Metode ini akan memperkenalkan solusi untuk menyalin draf email dengan membuka draf email dan kemudian menyalin dengan kata kunci di Outlook.

1. di surat lihat, buka Konsep folder, lalu klik dua kali untuk membuka draf email tertentu yang akan Anda salin.

2. Di jendela pesan pembuka, letakkan kursor di mana saja Untuk/Cc/Bcc/Subjek diajukan, lalu tekan Ctrl + F kunci secara bersamaan. Lihat tangkapan layar:

3. Dan sekarang menyalin draf email pembukaan. Harap tutup email draf asli tanpa menyimpan, lalu buat email yang disalin dan kirimkan.

Simpan teks penafian sebagai entri AutoTeks untuk digunakan kembali hanya dengan klik ganda di masa mendatang

Jika Anda hanya perlu memasukkan tanda tangan / footer penafian ke dalam email sesekali, Anda dapat menyimpan teks penafian sebagai entri AutoTeks oleh Kutools for Outlook's fantastis Teks otomatis fitur, lalu gunakan kembali hanya dengan mengklik dua kali.

Jika Anda perlu menyalin dan menggunakan kembali draf email tanpa membukanya di Outlook, lakukan hal berikut:

Catatan: Jika Anda bekerja dengan Outlook 2013/2016, silakan mulai dengan Langkah 1 di bawah ini; jika Anda bekerja dengan Outlook 2010 atau versi sebelumnya, silakan mulai dengan di bawah ini Langkah 3.

1. Klik File > Opsi.

2. Di kotak dialog Opsi Outlook pembuka, klik Ya surat di bilah kiri, periksa Buka balasan dan teruskan di jendela baru pilihan dalam Balasan dan ke depan bagian, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

3. di surat lihat, buka Konsep folder, pilih draf email yang akan Anda salin, lalu klik Beranda > Depan (atau tekan tombol Ctrl + F kunci secara bersamaan).

4. Sekarang draf email disalin dan dibuka di jendela pesan. Harap tulis email yang disalin ini dan kirimkan.

Terkadang, Anda mungkin perlu menyalin draf email tidak hanya ke email baru, tetapi juga meneruskan / membalas email. Dalam kondisi ini, Anda dapat menyimpan badan pesan email draf sebagai entri AutoTeks, dan kemudian menggunakannya kembali hanya dengan mengklik dua kali.

1. di surat lihat, buka Konsep folder, lalu klik dua kali untuk membuka draf email tertentu yang akan Anda salin.

2. Di jendela pesan pembuka, letakkan kursor di badan pesan dan tekan Ctrl + A kunci untuk memilih semua konten di badan pesan, dan kemudian klik Add tombol  dalam Teks otomatis panel. Lihat tangkapan layar:

3. Di kotak dialog Auto Text, ketikkan nama untuk entri AutoTeks baru ke dalam Nama kotak, pilih kategori dari Kategori daftar drop-down, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di atas:

Hingga saat ini, badan pesan dari draf email yang ditentukan telah disalin sebagai entri AutoTeks, dan Anda dapat menggunakannya kembali di semua email penulisan dengan hanya mengklik dua kali. Lihat tangkapan layar:

Salin lampiran ke email lain di Outlook

Salin janji temu ke hari lain di kalender Outlook