Bagaimana cara membuat janji temu dari data Excel?

Misalkan, Anda memiliki tabel data janji temu di lembar kerja Excel seperti gambar berikut yang ditampilkan, sekarang, Anda ingin mengimpor data ini ke kalender Outlook. Bagaimana Anda bisa menangani pekerjaan ini dengan cepat?

doc ekspor data excel ke janji temu 1

Buat janji temu dari data Excel dengan kode VBA

Buat janji temu dari data Excel dengan kode VBA

Untuk membuat janji temu dari data Excel, Anda dapat menerapkan kode VBA berikut, lakukan seperti ini:

1. Luncurkan Outlook dan tahan ALT + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

2. Klik Menyisipkan > Modul, dan tempel kode berikut di Modul Jendela.

Kode VBA: Impor data excel ke janji temu:

Public Sub CreateOutlookApptz()
    Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xCalendarStr As String
    Dim I As Long
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Workbook
    Dim xWs As Worksheet
    On Error GoTo Err_Execute
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With xFileDialog
        .Title = "Select a file"
        .Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
    End With
    If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
    xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    I = 2
    Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
    xCalendarStr = xWb.Name
    If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
    Else
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
    End If
    Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
        Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
        With xAppointmentItem
            .Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
            .End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
            .Subject = xWs.Cells(I, 1)
            .Location = xWs.Cells(I, 2)
            .Body = xWs.Cells(I, 3)
            .BusyStatus = olBusy
            .ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
            .ReminderSet = True
            .Categories = xWs.Cells(I, 4)
            .Save
        End With
        I = I + 1
    Loop
    Set xAppointmentItem = Nothing
    Set olApp = Nothing
    xExcelApp.Quit
    Set xExcelApp = Nothing
    MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
Err_Execute:
    MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
    Dim I As Integer
    Dim xSubFolder As Folder
    For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
        Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
        If xSubFolder.Name = FolderName Then
            FolderExist = True
            Exit Function
        End If
    Next I
End Function

3. Masih di Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Tools > Referensi untuk pergi ke Referensi-Proyek 1 kotak dialog, dan centang Perpustakaan Objek Microsoft Excel pilihan dari Referensi yang Tersedia kotak daftar, lihat tangkapan layar:

doc ekspor data excel ke janji temu 2

4. Lalu klik OK tombol, sekarang, tekan F5 kunci untuk menjalankan kode ini, dan a Pilih sebuah file jendela ditampilkan, pilih file excel yang ingin Anda impor ke Outlook, lihat tangkapan layar:

doc ekspor data excel ke janji temu 3