Bagaimana cara mengelompokkan pesan email dengan kategori warna tertentu di Outlook?

Penulis: Kelly Terakhir Dimodifikasi: 2014-03-21

Terkadang, Anda menandai pesan email dengan kategori warna tertentu, lalu Anda bisa mengatur atau mengetahui pesan email ini dengan mudah, atau untuk tujuan lain. Saat banyak pesan email berkerumun di folder email, sulit untuk mengetahui pesan email yang ditandai dengan kategori warna tertentu secara sekilas. Sebenarnya, ada beberapa trik untuk mengelompokkan pesan email dengan kategori warna tertentu di Microsoft Outlook dengan cepat.

Kelompokkan pesan email menurut kategori dengan Folder Pencarian

Kelompokkan pesan email berdasarkan kategori dengan pola pengaturan yang berubah

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Read More ...Unduh ...

Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul

Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...

Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Read More ...Unduh ...

Kelompokkan pesan email menurut kategori dengan Folder Pencarian

Metode ini akan membantu Anda membuat folder pencarian berdasarkan kategori warna yang ditentukan, dan kemudian semua pesan yang ditandai dengan kategori warna tertentu akan dikelompokkan ke dalam folder pencarian ini secara otomatis.

Langkah 1: Pilih dan buka folder email di Panel Navigasi tempat Anda akan mengelompokkan pesan email menurut kategori.

Langkah 2: Buka kotak dialog Folder Pencarian Baru:

Di Outlook 2007, silakan klik File > New > Folder Pencarian;
Di Outlook 2010 dan 2013, klik Folder Pencarian Baru tombol pada Map Tab.

Langkah 3: Di kotak dialog Folder Pencarian Baru, pilih dan sorot file Email yang dikategorikan dalam Pilih Folder Pencarian: kotak.

Jika Anda perlu mengelompokkan semua pesan email dengan kategori warna apa pun, cukup klik OK tombol untuk menyelesaikan pengaturan.

Jika Anda perlu mengelompokkan pesan email dengan kategori warna tertentu, lanjutkan ke langkah-langkah berikut:

Langkah 4: Klik Pilih di kotak dialog Folder Pencarian Baru.

Langkah 5: Di kotak dialog Kategori Warna, centang kategori warna sesuai dengan kebutuhan Anda. Dalam kasus kami, kami memeriksa Kategori Hijau.

Langkah 6: Klik semua OK tombol di setiap kotak dialog.

Kemudian Anda akan melihat folder pencarian baru dibuat dan ditambahkan pada Panel Navigasi, dan nama folder didasarkan pada kategori yang Anda tentukan. Semua pesan dengan kategori warna tertentu dikelompokkan ke dalam folder pencarian ini secara otomatis.

Kelompokkan pesan email berdasarkan kategori dengan pola pengaturan yang berubah

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mengelompokkan pesan email menurut kategori warna hanya untuk satu kali. Oleh karena itu, kami akan memperkenalkan cara lain untuk mengelompokkan pesan email dengan cepat menurut kategori warna untuk kebutuhan sementara Anda.

Langkah 1: Pilih dan buka folder surat di Panel Navigasi di mana Anda akan mengelompokkan pesan email menurut kategori.

Langkah 2: Ubah pola pengaturan di folder email yang dipilih:

Di Outlook 2007, silakan klik View > Atur Berdasarkan > Kategori;
Di Outlook 2010 dan 2013, klik Kategori dalam Pengaturan kelompok di View Tab.

Kemudian Anda akan melihat semua pesan email dengan kategori warna apa pun diurutkan dan dikelompokkan bersama di akhir milis, lihat tangkapan layar berikut:

Catatan: Jika Anda mengubah pola pengaturan atau mengurutkan pesan menurut kriteria lain, pesan tidak akan dikelompokkan berdasarkan kategori warna juga.