Untuk mengirim email ke semua kontak di Outlook sekaligus, lakukan hal berikut.

Bagian 1: Buat daftar distribusi dengan semua kontak di dalamnya

1. Masuk ke kontak lihat dengan mengklik kontak atau Orang-orang di Panel Navigasi.

2. Klik Beranda> Grup Kontak Baru untuk membuat grup kontak baru.

3. Kemudian kotak dialog muncul, beri nama untuk daftar distribusi baru ini dengan mengetikkan kata di Nama kolom tulisan. Lihat screenshot di bawah ini:

4. Klik Tambahkan Anggota, Lalu pilih Dari Kontak Outlook dari daftar drop-down. Lihat tangkapan layar di atas:

5. di Pilih Anggota kotak dialog, pilih semua kontak dan kemudian klik Anggota -> tombol. Lalu klik OK .

Catatan:
(1). Untuk memilih semua kontak dengan cepat, pilih kontak pertama dan yang terakhir dengan menahan perubahan kunci secara bersamaan.

(2). Jika kontak Anda diisi di beberapa folder kontak, Anda dapat memilih folder kontak lain dari Buku Alamat daftar drop-down dan terus menambahkannya ke Anggota kotak.

6. Lalu klik Simpan & Tutup tombol di Kelompok kontak kotak dialog.

Bagian 2: Mengirim email ke daftar distribusi yang dibuat ini

Sekarang Anda dapat mengirim email ke daftar distribusi yang telah Anda buat di atas.

1. Kembali ke surat lihat dengan mengklik surat di Panel Navigasi.

2. Klik Beranda > New E-mail untuk membuat pesan email baru.

3. di Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL jendela, silakan klik Untuk tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

4. di Pilih Nama: Kontak kotak dialog, pilih grup kontak dengan semua kontak yang baru saja Anda buat dan kemudian klik Untuk tombol. Dan terakhir klik OK tombol seperti gambar di atas yang ditunjukkan.
Sekarang grup kontak yang ditentukan dengan semua kontak telah ditambahkan ke kotak To seperti gambar di bawah ini.

5. Tulis email Anda dan kirimkan.

Satu klik untuk menghapus semua penerima duplikat dari bidang Kepada / Cc / Bcc di email di Outlook

Terkadang, Anda dapat menambahkan banyak penerima saat membuat email di Outlook, dan penerima duplikat kemungkinan besar akan keluar di bidang Kepada / Cc / Bcc. Dengan fitur Nama Duplikat Kutools for Outlook, Anda dapat dengan cepat menghapus penerima duplikat dari dia Untuk mengajukan, bidang Cc, dan bidang Bcc dalam email penulisan.