Dapatkan Contoh File:

Klik untuk mendownload file contoh

Gunakan pernyataan IF atau IFS untuk membuat daftar drop-down bersyarat

Bagian ini menyediakan dua fungsi: the JIKA berfungsi dan fungsi IFS untuk membantu Anda membuat daftar drop-down bersyarat berdasarkan sel lain di Excel dengan dua contoh.

Tambahkan satu kondisi, seperti dua negara dan kotanya

Seperti yang ditunjukkan pada gif di bawah ini, Anda dapat dengan mudah beralih antar kota di dua negara “Amerika Serikat serta Prancis” dalam daftar drop-down. Mari kita lihat bagaimana menggunakan fungsi IF untuk menyelesaikannya.

Langkah 1: Buat daftar drop-down utama

Pertama, Anda perlu membuat daftar drop-down utama dari mana Anda ingin membuat daftar drop-down bersyarat.

1. Pilih sel (E2 dalam hal ini) di mana Anda ingin memasukkan daftar drop-down utama. Pergi ke Data tab, pilih Validasi Data.

2. Dalam Validasi Data kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

Langkah 2: Buat daftar drop-down bersyarat dengan pernyataan IF

1. Pilih rentang sel (Dalam hal ini saya pilih E3:E6) di mana Anda ingin memasukkan daftar drop-down bersyarat.

2. Pergi ke Data tab, pilih Validasi Data.

3. Dalam Validasi Data kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

Hasil

Daftar drop-down bersyarat sekarang sudah lengkap.

Seperti yang ditunjukkan pada gambar gif di bawah ini, jika Anda ingin memilih kota di Amerika Serikat, klik E2 untuk memilih Kota di Amerika Serikat dari daftar drop-down. Kemudian pilih kota mana saja yang termasuk Amerika Serikat di sel di bawah E2. Untuk memilih kota di Prancis, lakukan operasi yang sama.

Tambahkan beberapa ketentuan, seperti lebih dari dua negara dan kotanya

Seperti yang ditunjukkan pada gambar gif di bawah ini, ada dua tabel. Tabel satu kolom berisi negara yang berbeda, sedangkan tabel multikolom berisi kota di negara tersebut. Di sini kita perlu membuat daftar drop-down bersyarat yang berisi kota-kota yang akan berubah sesuai dengan negara yang Anda pilih di E10, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini sampai selesai.

Langkah 1: Buat daftar drop-down yang berisi semua negara

1. Pilih sel (Di sini saya pilih E10) di mana Anda ingin menampilkan negara, pergi ke Data tab, klik Validasi Data.

2. Dalam majalah Validasi Data kotak dialog, Anda perlu:

Daftar drop-down berisi semua negara sekarang sudah lengkap.

Langkah 2: Beri nama rentang sel untuk kota di bawah setiap negara

1. Pilih seluruh rentang tabel kota, buka Rumus tab, klik Buat dari Seleksi.

2. Dalam Buat Nama dari Pilihan kotak dialog, centang hanya Baris teratas pilihan dan klik OK .

Langkah 3: Buat daftar drop-down bersyarat

1. Pilih sel (di sini saya pilih E11) untuk mengeluarkan daftar drop-down bersyarat, buka Data tab, pilih Validasi Data.

2. Dalam Validasi Data kotak dialog, Anda perlu:

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

Hasil

Hanya dengan beberapa klik untuk membuat daftar drop-down bersyarat dengan Kutools for Excel

Metode di atas merepotkan sebagian besar pengguna Excel. Jika Anda membutuhkan cara yang lebih mudah, di sini Daftar Drop-down Dinamisfitur dari Kutools untuk Excel sangat disarankan untuk membantu Anda membuat daftar drop-down bersyarat hanya dengan beberapa klik.

Seperti yang Anda lihat, seluruh operasi dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik. Anda hanya perlu:

Alternatif yang lebih baik untuk fungsi IF: fungsi INDIRECT

Alih-alih fungsi IF dan IFS, Anda dapat menggunakan kombinasi dari TIDAK LANGSUNG serta PENGGANTI berfungsi sebagai opsi alternatif lain untuk membuat daftar drop-down bersyarat, yang lebih sederhana dari rumus yang kami berikan di atas.

Ambil contoh yang sama yang digunakan dalam beberapa kondisi di atas (seperti yang ditunjukkan pada gambar gif di bawah). Di sini saya akan menunjukkan cara menggunakan kombinasi fungsi INDIRECT dan SUBSTITUTE untuk membuat daftar drop-down bersyarat di Excel.

1. Di sel E10, buat daftar drop-down utama yang berisi semua negara. Ikuti langkah 1 di atas.

2. Beri nama rentang sel untuk kota di bawah setiap negara. Ikuti langkah 2 di atas.

3. Gunakan fungsi INDIRECT dan SUBSTITUTE untuk membuat daftar drop-down bersyarat.

Pilih sel (E11 dalam hal ini) untuk menampilkan daftar drop-down bersyarat, buka Data tab, pilih Validasi Data. di Validasi Data kotak dialog, Anda perlu:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

Daftar drop-down bersyarat dengan kombinasi fungsi INDIRECT dan SUBSTITUTE kini telah dibuat.

Artikel terkait