Untuk menghitung jumlah item / email dalam satu folder di Outlook, Anda dapat dengan mudah mengubah properti folder ini untuk mengarsipkannya.

1. Di Panel Navigasi, klik kanan folder yang jumlah itemnya akan Anda hitung, lalu pilih Properties dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

2. Pada kotak dialog Properties pembuka, periksa Tunjukkan jumlah total item pilihan, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di atas:

Dan sekarang jumlah item yang belum dibaca di samping nama folder diganti dengan jumlah semua item / email. Lihat tangkapan layar:

Catatan:
(1) Setelah memilih folder di Panel Navigasi, jumlah semua email dan jumlah email yang belum dibaca juga ditampilkan di Status bar.
(2) Metode ini hanya dapat menampilkan jumlah item / email satu folder dalam satu waktu. Untuk menampilkan jumlah item dari semua folder, coba VBA di bawah ini.

Untuk menghitung jumlah total semua item di semua folder, harap terapkan kode VBA di bawah ini di Outlook.

1. tekan lain + F11 bersamaan untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Klik Menyisipkan > Modul, lalu tempelkan kode VBA di bawah ini ke jendela Modul pembuka yang baru.

VBA: Hitung / tampilkan jumlah item / email di semua folder di Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. Tap F5 atau klik Run tombol untuk menjalankan VBA ini.
Dan sekarang jumlah item / email di setiap folder ditampilkan di samping nama folder. Lihat tangkapan layar:

Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat dengan cepat menghitung jumlah total semua item / email di setiap folder dengan itu Semua Folder Menampilkan Jumlah Item fitur. Harap lakukan sebagai berikut:

Klik Kutools Ditambah > Tunjukkan Jumlah Item > Semua Folder Menampilkan Jumlah Item.

Dan sekarang jumlah item yang belum dibaca di belakang setiap folder di Panel Navigasi diubah menjadi jumlah total semua item dengan segera. Lihat tangkapan layar:

Semua metode di atas berbicara tentang menghitung jumlah total semua email di setiap folder. Pernahkah Anda berpikir untuk menjumlahkan jumlah item di setiap folder dan mengembalikan jumlah total? Metode ini akan memperkenalkan Kutools for Outlook's statistika fitur untuk menghitung jumlah semua / beberapa item di semua folder.

1. Klik Kutools Ditambah > statistika. Lihat tangkapan layar:

2. klik OK tombol langsung di kotak dialog Statistik pertama.
Note: Secara default, semua folder di semua akun email dipilih. Untuk menghitung jumlah total dalam beberapa / beberapa folder, harap periksa saja dan klik OK .

Dan sekarang kotak dialog Statistik kedua keluar, dan Anda akan mendapatkan jumlah total semua item / email di semua folder dari semua akun email yang dikonfigurasi di Outlook Anda. Lihat tangkapan layar:

Hitung jumlah total hasil pencarian di Outlook

Hitung jumlah email menurut subjek di Outlook

Hitung jumlah total lampiran di email yang dipilih di Outlook

Hitung jumlah penerima di bidang Kepada, Cc, dan Bcc di Outlook