Bagaimana cara membuka folder tugas bersama orang lain di Outlook?

Penulis: Siluvia Terakhir Dimodifikasi: 2014-05-30

Mengetahui informasi tugas orang lain dapat membantu Anda menghindari konflik saat memberikan tugas kepada mereka. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook dengan server Exchange, Anda bisa dengan mudah membuka folder tugas Exchange orang lain setelah mereka memberi Anda izin membaca. Harap lakukan seperti yang ditunjukkan artikel berikut.

Buka folder tugas bersama lainnya di Outlook 2007

Buka folder tugas bersama lainnya di Outlook 2010 dan 2013

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Read More ...Unduh ...

Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul

Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...

Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Read More ...Unduh ...

Buka folder tugas bersama lainnya di Outlook 2007

Jika Anda menggunakan Outlook 2007, Anda dapat membuka folder tugas orang lain sebagai berikut.

1. Pergi ke Tasks lihat dengan mengklik Tasks dalam Navigasi Pane.

2. Lalu klik File > Open > Folder Pengguna Lain. Lihat tangkapan layar:

3. klik Nama tombol di Buka Folder Pengguna Lain kotak dialog.

4. Dalam Pilih Nama: Daftar Alamat Global kotak dialog:

1). Pilih Daftar Alamat Global dari Buku Alamat daftar drop-down;

2). Klik untuk memilih pengguna yang ingin Anda lihat tugasnya di kotak daftar;

3). Klik OK tombol untuk menutup dialog.

5. Ketika kembali ke Buka Folder Pengguna Lain kotak dialog, silakan klik OK .

6. Kemudian folder tugas muncul di Navigasi Pane bawah Tugas Rakyat bagian. Klik di atasnya untuk melihat informasi tugas.

Note: Anda hanya dapat membuka folder tugas bersama setelah mereka memberi Anda izin.

Buka folder tugas bersama lainnya di Outlook 2010 dan 2013

Di Outlook 2010 dan 2013, Anda dapat membuka folder tugas bersama lainnya sebagai berikut.

1. Masuk ke tampilan Tasks dengan mengklik Tasks dalam Navigasi Pane.

2. Lalu klik Map > Buka Tugas Bersama. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam Buka Tugas Bersama kotak dialog, silakan klik Nama .

4. Dalam Pilih Nama: Daftar Alamat Global kotak dialog:

1). Pilih Daftar Alamat Global dari Buku Alamat daftar drop-down;

2). Klik untuk memilih pengguna yang ingin Anda lihat tugasnya di kotak daftar;

3). Klik OK tombol untuk menutup dialog.

5. Ketika kembali ke Buka Tugas Bersama kotak dialog, klik OK .

6. Kemudian Anda akan melihat tugas bersama yang telah Anda buka muncul di Navigasi Pane bawah Tugas Bersama bagian, dan informasi tugas rinci juga ditampilkan. Lihat tangkapan layar:

Catatan:

1. Anda hanya dapat membuka folder tugas bersama setelah mereka memberi Anda izin.

2. Jika pengguna lain belum berbagi folder tugas mereka dengan Anda, itu akan memunculkan kotak prompt yang mengingatkan Anda untuk mengirim pesan ke orang tersebut. Setelah mereka mengizinkan izin Anda dan memberi umpan balik kepada Anda, maka Anda dapat membuka folder tugas bersama mereka.