Temukan dan ganti rekaman serupa dengan cepat dari daftar nilai sel di Excel

Di lembar kerja Excel, memasukkan daftar teks yang sama secara manual mungkin mengandung beberapa kesalahan ketik, jika Anda ingin menemukan teks yang serupa tetapi salah eja, umumnya Anda harus memeriksa dan memperbaikinya satu per satu. Tapi, dengan Kutools untuk Excel'S Pencarian Fuzzy fungsi, Anda dapat dengan cepat memeriksa catatan serupa berdasarkan perbedaan karakter, dan kemudian memperbaikinya ke teks Anda sendiri sekaligus.

Temukan dan ganti rekaman serupa dari daftar nilai sel

Temukan dan ganti rekaman serupa dari daftar nilai sel

Untuk menemukan teks salah eja yang serupa dan kemudian memperbaikinya sesuai kebutuhan Anda, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Aktifkan lembar kerja yang berisi nilai teks yang ingin Anda perbaiki, lalu klik Kutools > Menemukan > Pencarian Fuzzy untuk mengaktifkan Pencarian Fuzzy panel, lihat tangkapan layar:

2. di Pencarian Fuzzy panel, harap konfigurasikan pengaturan berikut:

(1.) Periksa Ditentukan kotak centang untuk memperbaiki rentang yang dipilih, lalu klik  tombol untuk memilih daftar sel yang ingin Anda temukan dan mengganti nilai teks; (Note: Jika kotak centang sebelum Ditentukan bagian tidak dicentang, seluruh rentang akan dipilih secara otomatis saat Anda mengklik sel mana pun dari rentang saat ini. )

(2.) Masukkan jumlah maksimal karakter berbeda yang ingin Anda cari dari daftar sel ke dalam Jumlah maksimum karakter yang berbeda bidang;

Dan kemudian, ketikkan nomor ke Panjang string sel setidaknya bidang untuk mengecualikan nilai pendek untuk pencarian.

Catatan:

(1.) Jika Anda hanya ingin menemukan nilai yang serupa berdasarkan teks tertentu, harap centang Temukan berdasarkan teks tertentu opsi, dan di Teks bidang, masukkan teks yang ingin Anda cari berdasarkan.

(2.) Jika setiap sel berisi beberapa kata, untuk mencari dan memeriksa setiap kata di dalam sel, harap periksa Pisahkan sel dengan karakter berikut opsi, dan kemudian ketik pembatas yang memisahkan string teks Anda secara langsung, itu akan berada di sekitar dengan tanda kutip ganda secara otomatis, lihat tangkapan layar:

3. Setelah selesai melakukan setting, selanjutnya klik Menemukan tombol, dan semua perkiraan nilai yang cocok dikelompokkan berdasarkan teks serupa di kotak daftar. Lihat tangkapan layar:

4. Dan kemudian, Anda dapat memperbaiki teks yang salah eja menjadi teks yang Anda inginkan.

(1.) Klik pada node root dan masukkan teks yang benar Nilai yang benar kolom tulisan;

(2.) Kemudian klik Mengisi atau tekan Enter kunci untuk mengisi teks yang dimasukkan ke semua item dari node secara otomatis.

Note:

Anda juga dapat memilih nilai yang ingin Anda terapkan untuk koreksi, lalu klik Mengisi opsi dalam daftar Jalankan, nilai ini akan ditetapkan ke semua item node, lihat tangkapan layar:

5. Setelah memilih nilai yang benar untuk setiap data grup, klik Apply tombol di bagian bawah panel. Dan semua nilai serupa telah diubah ke yang diinginkan seperti gambar berikut yang ditampilkan:

Catatan:

menyegarkan tombol: Tombol ini dapat membantu Anda menyegarkan data yang baru diperbarui di kotak daftar panel setelah menerapkan nilai yang benar;

membuka Tombol: Dengan opsi ini, Anda dapat dengan cepat memulihkan nilai data asli di lembar kerja setelah menerapkan data yang baru diperbarui.

Demo: Temukan dan ganti rekaman serupa dari daftar nilai sel