Bagaimana cara batch mengubah tingkat kepentingan di Outlook?

Outlook memungkinkan orang untuk mengirim pesan dengan tag Penting atau Penting, yang berarti Anda mungkin menerima banyak pesan dengan tag tersebut. Namun, sebagai penerima, Anda mungkin menganggap beberapa pesan tidak penting, atau Anda mungkin menyelesaikan tugas dalam sebuah pesan dan dengan demikian Anda ingin menghapus tanda penting pada pesan tersebut.

Untuk mencapai tujuan, Anda dapat mengklik dua kali pada sebuah pesan. pada Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL tab, klik panah di sudut kanan bawah grup Tag, lalu atur pentingnya pesan ke Normal. Namun, metode ini hanya berfungsi untuk satu pesan setiap kali, dan Anda memerlukan beberapa klik. Jika Anda perlu menghapus tanda penting pada beberapa pesan, itu bisa melelahkan dan memakan waktu. Di bagian ini, saya akan berbicara tentang cara termudah untuk mengubah tingkat kepentingan beberapa item Outlook sekaligus.

1. Dalam surat lihat, di Beranda tab, klik Buat New dalam Langkah Cepat kotak.

2. klik Pilih Tindakan untuk membuka daftar drop-down dari beberapa tindakan. Kemudian pilih Tetapkan pentingnya.

3. klik Pentingnya: Tinggi untuk membuka menu tarik-turun, di mana Anda dapat memilih tingkat kepentingan yang Anda inginkan:

Pilih Pentingnya: Tinggi jika Anda perlu menandai satu atau beberapa item Outlook sebagai sangat penting;
Pilih Kegunaan: Normal jika Anda perlu menandai satu atau beberapa item Outlook sebagai kepentingan normal;
Pilih Pentingnya: Rendah jika Anda perlu menandai satu atau beberapa item Outlook sebagai kurang penting;

Disini saya akan memilih Kegunaan: Normal karena saya ingin menghapus tanda penting tinggi dan rendah pada beberapa item Outlook.

4. Nama dan ikon tindakan akan diperbarui secara otomatis, Anda dapat mengubahnya jika Anda mau. Juga, Anda dapat mengatur tombol pintas untuk tindakan ini (di sini saya atur CTRL+SHIFT+9 sebagai tombol pintas), atau edit teks tooltip. Lalu klik Finish.

5. Memegang Ctrl untuk secara bersamaan mengklik item yang ingin Anda hapus tanda pentingnya, lalu klik tindakan yang baru dibuat di Langkah Cepat kotak; Atau tekan tombol pintas yang Anda atur. Kemudian bendera yang sesuai akan dihapus.
>>>

Catatan: Instruksi di atas menunjukkan cara menghapus tanda penting pada item Outlook. Jika Anda ingin menandai beberapa item sebagai tinggi atau rendah, Anda dapat memilih Pentingnya: Tinggi or Pentingnya: Rendah di langkah 3 untuk menambahkan tindakan cepat yang sesuai.

Terkait artikel

Bagaimana Cara Mengatur Tingkat Kepentingan Default Untuk Item Outlook?

Saat Anda mengirim email di Outlook, tingkat kepentingannya secara default adalah normal. Sekarang, katakanlah Anda memiliki akun email yang hanya mengirim pesan atau rapat penting di Outlook. Artinya, setiap kali Anda membuat pesan, rapat, tugas, dll., Anda harus mengatur tingkat kepentingannya secara manual ke tinggi. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan cara mengubah pengaturan default untuk tingkat kepentingan item Outlook sesuai kebutuhan.

Bagaimana cara mengirim email dengan kepentingan tinggi atau rendah di Outlook?

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengirim email dengan tanda sangat penting untuk mengingatkan penerima dengan cepat menangani email di Outlook. Sebenarnya, ada fungsi built-in yang dapat menandai email dengan tingkat kepentingan tinggi atau rendah di Outlook.

Bagaimana Cara Membuat Aturan Untuk Secara Otomatis Menyetel Email yang Diterima Sebagai Pentingnya Tinggi Di Outlook?

Di Outlook, pesan penting akan tercakup jika email yang Anda terima ratusan dan ribuan satu hari. Pada artikel ini, saya memperkenalkan beberapa trik untuk menetapkan beberapa email sebagai sangat penting yang dapat menonjol dalam pesan berantakan di Outlook.