Gabungkan nilai/data yang sama dengan cepat atau duplikat baris di Excel

Pengarang: Xiaoyang Terakhir Dimodifikasi: 2024-11-19

Kutools untuk Excel

Meningkatkan Excel Dengan 300+
Fitur Kuat

Misalkan Anda bekerja dengan kumpulan data yang berisi catatan duplikat dalam kolom, dan sekarang Anda perlu menggabungkan baris berdasarkan nilai yang sama di kolom itu dan melakukan beberapa operasi (seperti menggabungkan, menghitung) pada sel di baris yang sama dari kolom lainnya. Itu Lanjutan Gabungkan Baris fitur dari Kutools untuk Excel dapat membantu Anda memecahkan masalah ini. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mencapai:

Gabungkan baris dengan nilai yang sama dan gabungkan nilai kolom lainnya

Gabungkan baris duplikat dan jumlahkan/hitung nilai kolom lain

Gabungkan baris duplikat dan simpan data pertama atau terakhir dari kolom lain

Klik Kutools > Gabungkan & Pisahkan > Advanced Combine Rows untuk mengaktifkan fitur ini. Lihat tangkapan layar:

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-1

Gabungkan baris dengan nilai yang sama dan gabungkan nilai kolom lainnya

Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah, ini adalah tabel penjualan yang berisi pelanggan dan pesanan terkait di kolom yang berbeda. Anda dapat melihat di tabel bahwa pelanggan yang sama melakukan beberapa pembelian. Tujuan kami adalah menggabungkan pembelian dari pelanggan yang sama ke dalam satu baris, dipisahkan dengan koma. Mari kita lihat bagaimana menangani tugas ini dengan Lanjutan Gabungkan Baris fitur.

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-2

1. Pilih seluruh tabel (A1: B13 dalam hal ini), pergi untuk memilih Kutools > Gabungkan & Pisahkan > Lanjutan Gabungkan Baris untuk mengaktifkan fitur ini.

2. Dalam Lanjutan Gabungkan Baris kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

1) Kisaran yang dipilih ditampilkan di Gabungkan jangkauan kotak. Anda dapat mengubah rentang jika perlu;

2) Di Daftar kolom bagian, Anda dapat melihat semua kolom dari rentang yang dipilih ditampilkan di kotak daftar.

A: Tentukan kolom kunci untuk memeriksa duplikat:
Dalam hal ini, karena saya perlu menggabungkan baris berdasarkan nilai duplikat di kolom Pelanggan, di sini saya pilih Customer dalam daftar, klik panah di Operasi kolom, lalu pilih Kunci utama dari menu tarik-turun;

B: Tentukan pembatas untuk memisahkan nilai gabungan:
Disini saya pilih kolom Produk, klik tanda panah di Operasi kolom, lalu pilih Koma dalam Menggabungkan grup dari menu drop-down.

3) Klik OK .

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-3

Catatan:

1) Jika rentang yang dipilih memiliki tajuk, file Data saya memiliki tajuk kotak akan dicentang secara otomatis.

2) Untuk mempertahankan pemformatan sel (seperti tanggal, persentase, mata uang, dan sebagainya) setelah penggabungan, centang Gunakan nilai yang diformat kotak.

3) Dalam hal ini, jika ada sel kosong di kolom produk, koma dan spasi tambahan akan muncul di daftar yang dipisahkan koma. Untuk menghindari hal ini, Anda perlu memeriksa Lewati sel kosong kotak.

4) Jika Anda tidak ingin menampilkan nilai duplikat di hasil gabungan, periksa Hapus nilai duplikat kotak.

5) Di bagian bawah jendela, Anda dapat melihat dua tab "Preview"Dan"Example" Preview tab menampilkan pratinjau real-time dari hasil penggabungan untuk pengaturan yang Anda tentukan. Dan Example tab menampilkan tangkapan layar dari contoh fitur ini.

3. Kemudian lainnya Lanjutan Gabungkan Baris kotak dialog muncul, menunjukkan berapa banyak baris yang akan berhasil digabungkan. Klik OK untuk menutupnya.

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-8

Setelah digabungkan, Anda dapat melihat hasilnya sebagai berikut.

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-2

Gabungkan baris duplikat dan jumlahkan/hitung nilai kolom lain

Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah, ini adalah tabel penjualan yang berisi pelanggan dan pesanan serta penjualan terkait di kolom yang berbeda. Anda dapat melihat di tabel bahwa pelanggan yang sama melakukan beberapa pembelian. Tujuan kami adalah menggabungkan pembelian dari pelanggan yang sama ke dalam satu baris dan menghitung jumlah total untuk setiap pelanggan secara terpisah.

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-4

1. Pilih seluruh tabel (A1: C13 dalam hal ini), pergi untuk memilih Kutools > Gabungkan & Pisahkan > Lanjutan Gabungkan Baris untuk mengaktifkan fitur ini.

2. Dalam Lanjutan Gabungkan Baris kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

1) Kisaran yang dipilih ditampilkan di Gabungkan jangkauan kotak. Anda dapat mengubah rentang jika perlu;

2) Di Daftar kolom bagian, Anda dapat melihat semua kolom dari rentang yang dipilih ditampilkan di kotak daftar.

B: Tentukan pembatas untuk memisahkan hasil gabungan:
Disini saya pilih kolom Produk, klik tanda panah di Operasi kolom, lalu pilih a pembatas yang ingin Anda gunakan untuk memisahkan nilai (di sini saya pilih Koma).

C: Melakukan perhitungan untuk kolom tertentu:
Dalam hal ini, saya perlu menjumlahkan penjualan untuk pelanggan yang sama. Disini saya pilih Sale dalam daftar, klik panah di Operasi kolom, lalu pilih Jumlah dalam Dihitung grup dari menu drop-down.

3) Klik OK .

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-5

Catatan:

1) Jika rentang yang dipilih memiliki tajuk, file Data saya memiliki tajuk kotak akan dicentang secara otomatis.

2) Untuk mempertahankan pemformatan sel (seperti tanggal, persentase, mata uang, dan sebagainya) setelah penggabungan, centang Gunakan nilai yang diformat kotak.

3) Dalam hal ini, jika ada sel kosong di kolom produk, koma dan spasi tambahan akan muncul di nilai gabungan. Untuk menghindari hal ini, Anda perlu memeriksa Lewati sel kosong kotak.

4) Untuk Penjualan kolom, Anda juga dapat melakukan perhitungan lain, seperti rata-rata, mengalikan, menghitung berbeda, Dll

5) Jika Anda tidak ingin menampilkan nilai duplikat di hasil gabungan, periksa Hapus nilai duplikat kotak.

6) Di bagian bawah jendela, Anda dapat melihat dua tab "Preview"Dan"Example" Preview tab menampilkan pratinjau real-time dari hasil penggabungan untuk pengaturan yang Anda tentukan. Dan Example tab menampilkan tangkapan layar dari contoh fitur ini.

3. Kemudian lainnya Lanjutan Gabungkan Baris kotak dialog muncul, menunjukkan berapa banyak baris yang akan berhasil digabungkan. Klik OK untuk menutupnya.

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-8

Setelah digabungkan, Anda dapat melihat hasilnya sebagai berikut.

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-4

Gabungkan baris duplikat dan simpan data pertama atau terakhir dari kolom lain

Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah, ini adalah tabel penjualan yang berisi pelanggan dan pesanan terkait serta tanggal pembelian di kolom yang berbeda. Anda dapat melihat di tabel bahwa pelanggan yang sama melakukan beberapa pembelian. Sasaran kami adalah menggabungkan pembelian dari pelanggan yang sama ke dalam satu baris, hanya menyimpan tanggal pembelian pertama di kolom Tanggal.

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-6

1. Pilih seluruh tabel (A1: C13 dalam hal ini), pergi untuk memilih Kutools > Gabungkan & Pisahkan > Lanjutan Gabungkan Baris untuk mengaktifkan fitur ini.

2. Dalam Lanjutan Gabungkan Baris kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

1) Kisaran yang dipilih ditampilkan di Menggabungkan kotak jangkauan. Anda dapat mengubah rentang jika perlu;

2) Di Daftar kolom bagian, Anda dapat melihat semua kolom dari rentang yang dipilih ditampilkan di kotak daftar.

B: Tentukan pembatas untuk memisahkan nilai gabungan:
Disini saya pilih kolom Produk, klik tanda panah di Operasi kolom, lalu pilih pembatas yang ingin Anda gunakan untuk memisahkan nilai (di sini, saya pilih Koma).

C: Pertahankan kolom pertama/terakhir:
Dalam hal ini, saya hanya ingin menyimpan tanggal pembelian pertama untuk setiap pelanggan. Disini saya pilih Tanggal dalam daftar, klik panah di Operasi kolom, lalu pilih Simpan data pertama kolom dalam Menjaga grup dari menu drop-down.

3) Klik OK .

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-7

Catatan:

1) Jika rentang yang dipilih memiliki tajuk, file Data saya memiliki tajuk kotak akan dicentang secara otomatis.

2) Untuk mempertahankan pemformatan sel (seperti tanggal, persentase, mata uang, dan sebagainya) setelah penggabungan, centang Gunakan nilai yang diformat kotak. Dalam contoh ini, pemformatan tanggal dipertahankan di kolom tanggal jika opsi ini dicentang setelah penggabungan.

3) Dalam hal ini, jika ada sel kosong di kolom produk, koma dan spasi tambahan akan muncul di nilai gabungan. Untuk menghindari hal ini, Anda perlu memeriksa Lewati sel kosong kotak.

4) Jika Anda tidak ingin menampilkan nilai duplikat di hasil gabungan, periksa Hapus nilai duplikat kotak.

3. Kemudian lainnya Lanjutan Gabungkan Baris kotak dialog muncul, menunjukkan berapa banyak baris yang akan berhasil digabungkan. Klik OK untuk menutupnya.

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-8

Setelah digabungkan, Anda dapat melihat hasilnya sebagai berikut.

bidikan-lanjutan-gabungkan-baris-6

Catatan:

1. Fitur ini mendukung Membatalkan (Ctrl + Z);

2. Fungsi ini tidak berfungsi untuk memfilter data.

Alat Produktivitas Direkomendasikan
Alat berikut dapat sangat menghemat waktu dan uang Anda, mana yang tepat untuk Anda?
Office Tab: Menggunakan tab praktis di Office Anda, seperti Chrome, Firefox, dan New Internet Explorer.
Kutools untuk Excel: Lebih dari 300 Fungsi Lanjutan untuk Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365.
Kutools untuk Excel
Fungsionalitas yang dijelaskan di atas hanyalah salah satu dari 300 fungsi Kutools for Excel yang hebat.
Dirancang untuk Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365. Unduh dan gunakan gratis selama 30 hari.