Bagaimana cara (otomatis) mengganti lampiran dengan tautan di Outlook?
Seperti yang Anda ketahui, lampiran dalam email akan membuat file data prospek menjadi besar dan bekerja lambat. Selain memadatkan file data Outlook, menghapus lampiran juga akan menjadi cara yang baik untuk mengurangi ukuran file data Outlook. Oleh karena itu, beberapa pengguna mencari cara untuk mengganti lampiran dengan tautan. Di sini saya memperkenalkan beberapa cara untuk mengatasi masalah ini di Outlook.
Ganti banyak lampiran dengan tautan untuk semua email yang dipilih
Secara otomatis mengganti lampiran dengan tautan untuk email masuk
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Ganti banyak lampiran dengan tautan untuk semua email yang dipilih
Metode ini akan memandu Anda untuk mengganti semua lampiran dalam email aktif atau yang dipilih dengan mudah dengan tautan dengan mudah oleh Kutools for Outlook's Lepaskan Semua Utilitas lampiran.
Kutools untuk Outlook menyederhanakan komunikasi email harian Anda melalui Outlook dengan menambahkan lusinan fitur praktis. Baca Selengkapnya Download Gratis Sekarang
1. Pilih email yang lampirannya akan Anda ganti dengan tautan dalam daftar surat, dan klik Kutools > Lainnya > Lepaskan Semua. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
2. Sebuah kotak dialog Lepaskan Semua keluar untuk meminta konfirmasi Anda, silakan klik Yes tombol untuk melanjutkan.
3. Jika Anda menerapkan utilitas ini untuk pertama kali, ini akan memunculkan kotak dialog Browse For Folder. Tentukan folder tujuan tempat Anda akan menyimpan lampiran ini, dan klik OK .
Note: Jika Anda telah menerapkan utilitas ini sebelumnya, lampiran akan secara otomatis disimpan ke dalam folder yang Anda tentukan saat menjalankan utilitas ini untuk pertama kali. Dan Anda bisa mendapatkan alamat folder penyimpanan dengan mengklik Kutools > Lainnya > Melepaskan.
Kemudian semua lampiran di email yang dipilih diganti dengan hyperlink, dan lampiran ini dipindahkan ke folder yang ditentukan. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
 |
 |
 |
Catatan: Secara default Kutools for Outlook's Lepaskan Semua Utilitas (Lampiran) mengabaikan lampiran gambar. Jika Anda perlu melepaskan lampiran gambar, silakan klik Kutools > Lainnya > Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi Lampiran, lalu centang Tangani lampiran gambar pilihan pada Umum tab. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
Secara otomatis mengganti lampiran dengan tautan untuk email masuk
Terkadang, Anda mungkin berpikir bahwa mengganti lampiran dengan tautan untuk semua email masuk merupakan cara yang tepat. Sebenarnya, Kutools for Outlook's Lepaskan Otomatis utilitas lampiran mendukung kebutuhan ini.
Kutools untuk Outlook menyederhanakan komunikasi email harian Anda melalui Outlook dengan menambahkan lusinan fitur praktis. Baca Selengkapnya Download Gratis Sekarang
1. Klik Kutools > Lainnya > Opsi.
2. Di kotak dialog Opsi Lampiran pembuka,
 |
 |
(1) Buka Melepaskan Tab;
(2) Periksa Lepaskan otomatis semua lampiran penerima .
(3) Klik tombol Jelajah 
dibalik Simpan Folder kotak, dan kemudian tentukan folder tujuan di kotak dialog Browse For Folder yang muncul, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di atas.
3. Klik OK .
Mulai sekarang, saat Anda menerima email dengan lampiran, Kutools for Outlook akan mengganti lampiran ini dengan hyperlink secara otomatis, dan menyimpannya ke dalam folder yang ditentukan.
Note: Secara default Kutools for Outlook's Lepaskan Otomatis Utilitas (Lampiran) dan Lepaskan Semua Utilitas (Lampiran) mengabaikan lampiran gambar. Jika Anda perlu melepaskan lampiran gambar, silakan klik Kutools > Lainnya > Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi Lampiran, lalu centang Tangani lampiran gambar pilihan pada Umum tab. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
Demo: (otomatis) ganti lampiran dengan tautan di Outlook
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
