Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara membuat daftar drop-down untuk subjek di Outlook?

Anda mungkin memiliki subjek email prasetel berbeda yang perlu didistribusikan ke penerima yang berbeda di Outlook. Akan sangat efisien untuk memiliki daftar drop-down baris subjek untuk memilih subjek tanpa mengetiknya secara manual saat menulis email. Sama seperti gif yang ditunjukkan di bawah ini. Tutorial ini menyediakan tiga kode VBA untuk membantu Anda membuat daftar drop-down dengan subjek preset yang berbeda. Saat menulis email, Anda dapat memilih subjek apa pun yang Anda butuhkan dari drop-down untuk mengisi baris subjek secara otomatis. Silakan ikuti panduan langkah demi langkah untuk menyelesaikannya.


Buat daftar drop-down untuk mata pelajaran di Outlook dengan kode VBA

Sebenarnya, Outlook tidak mengizinkan untuk menambahkan daftar drop-down di baris subjek. Di sini Anda perlu membuat formulir pengguna dan menggabungkannya dengan kode VBA untuk melengkapinya.

1. Luncurkan Outlook Anda, tekan lain + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

2. Dalam Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Menyisipkan > Formulir Pengguna.

3. Kemudian Formulir Pengguna1 dimasukkan di bawah Project1 di panel kiri Visual Basic editor. Anda perlu menambahkan kotak kombo dan tombol perintah ke formulir pengguna ini dengan menyeret Kotak kombo serta Tombol perintah masing-masing dari Toolbox ke Formulir Pengguna1.

4. Klik kanan tombol perintah dan pilih Properties di menu klik kanan.

5. Dalam Properti – CommandButton1 panel, ubah Keterangan lapangan ke OK. Tindakan ini akan mengubah teks yang ditampilkan pada tombol perintah.

6. Klik dua kali pada area kosong di UserForm untuk membuka yang sesuai Formulir Pengguna (Kode) window, lalu ganti kode yang ada dengan kode VBA berikut.

Kode VBA 1: Formulir Pengguna dengan daftar tarik-turun termasuk beberapa subjek email yang telah ditetapkan sebelumnya

Private Sub UserForm_Initialize()
'Updated by Extendoffice 20220927
  With ComboBox1
    .AddItem "Subject 1"
    .AddItem "Subject 2"
    .AddItem "Subject 3"
    .AddItem "Subject 4"
    .AddItem "Subject 5"
    .AddItem "No change"
  End With
End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
  GCbbIndex = ComboBox1.ListIndex
  GSelSubject = ComboBox1.Value
  Unload Me
End Sub

Note: Dalam kode, Subyek 1, 2, 3, 4 serta 5 adalah subjek email preset yang ingin Anda gunakan dalam email Anda. “Tidak ada perubahan” berarti tidak mengubah subjek email yang ada. Anda dapat mengubah subjek email preset dalam kode VBA sesuai dengan kebutuhan Anda.

7. Klik dua kali Project1 > Objek Microsoft Outlook > Sesi Pandangan ini. Kemudian salin kode VBA berikut ke jendela ThisOutlookSession (Code).

Kode VBA 2 yang digunakan di jendela ThisOutlookSession

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220927
Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GInlineMail = Item
End Sub

8. Lanjutkan mengklik Menyisipkan > Modul dalam Visual Basic editor. Kemudian salin dan tempel kode VBA berikut ke dalam Modul (Kode) jendela.

Kode VBA 3 digunakan di jendela Modul

Public GCbbIndex As Long
'Updated by Extendoffice 20220927
Public GSelSubject As String
Public GInlineMail As MailItem
Public Sub ChangeSubject()
  Dim xItem As MailItem
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  On Error Resume Next
  Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
    Case "Explorer"
      Set xMail = GInlineMail
      Debug.Print "Explorer"
    Case "Inspector"
      Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
      Debug.Print "Inspector"
  End Select
  UserForm1.Show
  If (GCbbIndex <> -1) And (GSelSubject <> "no change") Then
    xMail.Subject = GSelSubject
  End If
End Sub

9. Simpan kode dan tekan tombol lain + Q kunci untuk menutup Editor Visual Basic jendela dan kembali ke aplikasi Outlook.

10. Klik email baru tombol di bawah Beranda tab untuk membuat email.

11. Di jendela pesan baru, klik Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat > Lebih Banyak Perintah.

12. Dalam Pilihan Outlook kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

12.1) Pilih Macro dalam Pilih perintah dari daftar drop-down;
12.2) Pilih Proyek1.Ubah Subjek di kotak daftar perintah;
12.3) Klik Add tombol;
12.4) Klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

13. Kemudian Anda dapat melihat tombol itu telah ditambahkan ke pita jendela pesan.

14. Sekarang Anda perlu me-restart Outlook Anda.

15. Saat menulis pesan email, jika Anda perlu memasukkan subjek preset, Anda hanya perlu mengklik tombol yang baru ditambahkan pada pita untuk menampilkan formulir pengguna, pilih subjek dari menu drop-down, lalu klik tombol OK tombol untuk mengisinya ke baris subjek.

Catatan:

1) Anda dapat mengubah subjek yang ada dengan subjek apa pun yang dipilih dalam daftar drop-down;
2) Metode ini bekerja dengan baik saat membalas atau meneruskan email di jendela baru;
3) Jika Anda cenderung membalas email sebaris dari panel baca daripada membuka jendela terpisah, Anda dapat membuka formulir pengguna sebagai berikut.
3.1) Klik Pengembang > Macro > Proyek1.Ubah Subjek. Lihat tangkapan layar:

3.2) Ketika formulir pengguna muncul, pilih subjek preset dari daftar drop-down dan klik OK tombol, subjek asli akan segera diubah.

4) Jika Anda memilih Tidak ada perubahan di menu tarik-turun, subjek asli akan dipertahankan tanpa perubahan apa pun.

Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (0)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL