Anda dapat menetapkan aturan untuk membalas massal ke semua email sekaligus di folder tertentu.

Bagian 1: Buat pesan email baru dan simpan sebagai Template Outlook

1. Pertama, Anda perlu membuat folder baru dan memindahkan semua email yang ingin Anda balas massal dengan konten yang sama.

2. Buat email baru dengan konten yang ingin Anda balas. (Note: Anda perlu mengetikkan subjek email tetapi tetap menggunakan Untuk bidang kosong). Lihat tangkapan layar:

3. Setelah membuat email baru, silakan klik File > Save As.

4. di Save As kotak dialog, ketik nama file Anda di Nama file bidang. Secara default, nama file akan diberi nama dengan subjek email. Lalu pilih Template Outlook dari Save as type menu drop down. Terakhir klik Save .

Note: Jika Anda memilih Template Outlook dari Save as type menu drop down, file akan disimpan di Contoh folder secara otomatis. Tolong jangan ubah folder tujuan.

5. Ketika kembali ke Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL jendela, silakan klik Penyelesaian tombol untuk menutupnya.

6. Saat kotak prompt Outlook muncul, klik Ya Tidak tombol. Lihat tangkapan layar:

Bagian 2: Buat aturan baru untuk template

Sekarang Anda perlu membuat aturan baru untuk template ini.

7. Masuk ke Aturan dan Peringatan kotak dialog.
A. Di Outlook 2007, klik Tools > Aturan dan Peringatan.
B. Di Outlook 2010 dan 2013, silakan klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan bawah Beranda tab. Lihat tangkapan layar:

8. di Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik Aturan baru tombol di bawah Aturan Email Tab.

9. Ketika Penyihir Aturan kotak dialog muncul, pergi ke Mulai dari aturan kosong bagian dan pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima. Dan kemudian klik Selanjutnya .

10. Berikutnya Penyihir Aturan kotak dialog, klik Selanjutnya untuk melompat ke langkah berikutnya. Saat kotak prompt muncul, klik Yes .

11. Di kotak dialog berikutnya, centang balas menggunakan template tertentu mengurung Langkah 1. Dan kemudian klik pada teks template tertentu in Langkah 2. Lihat tangkapan layar:

12. di Pilih Template Balas kotak dialog, Anda perlu: (1) Pilih Template Pengguna di Sistem File dalam Lihat kedalam daftar drop-down; (2) Pilih template yang sudah Anda simpan sebelumnya; (3) Klik Open tombol. Lihat tangkapan layar:

13. Ketika kembali ke kotak dialog sebelumnya, silakan klik Selanjutnya .

14. Terus klik Selanjutnya tombol sampai yang terakhir Penyihir Aturan kotak dialog ditampilkan. Dalam dialog ini, ketikkan nama untuk aturan baru ini di Langkah 1, hapus centang Aktifkan aturan ini mengurung Langkah 2, Dan Kemudian klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:

Note: Anda dapat mengganti nama aturan dengan menghapus nama lama dan mengetik yang baru di Tentukan nama untuk aturan ini kolom tulisan.

15. Klik OK tombol di kotak dialog prompt berikut.

16. Ketika kembali ke Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik OK tombol untuk menyelesaikan seluruh pengaturan.

Bagian 3: Jalankan aturan untuk folder tertentu

17. Mulai ulang aplikasi Outlook.

18. Pergilah ke Aturan dan Peringatan kotak dialog lagi. Pilih aturan yang telah Anda buat sebelumnya, lalu klik Jalankan Aturan Sekarang tombol di bawah Aturan Email tab. Lihat tangkapan layar:

19. di Jalankan Aturan Sekarang kotak dialog, Anda perlu (Lihat tangkapan layar kanan):
(1) Centang kotak aturan yang ingin Anda jalankan nanti pilih aturan untuk dijalankan;
(2) Klik Browse untuk memilih folder yang ingin Anda balas massal ke semua email di dalamnya.
(3) Pilih Semua Pesan dari Terapkan aturan ke daftar drop-down.
(4) Klik Run Sekarang tombol.

Note: Jika Anda memiliki subfolder di folder yang dipilih, harap periksa Sertakan subfolder kotak.

20. Tutup kotak dialog.

Sekarang semua email di dalam folder tertentu dibalas dengan konten yang sama sekaligus.

Anda dapat melihat ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan dalam metode di atas. Tetapi dengan Kutools untuk Outlook'S Balasan Massal utilitas, Anda dapat dengan mudah membalas banyak email sekaligus.

1. Buka folder email dengan email yang ingin Anda balas secara massal dan pilih, lalu klik Kutools > Balas Massal> Buat & kelola template balasan. Lihat tangkapan layar:

2. Pada kotak dialog Buat & kelola template balasan yang bermunculan, silakan (1) klik Add tombol untuk menambahkan template balasan baru, (2) tetap memilih template baru, dan ketik konten template di kotak pengeditan di bawah ini, lalu (3) klik membalas tombol. Lihat tangkapan layar:

Sekarang semua email yang dipilih dibalas dengan template balasan baru.

Catatan:
(1) Jika Anda ingin membalas semua email yang diterima di folder tertentu, buka folder tersebut lalu tekan Ctrl + A pada keyboard untuk memilih semua email sekaligus.
(2) Jika Anda telah menambahkan template balasan, setelah memilih email, Anda dapat membalas semuanya dengan langsung mengklik template yang ada di Balas banyak pesan daftar drop-down.