Metode ini akan memperkenalkan VBA untuk mengekspor daftar semua folder dan subfoldernya di akun email tertentu ke email baru di Outlook, lalu Anda dapat mencetak daftar folder dengan mudah.

1. tekan lain + F11 kunci untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. klik Menyisipkan > Modul, lalu tempelkan kode VBA di bawah ini ke jendela Modul baru.

VBA: Ekspor daftar folder dan subfolder di email baru di Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. tekan F5 kunci untuk menjalankan VBA ini.

4. Pada kotak dialog Select Folder yang bermunculan, pilih akun email yang daftar foldernya ingin Anda cetak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

5. Dan sekarang daftar folder dari akun email yang ditentukan disalin ke email baru seperti gambar di bawah ini. Silakan klik File > Mencetak untuk mencetak daftar folder yang disalin.

6. Setelah mencetak, tutup email baru tanpa menyimpan.

Metode ini akan memperkenalkan VBA untuk mengekspor daftar semua folder dan subfoldernya di akun email tertentu dari Outlook ke Notepad, lalu Anda dapat mencetak daftar folder Outlook di Notepad dengan mudah.

1. tekan lain + F11 kunci untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. klik Menyisipkan > Modul, lalu tempelkan kode VBA di bawah ini ke jendela Modul baru.

VBA: Ekspor daftar semua folder dan subfolder Outlook dari Outlook ke Notepad

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. tekan F5 kunci untuk menjalankan VBA ini. Selanjutnya di kotak dialog Select Folder pembuka, pilih akun email yang daftar foldernya ingin Anda ekspor dan cetak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Kemudian kotak dialog Output Folder Tree akan muncul. Silakan klik Yes tombol atau Tidak tombol yang Anda butuhkan.

Dan sekarang file teks bernama Folder Outlook dibuat dan disimpan di desktop Anda seperti gambar di bawah ini.

5. Klik dua kali untuk membuka file teks baru, lalu klik File > Mencetak untuk mencetak daftar folder pandangan yang diekspor.

Satu klik untuk memperlihatkan jumlah item di semua folder pada Panel Navigasi di Outlook

Biasanya, Outlook memperlihatkan jumlah item yang belum dibaca di setiap folder di Panel Navigasi. Tapi, Kutools untuk Outlook Semua Folder Menampilkan Jumlah Item Fitur dapat membantu Anda menampilkan jumlah item di semua folder hanya dengan satu klik.

Perlihatkan atau sembunyikan tampilan daftar folder di Outlook