Bagaimana cara memindahkan email asli setelah dibalas di Outlook?

Penulis: Siluvia Terakhir Dimodifikasi: 2022-07-20

Untuk mengelola folder Kotak Masuk secara efektif, beberapa pengguna Outlook cenderung memindahkan email asli ke folder tertentu setelah dibalas. Tutorial ini menyediakan metode untuk membantu Anda memecahkan masalah ini.

Pindahkan email asli setelah dibalas dengan alat yang luar biasa

Karena tidak dapat dilakukan dengan aturan Outlook, di sini kami merekomendasikan alat yang berguna untuk Anda – the Email Balasan Massal fitur dari Kutools untuk Outlook. Setelah menggunakan fitur ini untuk membalas email, email asli akan secara otomatis dipindahkan dari folder Kotak Masuk ke folder tertentu. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. klik Kutools > Balasan Massal > Buat & Kelola Template Balasan.

2. Dalam Buat & Kelola Template Balasan kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

2.1) Pertama, Anda perlu membuat template untuk membalas email yang dipilih.

1) Klik membuat tombol;

2) Beri nama template di membuat kotak dialog dan klik BAIK;

3) Tulis template balasan (atau kosongkan badan untuk penulisan selanjutnya). Lihat tangkapan layar:

2.2) Kemudian Anda perlu menentukan folder untuk menyimpan email asli setelah dibalas.

1) Klik Settings tombol untuk membuka Opsi kotak dialog;

2) Periksa Pindahkan email yang dipilih ke folder tertentu setelah membalas kotak;

3) Dalam daftar drop-down, pilih folder untuk menyimpan email yang dipindahkan;

4) Klik OK untuk menutup Opsi kotak dialog;

5) Klik OK dalam Buat & Kelola Template Balasan kotak dialog untuk menyimpan pengaturan. Lihat tangkapan layar:

3. Pilih email yang akan Anda balas, lalu klik Kutools > Balasan Massal > Balas ke email yang dipilih (ini adalah nama template yang Anda buat di langkah 2).

Tip: Jika Anda ingin membalas beberapa email dengan konten yang sama. Tolong tahan Ctrl dan pilih email satu per satu.

4. Kemudian membalas jendela muncul. Anda dapat melihat bahwa badan jawaban yang telah ditetapkan sebelumnya ditampilkan di jendela. Jika Anda tidak menulis apa pun di langkah 2, itu akan membuka kekosongan membalas jendela. Silakan ubah tubuh dan kemudian klik membalas .