Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara membalas dengan cepat dengan templat balasan menyertakan pesan asli di Outlook?

Saat Anda menerima surat, Anda mungkin perlu membalasnya. Namun terkadang, konten balasannya sama, jadi dapatkah kita menggunakan template yang menyertakan pesan asli untuk membalas dengan cepat di Outlook? Di sini, di artikel ini, saya memperkenalkan beberapa cara membuat template balasan cepat termasuk pesan asli di Outlook.

Buat template balasan termasuk pesan asli dengan Langkah Cepat

Balas cepat ke satu atau beberapa pesan dengan templat oleh Kutools for Outlookide bagus3


Buat template balasan termasuk pesan asli dengan Langkah cepat

Untuk membuat template balasan, Anda hanya perlu membuat Quick Step baru di Outlook.

1. Pilih akun yang ingin Anda balas dengan template balasan saat menerima pesan, dan klik Buat New dalam Langkah Cepat kelompok di bawah Beranda Tab.
doc balas menyertakan pesan asli 1

2. Dalam Edit Langkah Cepat dialog, beri nama untuk template balasan ini di Nama kotak, dan pilih membalas dari tindakan daftar drop-down
doc balas menyertakan pesan asli 2

3. klik Tampilkan Opsi, lalu ketik konten balasan yang biasanya Anda gunakan di Teks kotak, dan Anda dapat memilih pintasan untuk mengaktifkan template ini dengan cepat, Anda juga dapat mengetikkan beberapa tip di Tooltip teks untuk mengingatkan apa yang digunakan template saat Anda menggunakan template balasan.
doc balas menyertakan pesan asli 3

4. klik Finish, sekarang template balasan telah dibuat dan ditampilkan di Langkah Cepat galeri.
doc balas menyertakan pesan asli 4

Sekarang ketika Anda ingin membalas pesan dengan template balasan, Anda hanya perlu memilih pesan dan kemudian klik salah satu template balasan di Langkah Cepat galeri, atau gunakan pintasan yang Anda buat, lalu jendela balasan akan muncul.
doc balas menyertakan pesan asli 5


Balas cepat ke satu atau beberapa pesan dengan templat oleh Kutools for Outlook

Tetapi dengan Langkah Cepat, Anda hanya dapat membalas satu pesan dalam satu waktu, jika ada beberapa pesan yang perlu dibalas secepatnya, cara ini tidak bisa menjadi pilihan yang baik. Kutools for Outlook memiliki kegunaan - Reply multiple messages dapat membuat template balasan dan membalas beberapa pesan secara massal.

Kutools for Outlook , Termasuk
100
fitur dan alat canggih untuk Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010, dan Office 365.

Instal gratis Kutools for Outlook, lalu lakukan langkah-langkah di bawah ini:

Buat template balasan

1. klik Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template untuk mengaktifkan Create & manage reply template dialog.
doc balas menyertakan pesan asli 6

2. Dalam Create & manage reply template dialog, klik doc menambahkan untuk menambahkan template baru, beri nama untuk itu.
doc balas menyertakan pesan asli 7

2. klik Ok, dan sekarang Anda dapat membuat konten balasan ubahsuaian di kotak besar.
doc balas menyertakan pesan asli 8

3. klik Penyelesaian untuk menutup dialog

Sekarang Anda dapat membalas beberapa pesan yang dipilih dengan template balasan.

4. Pilih pesan yang ingin Anda balas dengan template, lalu klik Kutools > Reply multiple messages, dan pilih template yang telah Anda buat dari menu. Lihat tangkapan layar:
doc balas menyertakan pesan asli 9

5. Kemudian Reply Selected Emails dialog muncul, Anda dapat melihat template balasan lalu klik Reply untuk membalas email yang dipilih.
doc balas menyertakan pesan asli 10




Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (1)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya memiliki pertanyaan tentang template Balasan Otomatis: 1. Dapatkah Anda memiliki dan lampiran dalam template? 2. Bisakah template dengan mudah dibagikan dengan pengguna lain?
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL