Bagaimana cara membuat aturan untuk secara otomatis mengatur email yang diterima sebagai sangat penting di Outlook?

Di Outlook, pesan penting akan tercakup jika email yang Anda terima ratusan dan ribuan satu hari. Pada artikel ini, saya memperkenalkan beberapa trik untuk menetapkan beberapa email sebagai sangat penting yang dapat menonjol dalam pesan berantakan di Outlook.

Buat aturan untuk secara otomatis menetapkan email sebagai sangat penting

Tetapkan email sebagai pentingnya dengan Kutools for Outlook

Buat aturan untuk secara otomatis menetapkan email sebagai sangat penting

Di Outlook, fungsi Rules dapat membantu Anda mengatur email sebagai sangat penting.

1. klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatanklik Aturan baru dalam Aturan dan Peringatan dialog.
doc auto set diterima setinggi penting 1

2. Dalam Penyihir Aturan dialog, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima in Mulai dari aturan kosong bagian.
doc auto set diterima setinggi penting 3

3. klik Selanjutnya, periksa dengan kata-kata tertentu di subjek atau tubuh atau kotak centang lain yang Anda perlukan Step1 bagian, klik kata-kata tertentu in Step2 bagian, lalu tambahkan kata yang Anda gunakan untuk menandai email sebagai sangat penting berdasarkan.
doc auto set diterima setinggi penting 4

4. klik OK > Selanjutnya, di jendela ini, periksa tandai sebagai penting kotak centang di Step1klik pentingnya in Langkah 2 dan pilih High dari Pentingnya dialog.
doc auto set diterima setinggi penting 5

5. klik OK > Selanjutnya > Selanjutnya, sebuah dialog muncul untuk mengingatkan Anda jika melanjutkan, klik Yes.
doc auto set diterima setinggi penting 6

6. Di jendela terakhir, simpan Aktifkan aturan ini terpilih. Klik Finish > OK untuk menyelesaikan pembuatan aturan ini.
doc auto set diterima setinggi penting 7

Mulai sekarang, pesan yang Anda terima yang berisi teks tertentu dalam subjek atau isi akan ditandai sebagai sangat penting secara otomatis.
doc auto set diterima setinggi penting 8

Tetapkan email sebagai pentingnya dengan Kutools for Outlook

Karena fungsi Rules rumit, di sini saya perkenalkan alat praktis - Kutools untuk Outlook, nya Pengingat Pesan fungsi dapat mencantumkan semua email penting yang berisi teks khusus untuk Anda.

Kutools for Outlook , Termasuk fitur dan alat canggih untuk Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010, dan Office 365.
Pergi ke Download Uji Coba Gratis 60 hari

Instal gratis Kutools for Outlook, lalu lakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. klik Kutools Ditambah > Pengingat Pesan > Pesan penting Pengingat Pilihan.

2. Dalam Opsi Pengingat Pesan Penting dialog, di bawah Umum tab, pilih akun yang ingin Anda periksa email penting.

3. klik Peraturan Tab, lalu klik New untuk menambahkan teks tertentu Anda ingin memeriksa apakah email penting berdasarkan satu per satu.

4. klik OK > OK untuk menutup dialog.

5. klik Kutools Ditambah > Pengingat Pesan > Pengingat Pesan untuk mengaktifkan utilitas ini.

Sekarang email yang berisi teks tertentu di badan, subjek atau alamat akan dilihat sebagai email penting dan terdaftar di panel Penting saat mereka tiba.