Merevolusi Analisis Data: Integrasikan ChatGPT ke Excel untuk Wawasan yang Lebih Cerdas

Di dunia yang serba cepat dan didorong oleh data, efisiensi dan inovasi dalam analisis data adalah hal yang terpenting. Salah satu lompatan signifikan ke arah ini adalah integrasi alat AI dengan aplikasi pemrosesan data tradisional seperti Microsoft Excel. Kutools Ajudan AI berdiri di garis depan integrasi ini, menawarkan cara yang mudah untuk menggabungkan kekuatan analitis ChatGPT dengan keserbagunaan Excel. Panduan ini membahas apa saja Kutools Ajudan AI adalah, manfaatnya dibandingkan ChatGPT standar, dan panduan komprehensif tentang cara memanfaatkannya untuk wawasan data yang lebih cerdas di Excel.

Apa itu Kutools Pembantu AI?

Mengapa menggunakan Kutools AI Aide menggantikan ChatGPT?

Cara penggunaan Kutools Bantuan AI di Excel?

• Langkah 1: Instal Kutools Ajudan AI
• Langkah 2: Aktifkan Kutools Ajudan AI
• Langkah 3: Konfigurasikan Kutools Pengaturan AI Aide
• Langkah 4: Gunakan Kutools Asisten AI di Excel

Beberapa contoh penggunaan Kutools Ajudan AI

• Contoh 1: Jalankan operasi dan dapatkan hasilnya dengan cerdas
• Contoh 2: Hasilkan rumus khusus
• Contoh 3: Membuat Fungsi Buatan Pengguna
• Contoh 4: Buat kode VBA
• Contoh 5: Analisis data dan buat Bagan
• Contoh 6: Memanggil Kutools Fungsi (300+ fitur praktis)
• Persyaratan umum tambahan (terjemahan, penguraian fungsi...)

Tips Berguna untuk Menggunakan Kutools Ajudan AI

Video: Integrasikan ChatGPT ke Excel untuk Wawasan yang Lebih Cerdas - Kutools Ajudan AI

Apa itu Kutools Pembantu AI?

Kutools Ajudan AI, dibuat dengan cermat oleh ExtendOffice, adalah salah satu dari 300+ fitur lanjutan Kutools for Excel. Ini mengintegrasikan kemampuan kecerdasan buatan, khususnya ChatGPT OpenAI, langsung ke Microsoft Excel. Ini bertindak sebagai jembatan antara model bahasa AI mutakhir dan lingkungan spreadsheet Excel, memungkinkan pengguna melakukan analisis data yang kompleks, menghasilkan kode, membuat rumus khusus, dan banyak lagi, menggunakan pemrosesan bahasa alami.

Mengapa menggunakan Kutools AI Aide menggantikan ChatGPT?

ChatGPT menyediakan antarmuka chatbot yang menarik, cocok untuk mempelajari dan mengeksplorasi kemampuan GPT. Namun, sebagian besar pekerjaan Anda kemungkinan besar dilakukan di editor dokumen nyata seperti Excel, tempat data Anda berada. Membuka potensi penuh alur kerja Excel Anda menjadi mudah dengan Kutools AI Aide, penyempurnaan dari antarmuka ChatGPT konvensional. Integrasi yang hebat ini tidak hanya menyederhanakan manipulasi data Anda dalam Microsoft Excel, tetapi juga menghadirkan serangkaian keuntungan yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi:

Cara penggunaan Kutools Bantuan AI di Excel?

Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang pengaturan dan penggunaan Kutools AI Aide untuk meningkatkan tugas analisis data Anda di Excel:

Langkah 1: Instal Kutools Ajudan AI

Pergi ke Halaman unduh untuk mengunduh Kutools for Excel, kemudian jalankan file instalasi dan ikuti petunjuk untuk menginstal Kutools for Excel.

Langkah 2: Aktifkan Kutools Ajudan AI

1. Setelah menginstal Kutools for Excel, tiga tab baru – Kutools, Kutools Lebih dan Kutools AI ditampilkan pada pita.
2. Lalu klik Kutools AI > Ajudan AI, lihat tangkapan layar:
   
3. A Kutools Ajudan AI panel ditampilkan di sebelah kanan file Excel.
   • Ada empat perintah di panel seperti yang Anda lihat.
   • Di bagian bawah, terdapat kotak obrolan tempat Anda dapat mengetikkan pertanyaan apa pun yang ingin Anda tanyakan.
   • 

Note: Mengklik Tutup Tab Ini pilihan akan menutup Kutools AI tab, dan itu tidak akan muncul di masa depan. Dalam hal ini, untuk mengaktifkan Kutools Ajudan AI fitur, silakan klik Kutools > Ajudan AI, lihat tangkapan layar:

Langkah 3: Konfigurasikan Kutools Pengaturan AI Aide

Dalam majalah Kutools Ajudan AI pane, klik ikon untuk membuka set Kutools Ajudan AI kotak dialog:

1. Salin dan tempel kunci API OpenAI Anda ke dalam kotak teks;
2. Kemudian, pilih model gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) yang kamu perlukan. Di sini, kami merekomendasikan untuk menggunakan gpt-4-turbo; (GPT-4, dilengkapi dengan pengetahuan umum yang luas dan keahlian khusus, dapat memahami instruksi kompleks yang diberikan dalam bahasa alami dan memecahkan masalah yang menantang secara akurat.)
3. Akhirnya, klik OK .
   
4. Kemudian, a Kutools for Excel kotak prompt muncul untuk mengingatkan Anda bahwa kunci API telah berhasil disetel. Lalu, klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
   

Langkah 4: Gunakan Kutools Asisten AI di Excel

Setelah mengatur kunci API, sekarang Anda dapat mulai berinteraksi dengan AI untuk melakukan berbagai tugas. Misalnya, di sini, saya akan menyorot setiap baris rentang yang dipilih dengan warna biru muda.

1. Pilih rentang data yang ingin Anda analisis atau manipulasi Kutools AI Aide, lalu ketik kebutuhan Anda ke dalam kotak obrolan, dan klik tombol atau tekan Enter kunci untuk mengirim pertanyaan. Lihat tangkapan layar:
   
2. Setelah menganalisis, klik Eksekusi tombol untuk menjalankan. Kutools AI Aide akan memproses permintaan Anda menggunakan AI dan mengembalikan hasilnya langsung di Excel. Lihat demo di bawah ini:
   

Beberapa contoh penggunaan Kutools Ajudan AI

Kutools AI Aide menawarkan berbagai fungsi untuk meningkatkan pengalaman Excel Anda, membuat tugas-tugas yang rumit menjadi lebih sederhana dan lebih efisien. Berikut adalah penjelasan mendetail tentang beberapa contoh bagaimana Anda dapat menggunakan Kutools Pembantu AI:

Contoh 1: Jalankan operasi dan dapatkan hasilnya dengan cerdas

Kutools AI Aide dapat mengotomatiskan dan menjalankan operasi secara cerdas di Excel. Misalnya, Anda dapat memintanya untuk meringkas kumpulan data besar, menemukan korelasi, atau mengidentifikasi tren, dan AI Aide akan memproses permintaan tersebut dan memberi Anda hasil yang ringkas, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda dalam melakukan analisis manual.

Misalnya, saya ingin mengidentifikasi dan menyorot perbedaan antara dua kolom data.

1. Di kotak obrolan, silakan ketik teks berikut:
   "Harap identifikasi dan soroti perbedaan antara data di A2:A16 dan C2:C10:"
2. Kemudian, klik Kirim tombol atau tekan Enter kunci. Setelah analisis, klik Eksekusi untuk melanjutkan. Kutools AI Aide akan memproses permintaan Anda menggunakan AI dan memberikan hasilnya langsung di Excel. Lihat demo di bawah ini:
   

Contoh 2: Hasilkan rumus khusus

Membuat rumus khusus bisa menjadi tugas yang membosankan, terutama untuk perhitungan yang rumit. Dengan Kutools AI Aide, Anda dapat membuat rumus-rumus ini dengan mudah. ​​Dengan hanya menjelaskan perhitungan yang diinginkan, Kutools AI Aide akan membuat rumus Excel yang sesuai untuk Anda, siap digunakan di lembar kerja Anda.

Misalnya, saya ingin menghitung pembayaran per bulan berdasarkan tingkat bunga tahunan, jumlah total pinjaman, dan jangka waktu pinjaman pada tabel.

1. Di kotak obrolan, harap klarifikasi pertanyaan Anda seperti yang ditunjukkan teks berikut:
   "Sel B1 berisi suku bunga tahunan, sel B2 berisi jangka waktu pinjaman, dan sel B3 berisi jumlah total pinjaman. Tolong bantu saya membuat rumus untuk menghitung jumlah pembayaran per bulan:"
2. Kemudian, klik Kirim tombol atau tekan Enter kunci. Setelah analisis, salin rumus yang diberikan ke sel tempat Anda ingin menampilkan pembayaran bulanan. Lalu tekan Enter kunci untuk mendapatkan hasil:
   

Contoh 3: Membuat Fungsi Buatan Pengguna

Fungsi yang Ditentukan Pengguna (UDF) di Excel memungkinkan pengguna untuk membuat fungsi khusus yang dapat melakukan perhitungan atau tugas tertentu, yang disesuaikan dengan kebutuhan unik mereka. Dengan Kutools AI Aide, proses pembuatan UDF ini disederhanakan secara signifikan, memungkinkan pengguna memanfaatkan kekuatan AI untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan tugas Excel mereka. Berikut adalah penjelasan terperinci tentang cara membuat UDF dengan Kutools Asisten AI.

Misalnya di sini saya akan menghitung sel dengan font merah menggunakan User Defined Function.

1. Di kotak obrolan, harap klarifikasi pertanyaan Anda seperti yang ditunjukkan teks berikut:
   "Silakan buat fungsi yang ditentukan pengguna untuk menghitung jumlah sel dengan font merah dalam rentang A1:E10:"
2. Kemudian, klik Kirim tombol atau tekan Enter kunci. Setelah dilakukan analisis, Kutools AI Aide akan menafsirkan permintaan Anda dan membuat kode VBA yang sesuai untuk UDF, menyediakan langkah-langkah terperinci untuk implementasinya.
   
3. Selanjutnya Anda hanya perlu mengikuti petunjuk yang diberikan oleh Kutools AI membantu mencapai hasil yang diinginkan.

Contoh 4: Buat kode VBA

Bagi mereka yang perlu mengotomatiskan tugas di Excel tetapi tidak memiliki keterampilan pemrograman, Kutools AI Aide dapat menghasilkan kode VBA berdasarkan instruksi deskriptif. Fitur ini menjembatani kesenjangan antara non-programmer dan kemampuan otomatisasi Excel yang canggih, sehingga memungkinkan solusi otomatisasi khusus.

Misalnya, saya ingin memasukkan daftar nama file dalam folder ke dalam lembar kerja.

1. Di kotak obrolan, harap klarifikasi pertanyaan Anda seperti yang ditunjukkan teks berikut:
   "Harap buat kode VBA untuk mencantumkan semua nama file dari folder ke dalam lembar kerja"
2. Kemudian, klik Kirim tombol atau tekan Enter kunci. Setelah dilakukan analisis, Kutools AI Aide akan menafsirkan permintaan Anda dan membuat kode VBA yang sesuai, menyediakan langkah-langkah terperinci untuk implementasinya.
   
3. Selanjutnya Anda hanya perlu mengikuti petunjuk yang diberikan oleh Kutools AI membantu mencapai hasil yang diinginkan.

Contoh 5: Analisis data dan buat Bagan

Kutools AI Aide membawa analisis data ke tingkat berikutnya dengan tidak hanya menganalisis kumpulan data tetapi juga membuat diagram yang komprehensif. Fungsi ganda ini menyediakan representasi visual data, sehingga memudahkan interpretasi dan penyajian temuan secara efektif.

Misalnya, saya ingin menganalisis rentang data dan membuat grafik yang sesuai.

1. Pilih rentang data yang ingin Anda analisis dan buat bagan. Dan kemudian masukkan permintaan analisis seperti teks berikut ini:
   "Analisis data yang dipilih dan buat bagan:"
2. Kemudian, klik Kirim tombol atau tekan Enter kunci. Setelah analisis, klik Eksekusi untuk melanjutkan. Kutools AI Aide akan memproses data berdasarkan permintaan Anda, melakukan analisis, dan secara otomatis membuat bagan, lihat demo di bawah ini:
   

Contoh 6: Memanggil Kutools Fungsi (300+ fitur praktis)

Kutools for Excel mencakup lebih dari 300 fitur praktis, dan dengan Kutools AI Aide, pengguna dapat dengan mudah mengakses dan memanfaatkan fungsi-fungsi ini. Integrasi ini memungkinkan penggunaan yang lebih dinamis dan cerdas Kutools'peralatan yang luas, meningkatkan fungsionalitas Excel secara keseluruhan.

If Kutools dapat memenuhi kebutuhan Anda, asisten AI akan secara akurat mengaktifkan fungsi relevan untuk membantu Anda mencapai tujuan.

Misalnya, jika Anda perlu mengenkripsi sel tertentu, Kutools AI Aide akan menyarankan Enkripsi Sel fungsi, memanfaatkan kemampuan yang ada dalam Kutools.

1. Pilih rentang data yang ingin Anda enkripsi. Dan kemudian masukkan teks berikut yang ditampilkan:
   "Enkripsi sel yang dipilih:"
2. Kemudian, klik Kirim tombol atau tekan Enter kunci. Itu Kutools AI Aide menganalisis permintaan Anda dan mengidentifikasi yang sesuai Kutools fungsi yang memenuhi kebutuhan Anda. Kemudian, klik Eksekusi tombol untuk menjalankan fitur itu. Lihat demonya di bawah ini:
   

Persyaratan umum tambahan (Seperti terjemahan, penguraian fungsi)

Kutools AI Aide juga memenuhi kebutuhan umum seperti penerjemahan dan penguraian fungsi, dan lain sebagainya. Hal ini menjadikannya alat serbaguna yang dapat beradaptasi dengan berbagai kebutuhan pengguna, sehingga memudahkan penggunaan Excel yang lebih efisien dan menyeluruh.

Misalnya, jika saya perlu menerjemahkan beberapa konten ke dalam bahasa Prancis.

1. Pada kotak chat, silakan masukan perintah terjemahan diikuti dengan konten yang ingin Anda terjemahkan.
   "Harap terjemahkan konten berikut ke dalam bahasa Prancis: (konten Anda)"
2. Kemudian, klik Kirim tombol atau tekan Enter kunci. Kutools AI Aide akan menerjemahkan teks ke dalam bahasa Prancis sesuai kebutuhan Anda. Lihat demo di bawah ini:
   
3. Kemudian, Anda dapat menyalin dan menempelkan teks terjemahan ke mana pun Anda membutuhkannya.

Tips Berguna untuk Penggunaan Kutools Ajudan AI

Menggunakan Kutools AI Aide secara efektif dapat meningkatkan produktivitas Anda di Excel. Berikut adalah beberapa kiat bermanfaat untuk membantu Anda memanfaatkan alat canggih ini sebaik-baiknya:

• 🎯 Bersikaplah Spesifik dengan Permintaan:
• Saat berinteraksi dengan Kutools AI Aide, jelaskan dan spesifik tentang apa yang Anda butuhkan. Petunjuk terperinci akan menghasilkan respons yang lebih akurat dan bermanfaat.
• 📚 Gunakan Terminologi yang Tepat:
• Gunakan terminologi yang benar ketika mengacu pada fungsi atau fitur Excel. Ketepatan ini memastikan bahwa pertanyaan Anda dipahami dengan benar dan solusi yang diberikan tepat sasaran.
• 🚀 Jelajahi Fitur Lanjutan:
• Jangan batasi diri Anda pada fungsi dasar. Jelajahi caranya Kutools AI Aide dapat membantu dengan tugas-tugas Excel yang lebih canggih, seperti membuat rumus khusus, menganalisis data, atau menghasilkan laporan yang komprehensif.
• 🔨 Uraikan Tugas Kompleks:
• Jika Anda menangani tugas Excel yang rumit, pertimbangkan untuk memecahnya menjadi subtugas yang lebih kecil dan mudah dikelola. Pendekatan ini dapat menyederhanakan proses pemecahan masalah dan mempermudah penanganan setiap bagian secara efektif.
• 💾 Cadangan Reguler:
• Selalu simpan dan buat cadangan file Excel Anda sebelum menerapkan perubahan signifikan, terutama yang disarankan oleh alat AI. Praktik ini melindungi data Anda dari kehilangan atau kesalahan.
• 🔄 Pembaruan Reguler:
• Menjaga Kutools dan AI Aide diperbarui ke versi terbaru. Pembaruan baru sering kali mencakup kemampuan AI yang ditingkatkan, fitur tambahan, dan peningkatan kinerja.
• ✅ Verifikasi Saran AI:
• Sementara Kutools AI Aide dapat menawarkan bantuan yang berharga, selalu verifikasi keakuratan sarannya, terutama saat menangani data penting atau sensitif di Excel. Memastikan keandalan solusi yang diberikan sangat penting untuk manajemen data yang efektif.
• ️ Latihan dan Kesabaran:
• Seperti alat apa pun, menjadi ahli dalam Kutools AI Aide memerlukan latihan. Bereksperimenlah dengan berbagai fitur dan fungsi untuk membangun kepercayaan diri dan keahlian Anda.

Alat Produktivitas Direkomendasikan

Office Tab: Gunakan tab praktis di Microsoft Office, seperti Chrome, Firefox, dan browser Edge yang baru. Beralih antar dokumen dengan mudah menggunakan tab — tidak ada lagi jendela yang berantakan. Ketahui lebih lanjut...

Kutools for Outlook: Kutools for Outlook penawaran 100+ fitur canggih untuk Microsoft Outlook 2010–2024 (dan versi yang lebih baru), serta Microsoft 365, membantu Anda menyederhanakan manajemen email dan meningkatkan produktivitas. Ketahui lebih lanjut...

---

Kutools for Excel

Kutools for Excel menawarkan 300+ fitur canggih untuk menyederhanakan pekerjaan Anda di Excel 2010 – 2024 dan Microsoft 365. Fitur di atas hanyalah salah satu dari sekian banyak alat penghemat waktu yang disertakan.

🌍 Mendukung 40+ bahasa antarmuka

✅ Dipercaya oleh 500,000+ pengguna dan 80,000+ bisnis di seluruh dunia

🚀 Kompatibel dengan semua versi Excel modern

Uji coba fitur lengkap selama 30 hari — tanpa registrasi, tanpa batasan

Coba sekarang!Lihat HargaBuka Fitur Lengkap