Loncat ke daftar isi utama

Daftar Drop-Down Bersyarat dengan Pernyataan IF (5 Contoh)

Jika Anda perlu membuat daftar drop-down yang berubah berdasarkan apa yang Anda pilih di sel lain, menambahkan kondisi ke daftar drop-down bisa menjadi solusi pembantu. Saat membuat daftar drop-down bersyarat, menggunakan pernyataan IF adalah metode yang intuitif, karena selalu digunakan untuk menguji kondisi di Excel. Tutorial ini menunjukkan 5 metode yang akan membantu Anda membuat daftar drop-down bersyarat di Excel langkah demi langkah.

Dapatkan Contoh File:

Klik untuk mendownload file contoh

Gunakan pernyataan IF atau IFS untuk membuat daftar drop-down bersyarat

Bagian ini menyediakan dua fungsi: the JIKA berfungsi dan fungsi IFS untuk membantu Anda membuat daftar drop-down bersyarat berdasarkan sel lain di Excel dengan dua contoh.

Tambahkan satu kondisi, seperti dua negara dan kotanya

Seperti yang ditunjukkan pada gif di bawah ini, Anda dapat dengan mudah beralih antar kota di dua negara “Amerika Serikat dan Prancis” dalam daftar drop-down. Mari kita lihat bagaimana menggunakan fungsi IF untuk menyelesaikannya.

Langkah 1: Buat daftar drop-down utama

Pertama, Anda perlu membuat daftar drop-down utama yang akan berfungsi sebagai dasar untuk daftar drop-down bersyarat Anda.

1. Pilih sel (E2 dalam hal ini) di mana Anda ingin memasukkan daftar drop-down utama. Pergi ke Data tab, pilih Validasi Data.

2. Dalam Validasi Data kotak dialog, ikuti langkah-langkah ini untuk mengonfigurasi pengaturan.

1) Tetap di Settings Tab;
2) Pilih Daftar dalam mengizinkan kotak;
3) Di kotak Sumber, pilih rentang sel yang berisi nilai yang ingin Anda tampilkan di daftar drop-down (di sini saya memilih tajuk tabel)
4) Klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Langkah 2: Buat daftar drop-down bersyarat dengan pernyataan IF

1. Pilih rentang sel (Dalam hal ini, E3:E6) tempat Anda ingin memasukkan daftar drop-down bersyarat.

2. Pergi ke Data tab, pilih Validasi Data.

3. Dalam Validasi Data kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

1) Tetap di Settings Tab;
2) Pilih Daftar dalam mengizinkan daftar drop-down;
3) Masukkan rumus berikut ke dalam sumber kotak;
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
4) Klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Note: Rumus ini memberi tahu Excel: Jika nilai dalam E2 sama dengan nilai dalam B2, tampilkan semua nilai dalam rentang B3:B6. Jika tidak, tampilkan nilai dalam rentang C3:C6.
Dimana
1) E2 adalah sel daftar drop-down yang Anda tentukan di langkah 1 yang berisi header.
2) B2 adalah sel header pertama dari rentang aslinya.
3) B3: B6 berisi kota-kota di Amerika Serikat.
4) C3: C6 berisi kota-kota di Prancis.
Hasil

Daftar drop-down bersyarat sekarang sudah lengkap.

Seperti yang ditunjukkan pada gambar gif di bawah ini, jika Anda ingin memilih kota di Amerika Serikat, klik E2 untuk memilih Kota di Amerika Serikat dari daftar drop-down. Kemudian pilih kota mana saja yang termasuk Amerika Serikat di sel di bawah E2. Untuk memilih kota di Prancis, lakukan operasi yang sama.

Note:
1) Metode di atas hanya bekerja untuk dua negara dan kotanya, karena fungsi IF digunakan untuk menguji suatu kondisi dan mengembalikan satu nilai jika kondisi terpenuhi, dan nilai lain jika tidak terpenuhi.
2) Jika lebih banyak negara dan kota ditambahkan ke kasus ini, fungsi IF bersarang berikut dan fungsi IFS dapat membantu.

Tambahkan beberapa ketentuan, seperti lebih dari dua negara dan kotanya

Seperti yang ditunjukkan pada gambar gif di bawah ini, ada dua tabel. Tabel satu kolom berisi negara yang berbeda, sedangkan tabel multikolom berisi kota di negara tersebut. Di sini kita perlu membuat daftar drop-down bersyarat yang berisi kota-kota yang akan berubah sesuai dengan negara yang Anda pilih di E10, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini sampai selesai.

Langkah 1: Buat daftar drop-down yang berisi semua negara

1. Pilih sel (Di sini saya pilih E10) di mana Anda ingin menampilkan negara, pergi ke Data tab, klik Validasi Data.

2. Dalam majalah Validasi Data kotak dialog, Anda perlu:

1) Tetap di Settings Tab;
2) Pilih Daftar dalam mengizinkan daftar drop-down;
3) Pilih rentang yang berisi negara di sumber kotak;
4) Klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Daftar drop-down berisi semua negara sekarang sudah lengkap.

Langkah 2: Beri nama rentang sel untuk kota di bawah setiap negara

1. Pilih seluruh rentang tabel kota, buka Rumus tab, klik Buat dari Seleksi.

2. Dalam Buat Nama dari Pilihan kotak dialog, centang hanya Baris teratas pilihan dan klik OK .

Catatan:
1) Langkah ini memungkinkan Anda membuat beberapa rentang bernama secara bersamaan. Di sini tajuk baris digunakan sebagai nama rentang.

2) Secara default, file Manajer nama tidak mengizinkan spasi saat menentukan nama baru. Jika ada spasi di header, Excel akan mengonversinya menjadi (_) alih-alih. Misalnya, Amerika Serikat akan diberi nama Amerika Serikat. Nama rentang ini akan digunakan dalam rumus berikut.
Langkah 3: Buat daftar drop-down bersyarat

1. Pilih sel (di sini saya pilih E11) untuk mengeluarkan daftar drop-down bersyarat, buka Data tab, pilih Validasi Data.

2. Dalam Validasi Data kotak dialog, Anda perlu:

1) Tetap di Settings Tab;
2) Pilih Daftar dalam mengizinkan daftar drop-down;
3) Masukkan rumus berikut ke dalam sumber kotak;
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
4) Klik OK .

Note:
Jika Anda menggunakan Excel 2019 atau versi yang lebih baru, Anda bisa menerapkan fungsi IFS untuk mengevaluasi beberapa kondisi, yang melakukan hal yang sama seperti IF bersarang, tetapi dengan cara yang lebih jelas. Dalam hal ini, Anda dapat mencoba rumus IFS berikut untuk mendapatkan hasil yang sama.
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
Dalam dua rumus di atas,
1) E10 adalah sel daftar drop-down yang berisi negara yang Anda tentukan di langkah 1;
2) Teks dalam tanda kutip ganda mewakili nilai yang akan Anda pilih di E10, dan teks tanpa tanda kutip ganda adalah nama rentang yang Anda tentukan di Langkah 2;
3) Pernyataan IF pertama JIKA($E$10="Jepang",Jepang) memberi tahu Excel:
If E10 adalah sama dengan "Jepang”, maka hanya nilai dalam rentang bernama “Jepang” ditampilkan dalam daftar drop-down ini. Pernyataan IF kedua dan ketiga memiliki arti yang sama.
4) Pernyataan IF terakhir JIKA(E10="Amerika Serikat",United_States, Prancis) memberi tahu Excel:
If E10 adalah sama dengan "Amerika Serikat”, maka hanya nilai dalam rentang bernama “Amerika Serikat” ditampilkan dalam daftar drop-down ini. Jika tidak, ini akan menampilkan nilai dalam rentang bernama “Prancis".
5) Anda dapat menambahkan lebih banyak pernyataan IF ke rumus jika diperlukan.
6) Klik untuk mengetahui lebih banyak tentang Fungsi IF Excel dan fungsi IFS.
Hasil

Hanya dengan beberapa klik untuk membuat daftar drop-down bersyarat dengan Kutools for Excel

Metode di atas mungkin merepotkan bagi sebagian besar pengguna Excel. Jika Anda menginginkan solusi yang lebih efisien dan langsung, the Daftar Drop-down Dinamis fitur dari Kutools untuk Excel sangat disarankan untuk membantu Anda membuat daftar drop-down bersyarat hanya dengan beberapa klik.

Seperti yang Anda lihat, seluruh operasi dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik. Anda hanya perlu:

1. Di kotak dialog, pilih Mode A: 2 Tingkat dalam mode bagian;
2. Pilih kolom yang Anda butuhkan untuk membuat daftar drop-down bersyarat berdasarkan;
3. Pilih rentang output.
4. klik OK.
Note:
1) Kutools untuk Excel menawarkan Uji coba gratis 30-hari tanpa batasan, pergi untuk mengunduh.
2) Selain membuat daftar drop-down 2 tingkat, Anda dapat dengan mudah membuat daftar drop-down 3 hingga 5 tingkat dengan fitur ini. Lihatlah tutorial ini: Buat daftar drop-down beberapa level dengan cepat di Excel.

Alternatif yang lebih baik untuk fungsi IF: fungsi INDIRECT

Sebagai alternatif dari fungsi IF dan IFS, Anda dapat menggunakan kombinasi dari TIDAK LANGSUNG dan PENGGANTI berfungsi untuk membuat daftar drop-down bersyarat, yang lebih sederhana dari rumus yang kami berikan di atas.

Ambil contoh yang sama yang digunakan dalam beberapa kondisi di atas (seperti yang ditunjukkan pada gambar gif di bawah). Di sini saya akan menunjukkan cara menggunakan kombinasi fungsi INDIRECT dan SUBSTITUTE untuk membuat daftar drop-down bersyarat di Excel.

1. Di sel E10, buat daftar drop-down utama yang berisi semua negara. Ikuti langkah 1 di atas.

2. Beri nama rentang sel untuk kota di bawah setiap negara. Ikuti langkah 2 di atas.

3. Gunakan fungsi INDIRECT dan SUBSTITUTE untuk membuat daftar drop-down bersyarat.

Pilih sel (E11 dalam hal ini) untuk menampilkan daftar drop-down bersyarat, buka Data tab, pilih Validasi Data. di Validasi Data kotak dialog, Anda perlu:

1) Tetap di Settings Tab;
2) Pilih Daftar dalam mengizinkan daftar drop-down;
3) Masukkan rumus berikut ke dalam sumber kotak;
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
4) Klik OK .

Anda sekarang telah berhasil membuat daftar drop-down bersyarat menggunakan fungsi INDIRECT dan SUBSTITUTE.

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

🤖 Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria  |   VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar   |  Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel   |  Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
15 Perangkat Teratas:  12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

Deskripsi Produk

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Comments (1)
Rated 3.5 out of 5 · 1 ratings
Lambda Per
Lambda Per
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful tutorial, no comment on the guidance it's been great. It is however low-key problematic that 2 Moroccan cities (Rabat - the Moroccan capital btw - and Casablanca) are listed as Tunisian cities.
Reply
0
0
Rated 3.5 out of 5
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations