Loncat ke daftar isi utama

Buat milis dengan mudah dan kirim email di Excel

Kutools untuk Excel

Meningkatkan Excel Dengan 300+
Fitur Kuat

Pernahkah Anda mencoba mengirim email ke daftar alamat email dengan badan pesan yang sama tetapi judul yang dipersonalisasi berbeda? Sebenarnya masalah ini bisa diatasi dengan fitur Mail Merge di Word, namun prosesnya terlalu rumit dan merepotkan. Namun, dengan Kutools untuk Excel, yang Buat Milis dan Mengirim email fitur dapat dengan cepat dan mudah membuat milis dan mengirim email di Excel.

Buat milis di Excel

Kirim Email dari Excel

Konfigurasikan pengaturan server email


panah gelembung kanan biru Buat milis di Excel

Hanya dengan tiga langkah, Anda dapat dengan cepat membuat milis lengkap dengan Buat Milis, yang jauh lebih mudah daripada membuat milis di Word.

1. Aktifkan Excel, dan klik Kutools Ditambah > Buat Milis. Lihat tangkapan layar:
surat tembakan 1

2. Dalam bermunculan Membuat Milis dialog, lakukan seperti operasi di bawah ini.

1) Periksa bidang yang Anda butuhkan Kolom untuk Milis bagian.

2) Tentukan jumlah file yang dilampirkan.

3) Pilih di mana Anda ingin Milis ditempatkan, centang Lembar Kerja Baru untuk menempatkan Milis di lembar baru, jika Anda memeriksa Lembar Kerja yang Ada pilihan, Anda dapat mengklik  tombol pilih bidikan untuk memilih sel untuk ditempatkan.
shot buat milis 1

3. klik membuat, maka tabel Milis telah dibuat. Lihat tangkapan layar:
surat tembakan 3

4. Kemudian Anda hanya perlu menambahkan informasi penerima, subjek relatif dan jalur penyimpanan lampiran di tabel Milis seperti gambar di bawah ini.
surat tembakan 4


panah gelembung kanan biru Kirim Email dari Excel

Setelah membuat tabel Milis dan memasukkan informasi, Anda dapat mengirim email yang dipersonalisasi ke beberapa penerima dengan Mengirim email fitur dari Kutools untuk Excel di Excel

1. Pilih tabel Milis, dan klik Kutools Ditambah > Mengirim email. Lihat tangkapan layar:
menembak mengirim email

2. Kemudian di Mengirim email dialog, tentukan pengaturan sebagai berikut:

1) Tentukan penerima, lampiran, dan subjek dari setiap daftar drop-down.
shot buat milis 2

2) Pilih bidang yang ingin Anda sisipkan di badan pesan dari daftar drop-down sebelumnya Sisipkan Placeholder, dan klik Sisipkan Placeholder untuk berhasil memasukkan.
surat tembakan 8

3) Masukkan dan format badan pesan di papan teks besar sesuai kebutuhan.
menembak mengirim email

3. Tentukan mode pengiriman email. Secara default, Kirim email melalui Outlook terpilih. Jika Anda ingin menentukan mode pengiriman email lainnya, hapus centang Kirim email melalui Outlook, Dan klik Pengaturan Server Keluar pilihan, lalu klik New tombol di Pengaturan Server Keluar (SMTP) dialog, dan tentukan pengaturan server keluar dalam dialog yang muncul. Kemudian Anda bisa memeriksanya Simpan email terkirim ke kotak centang untuk menyimpan item email dalam folder setelah dikirim setiap kali. Dan Anda juga dapat menentukan interval pengiriman saat mengirim email berdasarkan milis. Klik OK, sebuah dialog muncul untuk Anda memasukkan nama dan catatan untuk skema baru. Klik OK untuk menyelesaikannya. Lihat tangkapan layar:
doc kirim email 3
doc kirim email 4

4. klik Kirim. Sebuah dialog muncul untuk mengingatkan Anda bahwa berapa banyak email yang berhasil dikirim, klik OK untuk menutupnya. Lihat tangkapan layar:
surat tembakan 10

Sekarang email akan dikirim melalui mode pengiriman email yang ditentukan.
surat tembakan 11

Catatan:

1. Anda dapat menyimpan badan pesan saat ini sebagai file HTML dengan Simpan ke File, dan impor badan pesan dari file HTML tertentu oleh Muat dari File.
doc kirim email 5doc kirim email 6

2. Anda dapat menggunakan pengaturan tanda tangan Outlook atau mengirim email dari alamat email lain dengan mengklik Opsi .
shot buat milis 7

3. Secara default, file Kirim email melalui Outlook dicentang sebagai mode pengiriman email, yang berarti email akan dikirim oleh akun default Outlook Anda. Jika Anda ingin mengirim email dari akun email tertentu lainnya sebelum menerapkan fitur ini, Anda dapat mengklik jangkar doc kirim email 10 in Mailing kelompok di Kutools Ditambah tab untuk membuka Pengaturan Server Keluar (SMTP) dialog untuk mengatur akun baru yang ingin Anda gunakan untuk mengirim email atau mengedit akun yang sudah ada, Anda juga dapat mengklik Pengaturan server keluar untuk kotak surat umum untuk mengetahui cara mengatur kotak surat di situs baru. Lihat tangkapan layar:
shot buat milis 7

jenis: Secara default, sedangkan file Kirim email melalui kotak centang Outlook diperiksa, itu Gunakan pengaturan tanda tangan Outlook kotak centang dicentang, Anda dapat menghapus centang sesuai kebutuhan.


panah gelembung kanan biru Konfigurasikan pengaturan server email

Untuk mengirim email menggunakan server Office365:

Host SMTP: smtp.office365.com
Port SMTP: 25
Protokol SSL: ON
Nama Pengguna SMTP: (nama pengguna Office365 Anda)
Kata Sandi SMTP: (kata sandi Office365 Anda)

Untuk mengirim email menggunakan layanan Gmail:

Host SMTP: smtp.gmail.com
Port SMTP: 465
Protokol SSL: ON
Nama Pengguna SMTP: (nama pengguna Gmail Anda)
Kata Sandi SMTP: (kata sandi Gmail Anda)

Jika Anda mendapatkan error dari Google, Anda mungkin juga perlu mengaktifkan "aplikasi kurang aman" di akun Google Anda.

1. Mengaktifkan setelan 'aplikasi kurang aman' sebagai Administrator domain email

1. Buka konsol Google Admin Anda (admin.google.com).
2.Click Security > Pengaturan dasar.
3. Di bawah Aplikasi yang kurang aman, pilih Buka pengaturan untuk aplikasi yang kurang aman.
4. Di subwindow, pilih Terapkan akses ke aplikasi yang kurang aman untuk semua pengguna tombol radio.
(Anda juga bisa menggunakan Izinkan pengguna untuk mengelola akses mereka ke aplikasi yang kurang aman, tapi jangan lupa nyalakan aplikasi yang kurang aman pilihan di pengaturan pengguna kemudian!)
5.Klik Save .

2. Mengaktifkan pengaturan 'aplikasi kurang aman' sebagai pengguna kotak surat

1. Pergi ke (Akun Google).
2. Di panel navigasi kiri, klik Security.
3. Di bagian bawah halaman, di panel Akses aplikasi yang kurang aman, klik Aktifkan mengakses.
Jika Anda tidak melihat setelan ini, administrator Anda mungkin telah menonaktifkan akses akun aplikasi yang kurang aman (periksa instruksi di atas).
4.Klik Save .


Alat Produktivitas Direkomendasikan
Alat berikut dapat sangat menghemat waktu dan uang Anda, mana yang tepat untuk Anda?
Office Tab: Menggunakan tab praktis di Office Anda, seperti Chrome, Firefox, dan New Internet Explorer.
Kutools untuk Excel: Lebih dari 300 Fungsi Lanjutan untuk Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365.

Kutools untuk Excel

Fungsionalitas yang dijelaskan di atas hanyalah salah satu dari 300 fungsi Kutools for Excel yang hebat.

Dirancang untuk Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365. Unduh dan gunakan gratis selama 30 hari.

Cuplikan layar Kutools for Excel

btn baca lebih lanjut      unduh btn     pembelian btn

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I use this in MAC
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why there is no TLS protocol....????
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
This comment was minimized by the moderator on the site
In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone actually answer these messages?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create mailing list in Excel, I have followed all the instructions, but when I go to do the last part, the names I am trying to get onto the excel sheet still comes out with the example it shows on the first line. That would be #4. What am I doing wrong? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, RMR, sorry, I do not understand your question. Should you upload a screenshot to describe with more details?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you send mask emails without email account's password? 
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Mike, sorry that the feature currently not support mask email.
This comment was minimized by the moderator on the site
What is max number of email that it sends?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations