Bagaimana cara membalas dengan cepat dengan templat balasan menyertakan pesan asli di Outlook?

Saat Anda menerima surat, Anda mungkin perlu membalasnya. Namun terkadang, konten balasannya sama, jadi dapatkah kita menggunakan template yang menyertakan pesan asli untuk membalas dengan cepat di Outlook? Di sini, di artikel ini, saya memperkenalkan beberapa cara membuat template balasan cepat termasuk pesan asli di Outlook.

Buat template balasan termasuk pesan asli dengan Langkah Cepat

Balas cepat ke satu atau beberapa pesan dengan templat oleh Kutools for Outlook

Buat template balasan termasuk pesan asli dengan Langkah cepat

Untuk membuat template balasan, Anda hanya perlu membuat Quick Step baru di Outlook.

1. Pilih akun yang ingin Anda balas dengan template balasan saat menerima pesan, dan klik Buat New dalam Langkah Cepat kelompok di bawah Beranda Tab.

2. Dalam Edit Langkah Cepat dialog, beri nama untuk template balasan ini di Nama kotak, dan pilih membalas dari tindakan daftar drop-down

3. klik Tampilkan Opsi, lalu ketik konten balasan yang biasanya Anda gunakan di Teks kotak, dan Anda dapat memilih pintasan untuk mengaktifkan template ini dengan cepat, Anda juga dapat mengetikkan beberapa tip di Tooltip teks untuk mengingatkan apa yang digunakan template saat Anda menggunakan template balasan.

4. klik Finish, sekarang template balasan telah dibuat dan ditampilkan di Langkah Cepat galeri.

Sekarang ketika Anda ingin membalas pesan dengan template balasan, Anda hanya perlu memilih pesan dan kemudian klik salah satu template balasan di Langkah Cepat galeri, atau gunakan pintasan yang Anda buat, lalu jendela balasan akan muncul.

Balas cepat ke satu atau beberapa pesan dengan templat oleh Kutools for Outlook

Tetapi dengan Langkah Cepat, Anda hanya dapat membalas satu pesan dalam satu waktu, jika ada beberapa pesan yang perlu dibalas secepatnya, cara ini tidak bisa menjadi pilihan yang baik. Kutools for Outlook memiliki kegunaan - Reply multiple messages dapat membuat template balasan dan membalas beberapa pesan secara massal.

Instal gratis Kutools for Outlook, lalu lakukan langkah-langkah di bawah ini:

Buat template balasan

1. klik Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template untuk mengaktifkan Create & manage reply template dialog.

2. Dalam Create & manage reply template dialog, klik  untuk menambahkan template baru, beri nama untuk itu.

2. klik Ok, dan sekarang Anda dapat membuat konten balasan ubahsuaian di kotak besar.

3. klik Penyelesaian untuk menutup dialog

Sekarang Anda dapat membalas beberapa pesan yang dipilih dengan template balasan.

4. Pilih pesan yang ingin Anda balas dengan template, lalu klik Kutools > Reply multiple messages, dan pilih template yang telah Anda buat dari menu. Lihat tangkapan layar:

5. Kemudian Reply Selected Emails dialog muncul, Anda dapat melihat template balasan lalu klik Reply untuk membalas email yang dipilih.

  Demo