Bagaimana cara menggabungkan atau menggabungkan daftar distribusi di Outlook?

Penulis: Siluvia Terakhir Dimodifikasi: 2014-11-20

Pada awalnya, misalnya, Anda membuat dua grup kontak bernama "Pemasaran" dan "Penjualan" dengan semua kontak yang relevan menyertakan grup tersebut. Namun sekarang, grup Pemasaran menjadi bagian dari grup Penjualan, dan Anda perlu menggabungkan kedua daftar distribusi ini menjadi satu. Apa yang akan Anda lakukan untuk mengatasi masalah ini? Artikel ini memberi Anda dua metode untuk menggabungkan daftar distribusi.

Gabungkan daftar distribusi dengan grup perluasan di bidang Ke

Gabungkan daftar distribusi dengan menyimpan sebagai file txt

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Read More ...Unduh ...

Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul

Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...

Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Read More ...Unduh ...

Gabungkan daftar distribusi dengan grup perluasan di bidang Ke

Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggabungkan daftar distribusi dengan bantuan grup perluasan di bidang Kepada.

1. Buat pesan email baru.

2. Dalam Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL jendela, klik Untuk tombol untuk memilih daftar distribusi yang ingin Anda gabungkan ke grup lain.

3. Klik memperluas sebelum daftar distribusi, kemudian klik OK tombol di Luaskan Daftar kotak prompt. Lihat tangkapan layar:

4. tekan Ctrl + A tombol untuk memilih semua kontak di Untuk lapangan, lalu tekan Ctrl + C kunci untuk menyalinnya.

5. Tutup Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL jendela tanpa menyimpan.

6. Pindah ke kontak or Konsultan Ahli lihat, masuk ke folder kontak yang terdapat daftar distribusi tujuan, lalu klik dua kali untuk membukanya.

7. Sekarang grup kontak dibuka. Silakan klik Tambahkan Anggota > Dari Kontak Outlook bawah Kelompok kontak Tab.

Note: Di Outlook 2007, cukup klik Pilih Anggota bawah Daftar distribusi Tab.

8. Dalam Pilih Anggota kotak dialog, klik pada Anggota-> kotak, tekan Ctrl + V untuk menempelkan kontak yang Anda salin di langkah 4 ke Anggota kotak, dan kemudian klik OK .

9. Ketika kembali ke Grup Kontak jendela, klik Simpan & Tutup .

Catatan:

1. Jika ada beberapa daftar distribusi yang perlu Anda gabungkan, ulangi cara di atas hingga semuanya digabungkan menjadi satu;

2. Setelah menggabungkan, Anda dapat menghapus daftar distribusi yang tidak lagi Anda perlukan dari folder Kontak.

Gabungkan daftar distribusi dengan menyimpan sebagai file txt

Selain metode di atas, Anda juga dapat menggabungkan daftar distribusi dengan bantuan menyimpan daftar distribusi sebagai file txt.

1. Klik dua kali untuk membuka daftar distribusi yang ingin Anda gabungkan menjadi yang lain, lalu klik File > Save As.

2. Dalam Save As kotak dialog, pilih folder untuk menyimpan file, pilih Teks Saja dalam Save as type daftar drop-down. Kemudian klik Save .