Dengan Kutools for Outlook's Email Duplikat fitur, Anda dapat dengan cepat menemukan dan menghapusnya dari beberapa folder email, atau menemukan dan menghapus semua duplikat dari yang dipilih dengan dua klik di Outlook.

1. Masuk ke folder email yang ingin Anda sorot email dari pengirim tertentu.

2. Silahkan klik View > Lihat Pengaturan.

Note: Di Outlook 2007 atau versi sebelumnya, klik View > Pandangan saat ini > Sesuaikan Tampilan Saat Ini.

3. di Pengaturan Tampilan Lanjutan kotak dialog, silakan klik Format Bersyarat.

Note: Di Outlook 2007 atau versi sebelumnya, klik Pemformatan Otomatis di kotak dialog Tampilan Kustom.

4. di Format Bersyarat kotak dialog, silakan klik Add tombol, lalu beri nama aturan pemformatan bersyarat baru di Nama kotak. Lihat tangkapan layar:

5. Masih dalam kotak dialog Conditional Formatting, silakan klik Font tombol untuk membuka kotak dialog Font, lalu tentukan pemformatan yang akan Anda atur untuk aturan pemformatan bersyarat. Lihat tangkapan layar:

6. Masih dalam kotak dialog Conditional Formatting, silakan klik Kondisi tombol; di kotak dialog Filter pembuka, ketikkan alamat email pengirim yang ditentukan ke dalam Dari kotak. Lihat tangkapan layar:

7. Lalu klik OK tombol untuk menyimpan aturan pemformatan bersyarat baru.

Sekarang Anda dapat melihat semua email dari pengirim yang ditentukan disorot dengan format spesifik Anda. Dan ketika Anda menerima pesan dari alamat yang ditentukan ini di lain waktu, email disorot secara otomatis.