools untuk Outlook.

Ubah zoom teks default: Dengan utilitas ini, Anda dapat mengubah zoom teks untuk membaca, menulis, membalas, dan meneruskan jendela email ke persentase tertentu.

Aktifkan pembuat kueri: Opsi ini dapat membantu Anda mengaktifkan Query Builder di Outlook dengan mudah.

Ubah ukuran lampiran maksimum: Opsi ini dapat membantu meningkatkan atau mengubah batas ukuran lampiran maksimum dengan cepat di Outlook.

Konfigurasikan jenis lampiran: Opsi ini dapat membantu pengguna Outlook dengan mudah membuka blokir atau akses ke lampiran dengan ekstensi file tertentu.

Ubah folder penyimpanan lampiran default: Opsi ini dapat membantu Anda mengkonfigurasi folder default untuk menyimpan lampiran Anda dengan mudah.

Laporan Grup:

statistika: Utilitas ini dapat membantu Anda menghitung email dengan cepat di Outlook dalam waktu tertentu. Ini opsional untuk mengekspor laporan akhir dari semua hasil penghitungan ke file baru seperti buku kerja Excel. Misalnya, Anda dapat:

  • 1. Hitung total email yang telah Anda kirim atau terima per hari / minggu / bulan;
  • 2. Hitung jumlah email yang telah Anda pilih;
  • 3. Hitung email di semua folder di seluruh akun email secara bersamaan, dll.
Laporan Cepat: Dengan utilitas ini, informasi semua pesan di folder email yang dipilih atau semua tugas di folder tugas yang dipilih akan diekspor ke file Excel, juga mendukung untuk menyesuaikan bidang laporan yang Anda butuhkan.

Penganalisis Header Pesan: Utilitas ini dapat membantu Anda dengan mudah melihat dan menganalisis header internet lengkap dari sebuah email dengan satu klik.

Hitung Item yang Dipilih: Fitur ini membantu menghitung jumlah item yang dipilih di Outlook dengan mudah.

Grup Kontak:

Delete Gandakan Kontak: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat menghapus semua kontak duplikat dari satu atau beberapa folder kontak sekaligus. Ini opsional untuk memindahkan semua kontak duplikat dari folder tertentu ke folder lain alih-alih menghapusnya secara permanen.
Note: Secara default, kontak duplikat harus berisi Alamat Email 1 dan Nama Lengkap yang sama. Anda dapat menyesuaikan kriteria Anda sendiri untuk pemeriksaan duplikat sesuai kebutuhan.

Bergabung Gandakan Kontak: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan mudah menggabungkan semua kontak duplikat dalam satu atau beberapa folder kontak menurut bidang tertentu dalam pandangan.
Note: Secara default, kontak duplikat harus berisi Alamat Email 1 dan Nama Lengkap yang sama. Anda dapat menyesuaikan kriteria Anda sendiri untuk pemeriksaan duplikat sesuai kebutuhan.

Tambahkan dari Pesan: Utilitas ini dapat membantu menambahkan semua pengirim dan penerima dengan cepat dari email yang dipilih ke folder Kontak sekaligus tanpa membuat duplikat.

Tambahkan ke Grup: Utilitas ini dapat membantu dengan cepat menambahkan beberapa alamat email penerima atau pengirim dari email yang dipilih ke grup kontak tertentu.

Grup Kontak: Fungsi ini mengumpulkan dua utilitas yang dapat membantu tidak hanya membagi grup kontak menjadi dua grup tetapi juga memecah semua anggota grup kontak menjadi kontak individual.

  • Dibagi menjadi Beberapa Grup Kontak: Fitur ini dapat membantu dengan cepat membagi grup kontak atau daftar distribusi menjadi dua grup dengan mudah.
  • Putuskan Grup Kontak: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat menyimpan / mengonversi semua anggota daftar distribusi menjadi kontak individual dalam folder Kontak.

Grup Folder:

pergi Untuk Map: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat mencari folder berdasarkan nama, lalu membuka folder ini langsung di Outlook.

Folder Temp: Utilitas ini dapat membantu membuka folder sementara aman Outlook hanya dengan satu klik.

Folder terkait: Grup ini mengumpulkan tiga fitur untuk membantu Anda menggabungkan berbagai jenis folder dengan mudah di Outlook:

  • Menggabungkan Folder: Dengan utilitas ini, Anda dapat menggabungkan beberapa folder jenis yang sama dari akun email yang berbeda ke dalam satu folder dengan cepat dan mudah. Merupakan opsional untuk menggabungkan semua item atau hanya menggabungkan item selama rentang waktu tertentu di folder yang dipilih.
  • Gabungkan Kotak Masuk: Utilitas ini dapat membantu mengkategorikan email menurut jenis pesan dan menggabungkan semua jenis email yang sama dari kotak masuk tertentu di seluruh akun email menjadi satu. Merupakan opsional untuk menggabungkan semua item atau hanya menggabungkan item selama rentang waktu tertentu di kotak masuk yang dipilih.
  • Gabungkan folder menjadi file data: Utilitas ini dapat membantu menggabungkan folder Outlook tertentu di berbagai akun ke dalam file data. Merupakan opsional untuk menggabungkan semua item atau hanya menggabungkan item selama rentang waktu tertentu di folder yang dipilih.

Lihat Grup:

Tutup Untuk Meminimalkan: Utilitas ini dapat membantu meminimalkan Outlook alih-alih menutup saat mengklik tombol Tutup.

Pengingat Pesan: Utilitas ini dapat membantu membuat aturan untuk menyetel email penting berdasarkan teks tertentu. Ini akan memunculkan pengingat penting ketika email penting tiba. Misalnya, Anda telah mengonfigurasi teks seperti "Tes" sebagai kriteria email penting, saat menerima email yang berisi "Tes" di subjek email, badan, nama pengirim atau bahkan di alamat email pengirim, email ini akan dianggap sebagai email penting dan Anda akan mendapatkan pengingat pada saat bersamaan.

Tunjukkan Jumlah Item: Fungsi ini mengumpulkan dua fitur yang dapat membantu menampilkan jumlah total item yang belum dibaca atau semua item (termasuk item yang sudah dan belum dibaca) di semua folder Outlook secara bersamaan.

Tampilkan Info Pesan:

  • Zona Waktu Pengirim: Utilitas ini dapat menampilkan waktu pengiriman dan waktu saat ini dari zona waktu pengirim agar Anda dapat memilih waktu yang tepat untuk membalas email di Outlook.
  • Tampilkan Info Pesan: Fitur ini dapat membantu menampilkan informasi header tertentu di jendela pesan Outlook secara langsung.

Grup Cetak:

Cetak Lanjutan: Anda dapat dengan mudah mencetak Kontak, grup kontak, rapat serta email dengan fungsi ini.

  • Cetak kontak atau grup kontak: Fitur Advanced Print dapat membantu mencetak kontak dengan catatan dengan mudah, atau mencetak anggota grup kontak pada satu halaman.
  • Cetak rapat: Fitur cetak tingkat lanjut juga dapat mencetak daftar peserta rapat dan tanggapan dari rapat yang dipilih.
  • Cetak email: Dengan utilitas Advanced Print ini, adalah opsional untuk mencetak email yang dipilih dengan atau tanpa header pesan. Selain itu, ini memungkinkan pencetakan email terkirim yang dipilih dengan bidang bcc ditampilkan.

Pilihan Cetak: Utilitas ini membantu mencetak hanya pilihan email.

Grup Kalender:

Ulang tahun: Fungsi ini menyediakan dua utilitas untuk menghapus dan memulihkan pengingat ulang tahun berdasarkan kebutuhan Anda.

Tentang Grup:

Log: Ini membantu untuk mencatat hasil yang berhasil dan gagal untuk operasi otomatis Kutools for Outlook.

Daftar: Anda dapat mendaftarkan perangkat lunak dari sini.

Bantuan: Anda dapat mengakses tutorial fitur dan mengubah atau menyesuaikan bahasa perangkat lunak dari sini. Ini juga termasuk register, informasi versi perangkat lunak.

Mode Toolbar: Anda dapat memilih mode toolbar yang sesuai dengan toolbar Anda.

Informasi: Ini akan memberi tahu Anda berapa banyak operasi yang diproses oleh perangkat lunak sekarang.

Saat menulis atau membalas pesan:

Pane: Saat Anda mengaktifkan fitur ini, sebuah panel akan muncul di sisi kanan Outlook. Melalui panel ini, Anda dapat memasukkan emoji, teks otomatis, dan bookmark ke dalam pesan Anda.

  • Emoji: Di panel ini, Anda dapat menambahkan berbagai emoji menarik ke badan pesan. Ini kompatibel dengan semua sistem Windows. Selain itu, Anda dapat membuat grup khusus untuk mengatur dan menambahkan emoji Anda sendiri.
  • Panel TeksOtomatis: Anda mungkin ingin menyimpan konten yang sering digunakan itu sebagai template agar mudah digunakan di lain waktu. Panel TeksOtomatis ini dapat membantu menyimpan frasa, gambar, atau bentuk yang sering digunakan sebagai entri teks otomatis di Outlook. Saat menulis email, Anda cukup mengklik entri teks otomatis untuk memasukkannya ke badan email.
  • Bookmark: Sama seperti di dokumen Word, Anda dapat menambahkan bookmark ke isi pesan.

Nama Duplikat: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat menghapus semua penerima duplikat dari kolom To / Cc / Bcc secara bersamaan hanya dengan satu klik.

Nama saya: Dengan utilitas ini, Anda dapat dengan cepat menghapus akun email Anda sendiri dari kolom Kepada, Cc, dan Bcc saat membuat pesan email.

Sisipkan Pesan Sejarah: Saat menerapkan fitur Balas / Balas Semua tanpa Riwayat untuk membalas email yang dipilih tanpa pesan riwayat, Anda dapat mengeklik fitur tombol Sisipkan Pesan Riwayat ini untuk mengembalikan pesan riwayat ke jendela pesan balasan saat ini dengan mudah.

Balas Langsung Ke: Setelah menyetel alamat balas-ke untuk akun email dengan fitur Siapkan Balasan Ke, Anda dapat mengeklik tombol ini untuk menonaktifkan alamat balas-ke untuk satu email saat menulis email.

Kirim Secara Terpisah: Fitur ini dapat membantu untuk mengirim email yang sama ke beberapa penerima (penerima tersebut ditambahkan ke kolom To) dengan salam yang dipersonalisasi secara terpisah sekaligus tanpa mereka saling mengenal.

Lewati CC / BB Otomatis: Ini tidak akan mengotomatiskan cc atau bcc email ini meskipun memenuhi aturan cc / bcc otomatis.

Buka pesan di jendela baca:

Seleksi Andalkan: Dengan utilitas ini, Anda dapat membalas email dengan beberapa teks penting yang dipilih hanya di Outlook.

Tanda Tangan ke Kontak:: Dengan utilitas ini, Anda dapat mengubah tanda tangan pengirim menjadi kontak dengan cepat.