Bagaimana cara menggabungkan kontak duplikat di Outlook?

Saat kami menyalin / memindahkan kontak dari satu folder ke folder lain di Outlook, kontak duplikat kemungkinan besar akan keluar. Menghapus kontak duplikat mungkin bukan cara yang lebih baik, karena satu kontak mungkin berisi bidang yang dibiarkan kosong oleh kontak duplikat lainnya. Akibatnya, beberapa pengguna berpikir untuk menggabungkan duplikat. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menggabungkan kontak duplikat di Outlook.

Gabungkan kontak duplikat selama memindahkan di Outlook 2010 atau versi yang lebih baru
Gabungkan kontak duplikat selama pemindahan di Outlook 2007
Mudah menggabungkan kontak duplikat yang ada di folder kontak tertentu dengan Kutools for Outlook

Gabungkan kontak duplikat selama memindahkan di Outlook 2010 atau versi yang lebih baru

Katakanlah Anda akan memindahkan semua kontak dari folder A ke folder B di Outlook. Untuk menggabungkan kontak duplikat selama pemindahan, Anda dapat melakukan hal berikut.

Langkah 1: Klik File> Opsi.

Langkah 2: Di kotak dialog Opsi Outlook, klik Konsultan Ahli(Atau kontak) di bilah kiri, lalu centang opsi Periksa duplikat saat menyimpan kontak barudalam Nama dan isian bagian.

Langkah 3: Klik OK untuk menutup kotak dialog Opsi Outlook.

Langkah 4: Pergeseran ke tampilan Orang (atau Kontak), buka folder A di Panel Navigasi, pilih satu kontak di folder, lalu pilih semua kontak dengan mengklik Ctrl +Akunci sementara itu.

Langkah 5: Klik kanan kontak yang dipilih, lalu klik Pindah > B folder dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

Note: Jika folder tujuan tidak terdaftar di menu klik kanan, klik saja Pindah> Folder lain dari menu klik kanan, lalu tentukan folder tujuan dan klik OKtombol di kotak dialog Pindahkan Item.

Langkah 6: Jika ada kontak duplikat, itu akan memunculkan kotak dialog Duplikat Kontak Terdeteksi. Cukup klik Perbarui Semua.

Kemudian semua kontak di folder A dipindahkan ke folder B dengan semua kontak duplikat digabungkan.

Gabungkan kontak duplikat selama pemindahan di Outlook 2007

Di Outlook 2007, jika Anda ingin menggabungkan kontak duplikat saat berpindah dari satu folder ke folder lainnya, Anda juga perlu mengaktifkan opsi Periksa kontak duplikat.

Langkah 1: Klik Tools> Opsi.

Langkah 2: Di kotak dialog Opsi pembuka, klik Opsi Kontak.

Langkah 3: Di kotak dialog Opsi Kontak baru, centang opsi Periksa kontak duplikatdalam Nama dan opsi pengarsipan untuk kontak barubagian.

Langkah 4: Klik dua OKtombol untuk menutup kedua kotak dialog.

Kemudian Anda bisa mengikuti langkah yang sama seperti yang kami perkenalkan di Outlook 2010 atau versi yang lebih baru untuk menggabungkan kontak duplikat saat berpindah dari satu folder ke folder lainnya.

Mudah menggabungkan kontak duplikat yang ada di folder kontak tertentu dengan Kutools for Outlook

Untuk dengan mudah menggabungkan semua kontak duplikat yang ada di folder kontak tertentu di Outlook, di sini saya merekomendasikan Gabung Gandakan Kontak kegunaan Kutools untuk Outlook. Harap lakukan hal berikut untuk menyelesaikannya.

1. klik Kutools> Hapus Duplikat> Gandakan Kontak untuk mengaktifkan fitur ini.

Catatan:Jika ada beberapa akun email dengan folder kontak besar di Outlook Anda, jendela folder kontak yang memuat akan muncul. Anda dapat melewati pemuatan akun email saat ini untuk meningkatkan kecepatan memuat berdasarkan kebutuhan Anda, atau hanya menunggu sampai semua folder kontak selesai dimuat.

2. Setelah selesai memuat folder kontak, file Gandakan Kontak - Langkah 1 (dari 4) penyihir muncul. Harap periksa folder Kontak yang berisi kontak duplikat yang akan Anda gabungkan, lalu klik Berikutnya: Pilih bidang kontak untuk perbandingan duplikat .

Tip:

1. Saat memilih folder, Anda dapat mengklik kanan daftar folder untuk opsi yang lebih cepat seperti gambar di atas.
2. Semua folder yang dipilih terdaftar di kotak kanan, Anda dapat menghapus, mengurutkannya sesuai kebutuhan. Dan daftar kontak di folder di atas akan menjadi prioritas untuk dipertahankan saat menangani duplikat.

3. Dalam Pilih bidang Kontak untuk perbandingan duplikat kotak dari Gandakan Kontak - Langkah 2 (dari 4) wizard, pilih bidang kontak untuk memfilter kontak duplikat, lalu klik Berikutnya: Pilih bidang yang akan dicantumkan dalam hasil .

Catatan: Jika Anda memeriksa Cari semua duplikat di folder Kontak yang dipilih opsi, kontak duplikat dalam semua folder yang dipilih akan dicari. Jika tidak, duplikat akan dicari di folder kontak mereka sendiri secara terpisah.

4. Dalam Gandakan Kontak - Langkah 3 (dari 4) wizard, tentukan bidang yang akan dicantumkan di kotak hasil, dan kemudian klikMulailah memfilter .

5. Dalam Gandakan Kontak - langkah 4 (dari 4) wizard, harap konfigurasikan sebagai berikut.

5.1) Perluas grup, Anda dapat mengklik kontak duplikat untuk melihat informasinya di Pratinjau informasi kontak kotak;
5.2) Di Bagaimana cara menangani kontak duplikat? daftar drop-down, pilih Bergabung pilihan;
5.3) Klik Bergabung tombol untuk mulai menggabungkan kontak duplikat.

6. Klik OK di popping up Kutools untuk Outlook kotak dialog.

Sekarang semua kontak duplikat di folder tertentu digabungkan. Anda dapat melihat kontak duplikat yang ditangani ditandai dengan coretan di Daftar hasil. Harap tutup wizard Kontak Duplikat untuk mengakhiri proses.

Catatan

1. Anda hanya dapat menggabungkan kontak duplikat yang dicentang dalam sebuah grup dengan mengklik kanan grup tersebut dan kemudian memilih Gabungkan semua item yang dicentang dalam grup pilihan dari menu konteks

2. Fitur Kontak Duplikat mengingat semua pengaturan (termasuk folder dan bidang kontak yang dipilih) yang Anda tentukan terakhir kali. Lain kali saat menerapkan fitur ini, Anda dapat mengklik Mulailah memfilter tombol di Gandakan Kontak - Langkah 1 (dari 4) wizard untuk langsung memfilter kontak duplikat tanpa mengkonfigurasi ulang bidang.

3. Fitur ini akan menggabungkan semua grup kontak duplikat menjadi satu jika Anda memilih kolom grup kontak yang sesuai yang Anda perlukan di Gandakan Kontak - Langkah 2 (dari 4) wizard.

Jika Anda ingin memiliki uji coba gratis (60 hari) dari utilitas ini, silahkan klik untuk mendownloadnya, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.