Bagaimana cara menghitung jumlah pesan yang ditandai di Outlook?

Dalam pandangan, Anda bisa menandai pesan, kontak atau tugas untuk membuatnya luar biasa, tapi, terkadang, Anda perlu menghitung jumlah item berbendera di Outlook Anda. Bagaimana Anda bisa menangani tugas ini di Outlook?

Hitung jumlah pesan yang ditandai dalam satu akun dengan Folder Pencarian

Hitung jumlah pesan / kontak / tugas yang ditandai secara terpisah di semua akun dengan kode VBA

Hitung jumlah pesan yang ditandai dalam satu akun dengan Folder Pencarian

Untuk menghitung jumlah email yang ditandai di akun Outlook, file Folder Pencarian fitur dapat membantu Anda, lakukan seperti ini:

1. Klik kanan Folder Pencarian di bawah akun email Anda, lalu pilih Folder Pencarian Baru, lihat tangkapan layar:

2. Lalu a Folder Pencarian Baru kotak dialog muncul, klik Surat ditandai untuk ditindaklanjuti pilihan dalam Membaca Mail bagian, lihat tangkapan layar:

3. Lalu klik OK, dan semua pesan yang ditandai disalin ke Untuk menindak lanjuti folder, dan jumlah total email yang ditandai ditampilkan seperti gambar berikut yang ditampilkan:

Hitung jumlah pesan / kontak / tugas yang ditandai secara terpisah di semua akun dengan kode VBA

Jika Anda ingin menghitung jumlah semua item yang ditandai, seperti email, kontak, dan tugas di Outlook secara terpisah, kode VBA berikut dapat membantu Anda.

1. Tahan ALT + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

2. Lalu klik Menyisipkan > Modul, salin dan tempel kode di bawah ini ke dalam modul kosong yang dibuka, lihat tangkapan layar:

Kode VBA: Hitung jumlah waktu yang ditandai di Outlook:

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub

3. Lalu tekan F5 kunci untuk menjalankan kode ini, dan kotak prompt muncul untuk memberi tahu Anda jumlah total semua item yang ditandai seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:

---

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

Baca Selengkapnya       Free download      Pembelian