Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mengubah warna janji temu di Outlook?

Penulis: Kelly Terakhir Dimodifikasi: 2014-10-30

Terkadang, Anda mungkin ingin menyoroti janji Anda dan membuatnya mudah ditemukan di Microsoft Outlook. Cara yang umum adalah mengubah warna janji temu. Di sini saya akan memperkenalkan dua trik untuk mengubah warna janji temu di Microsoft Outlook dengan mudah.

Ubah warna untuk satu janji temu di Outlook

Ubah warna secara otomatis untuk beberapa janji temu di Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruUbah warna untuk satu janji temu di Outlook

Cukup mudah untuk mengubah warna janji temu di Microsoft Outlook, dan Anda dapat menyelesaikannya dengan mudah dengan mengeklik kanan janji temu, memilih Kategori dari daftar drop-down, dan tentukan warna dari submenu. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

Saat membuat janji, Anda juga dapat mengubah warnanya dengan mengklik Mengkategorikan tombol pada Janji tab, dan tentukan warna kategori dari daftar drop-down.

panah gelembung kanan biruUbah warna secara otomatis untuk beberapa janji temu di Outlook

Di bagian ini, saya akan memandu Anda untuk mengubah pengaturan tampilan folder Kalender dan membuat pemformatan bersyarat, sehingga Microsoft Outlook dapat secara otomatis mengubah warna untuk beberapa janji temu dengan mudah.

Langkah 1: Geser ke tampilan Kalender, dan buka folder Kalender tempat Anda akan mengubah warna untuk beberapa janji temu.

Langkah 2: Klik Lihat Pengaturan tombol pada View Tab.

Note: Di Outlook 2007, Anda dapat mengklik View > Pandangan saat ini > Sesuaikan tampilan Saat Ini.

Langkah 3: Di kotak dialog pembuka, klik Format Bersyarat tombol (atau Pemformatan Otomatis tombol).

Langkah 4: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Conditional Formatting, dan:

(1) Klik Add tombol;

(2) Masukkan nama untuk aturan baru di Nama kotak;

(3) Klik Warna kotak, dan tentukan warna dari daftar drop-down, lihat tangkapan layar di bawah;

(4) Klik Kondisi .

Langkah 5: Pada kotak dialog Filter yang muncul, tentukan kriteria filter Anda.

Misalnya, Anda akan mengubah warna untuk semua janji temu dengan teks "uji"Di bidang subjeknya saja, cukup masukkan teks"uji" ke dalam Cari kata kotak.

Langkah 6: Klik semua OK tombol untuk menutup semua kotak dialog.

Kemudian Microsoft Outlook mengubah warna semua janji temu yang memenuhi kriteria filter yang Anda tentukan di Langkah 5 secara otomatis.

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
SC
SC
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda are you really sure, a reason for asking is that in O 2021 pro plus I only get the below, wheras on O 2016 I'd agree with you ..
This is for the Single Appointment, modification or creation.

a) right click options on an existing appointment the only options there are only;
Quick Print,
Invite Attendee,
Forward,
Private,
Show As,
Delete,
There is no 'Categorize' option.

b) When creating a New Appointment there is No Categorise section in the Appointment Ribon;
just the Options section, 'Recurrence', then the next section is Tags,
No Categorize' section

?

If could post screenshots diectly I wouls post these, (I do not use 3rd party picture holders/libraries).

Is there some form of option(s) you have previously set to enable in O 2021, assuming you have tried this in O 2021?

S
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     SC
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi S,

Sorry that I tried that on MS 365 instead of 2021 accidently.

And you are right, categories are not working in Outlook 2021. The Categorize command greyed out even though I added the command to the ribbon.

About the screenshots posting, you do not need any 3rd parties, you can upload pictures from your computer directly by clicking Upload Attachment in the bottom-left corner beneath the text box.

Amanda
Reply
Report
0
0
SC
SC
This comment was minimized by the moderator on the site
What Office versions is this supposed to cover as I dont belive the option exists past 2016, i.e. in Office 2021, does it?
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     SC
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The options are still there, please follow the instruction to get what you need done :)

Amanda
Reply
Report
0
0
Mike
Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to be able to see my all day appointments in another colour in the To-Do bar because I always forget about them they are in that grey box which by most windows applications, means "unimportant". Does anyone know a way to do that?
Reply
0
0
David
David
This comment was minimized by the moderator on the site
I can no longer find the icon for categorize
Reply
0
0
David
David
This comment was minimized by the moderator on the site
I used find the categorize choices by right clicking and I would have 8 choices. Now I right click and I only get 7 choices, the categorize icon is missing. Neither is it available on the ribbon when composing an appointment. How can I restore it?
Reply
0
0
Josie
Josie
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Auto changed the color for multiple appointments in Outlook but when i shutdown my computer and then restart, it resets them back and I need enter them again??
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations