Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Masuk  \/ 
x
or
x
Daftar  \/ 
x

or

Buat dan sisipkan entri Auto Text dengan mudah di Excel

Saat menggunakan Microsoft Excel, Anda mungkin perlu mengulangi pengetikan beberapa konten yang sering Anda gunakan. Pernahkah Anda mencoba menyimpan konten yang sering digunakan di Excel dan menggunakannya kembali tanpa mengetik berulang kali? Di sini Perpustakaan Sumberdaya kegunaan Kutools untuk Excel bisa membantu Anda. Anda dapat dengan mudah menyimpan konten Anda, seperti rentang, rumus, bagan, dan sebagainya sebagai entri Teks Otomatis, dan menggunakannya kembali kapan saja Anda butuhkan hanya dengan satu klik.

Gunakan kembali grafik favorit dengan menambahkan grafik sebagai entri AutoTeks

Gunakan kembali rentang data dengan menambahkannya sebagai entri AutoTeks

Gunakan kembali rumus apa pun dengan menambahkannya sebagai entri AutoTeks

Gunakan kembali clip art atau gambar dengan menambahkannya sebagai AutoText

Mudah mentransfer entri AutoTeks yang disimpan dengan mengekspor atau mengimpor fitur


Klik Kutools > Menyisipkan > Perpustakaan Sumber Daya. Lihat tangkapan layar:


Gunakan kembali grafik favorit dengan menambahkan grafik sebagai entri AutoTeks

Dengan Perpustakaan Sumberdaya kegunaan Kutools untuk Excel, Anda dapat menyimpan grafik favorit Anda sebagai entri AutoTeks. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. klik Kutools > Menyisipkan > Perpustakaan Sumberdaya untuk mengaktifkan Perpustakaan Sumberdaya pane

Catatan: Secara default, file Perpustakaan Sumberdaya panel ditempatkan di sisi kiri Excel.

2. Pilih grafik yang ingin Anda simpan sebagai teks otomatis, dan kemudian klik Tambahkan konten yang dipilih ke Perpustakaan Sumber Daya tombol di Perpustakaan Sumberdaya panel. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam Entri Perpustakaan Sumber Daya Baru kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.

3.1) Ketikkan nama untuk bagan di Nama kotak;
3.2) Pilih grup dari kelompok daftar drop-down;
3.3) Atau Anda dapat membuat grup atau subgrup baru untuk grup yang dipilih dengan mengklik menambahkan grup drop-down dan memilih menambahkan grup or Tambahkan sub grup dari drop-down.
3.4) Klik menambahkan tombol.

Catatan: Setelah mengklik menambahkan grup or Tambahkan sub grup, Sebuah Kutools untuk Excel kotak dialog akan muncul, ketik nama grup dan kemudian klik OK tombol.

Kemudian Anda dapat melihat grafik yang dipilih berhasil ditambahkan sebagai entri AutoTeks.

4. Untuk menggunakan bagan ini, Anda cukup mengklik bagan ini di Perpustakaan Sumberdaya panel untuk memasukkannya ke mana pun dari buku kerja apa pun yang Anda butuhkan.

Selain itu, jika Anda ingin memasukkan grafik ini sebagai gambar di Excel, letakkan kursor Anda di grafik ini dan klik ikon drop-down, klik Sisipkan sebagai lalu pilih jenis gambar di menu daftar. Lihat tangkapan layar:


Gunakan kembali rentang data dengan menambahkannya sebagai entri AutoTeks

Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara membuat berbagai data sebagai entri AutoTeks dan menggunakannya dengan mudah di Excel.

1. Setelah mengaktifkan Perpustakaan Sumberdaya panel dengan mengklik Kutools > Menyisipkan > Perpustakaan Sumberdaya. Pilih rentang data yang ingin Anda tambahkan sebagai entri AutoTeks.

2. Kemudian buat entri teks otomatis dengan rentang yang dipilih sebagai berikut.

2.1) Klik Tambahkan konten yang dipilih ke perpustakaan sumber daya tombol di Perpustakaan Sumberdaya panel;
2.2) Di Entri Perpustakaan Sumber Daya Baru kotak dialog, masukkan nama untuk AutoTeks ini ke dalam Nama kotak;
2.3) Pilih grup di kelompok daftar drop-down;
2.4) Atau Anda dapat membuat grup atau subgrup baru untuk grup yang dipilih dengan mengklik menambahkan grup drop-down dan memilih menambahkan grup or Tambahkan sub grup dari menu drop-down. Lihat tangkapan layar:
2.5) Klik menambahkan tombol.

Catatan: Setelah mengklik menambahkan grup or Tambahkan sub grup, Sebuah Kutools untuk Excel kotak dialog akan muncul, ketik nama grup dan kemudian klik OK tombol.

Kemudian rentang yang dipilih ditambahkan sebagai entri AutoTeks dan terletak di grup yang ditentukan.

4. Untuk menggunakan entri AutoTeks ini, lakukan hal berikut:

1). Untuk memasukkannya sebagai teks, pilih sel di lembar kerja untuk menampilkan kisaran, masuk ke grup, lalu klik entri secara langsung untuk memasukkannya. Lihat tangkapan layar:

2). Untuk memasukkannya sebagai gambar, letakkan kursor pada entri ini, klik ikon drop-down> Sisipkan sebagai, Dan Kemudian klik bitmap or Gambar (EMF) di menu daftar.


Gunakan kembali rumus apa pun dengan menambahkannya sebagai entri AutoTeks

Rumus sangat berguna untuk sebagian besar pengguna Excel, jika ada beberapa rumus di buku kerja Anda dan Anda selalu menggunakannya sebagai pekerjaan sehari-hari. Anda dapat menambahkan rumus sebagai TeksOtomatis dan memasukkannya ke dalam lembar kerja sebagai berikut.

1. Setelah mengaktifkan Perpustakaan Sumberdaya panel, klik sel dengan rumus yang ingin Anda tambahkan sebagai entri AutoTeks.

2. Sekarang rumus sel akan ditampilkan di Formula Bar, pilih di formula bar, lalu klik Tambahkan konten yang dipilih ke Perpustakaan Sumber Daya di panel Resource Library. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam Tambahkan entri Perpustakaan Sumber Daya kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.

3.1) Ketikkan nama untuk bagan di Nama kotak;
3.2) Pilih grup dari kelompok daftar drop-down;
3.3) Atau Anda dapat membuat grup atau subgrup baru untuk grup yang dipilih dengan mengklik menambahkan grup drop-down dan memilih menambahkan grup or Tambahkan sub grup dari drop-down.
3.4) Klik tombol Tambah.

4. Untuk menggunakan entri AutoTeks baru ini, masuk ke grup Rumus di Perpustakaan Sumberdaya panel, lalu klik untuk menyisipkan ke lembar kerja. Setelah memasukkan rumus, Anda hanya perlu mengubah referensi sel sesuai kebutuhan Anda.


Gunakan kembali clip art atau gambar dengan menambahkannya sebagai AutoText

Selain bagan, rentang, dan rumus yang dapat Anda tambahkan sebagai entri AutoTeks, clip art atau gambar juga dapat ditambahkan sebagai entri AutoTeks dengan Perpustakaan Sumberdaya kegunaan Kutools untuk Excel.

Metode menambahkan dan menggunakan clip art atau gambar sebagai entri AutoTeks sama dengan metode yang kami perkenalkan di atas. Anda dapat mengikuti langkah di atas untuk menyelesaikan seni klip ini atau gambar pembuatan dan penggunaan entri AutoTeks.


Mudah mentransfer entri AutoTeks yang disimpan dengan mengekspor atau mengimpor fitur

Jika Anda perlu menginstal ulang komputer Anda atau beralih ke komputer baru, demi mempertahankan entri AutoTeks yang telah Anda buat, Anda dapat menggunakan fungsi ekspor dan impor dari Resource Library.

Buka panel AutoText dengan mengklik Kutools > Menyisipkan > Perpustakaan Sumberdaya.

Ekspor entri AutoTeks

1. Dalam Perpustakaan Sumberdaya pane, klik  tombol drop-down, lalu pilih Ekspor Perpustakaan Sumber Daya. Lihat tangkapan layar:

2. Dalam Ekspor Perpustakaan Sumber Daya kotak dialog, dan di Pilih grup bagian, periksa grup pustaka sumber daya yang ingin Anda ekspor, lalu klik tombol.

  • klik Pilih semua tombol akan memilih semua grup pustaka sumber daya pada saat yang sama;
  • klik Terbalik tombol akan segera membalikkan semua pilihan.

3. Dalam bermunculan Save As kotak dialog, pilih folder untuk menyimpan teks otomatis, dan kemudian klik Hemat tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Ketika kembali ke Ekspor Perpustakaan Sumber Daya kotak dialog, klik OK tombol. Kemudian a Kutools untuk Excel kotak dialog muncul, klik OK.

Impor entri AutoTeks

1. Dalam Perpustakaan Sumberdaya pane, klik  tombol drop-down, lalu klik Impor Perpustakaan Sumber Daya, lihat tangkapan layar:

2. Dalam Impor Perpustakaan Sumber Daya kotak dialog, klik tombol.

Catatan: Anda dapat memeriksa Hapus Resource Library yang lama kotak untuk menghapus perpustakaan sumber daya asli.

3. Dalam Buka kotak dialog, pilih file pustaka sumber daya yang telah Anda ekspor, dan kemudian klik Buka tombol.

4. Jika ada nama grup duplikat, kotak pesan peringatan akan muncul untuk mengingatkan Anda untuk menggabungkan grup perpustakaan sumber duplikat atau tidak. (Klik OK untuk menggabungkan grup pustaka sumber daya nama yang sama menjadi satu, atau klik Batal untuk mengimpor pustaka sumber seperti biasa.)

Tips:

1. Anda dapat menambahkan grup baru atau sub grup ke grup yang dipilih dengan mengklik Tambahkan Grup daftar drop-down, memilih Tambahkan grup root or Tambahkan sub grup ke grup yang dipilih dari menu drop-down, beri nama grup dalam dialog popoing up, lalu klik OK untuk menyimpan pengaturan

2. Untuk mengganti nama grup perpustakaan sumber daya, pilih di panel, lalu klik Ubah nama Perpustakaan Sumber Daya saat ini kelompok tombol. Di kotak dialog yang muncul, masukkan nama baru Anda, lalu klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Untuk mengganti nama entri pustaka sumber daya, klik ikon tarik-turun entri pustaka sumber daya, pilih Rename dalam daftar. Dalam Kutools untuk Excel kotak dialog, ketikkan nama baru untuk itu dan kemudian klik OK tombol.

4. Untuk menghapus salah satu pustaka sumber daya, Anda hanya perlu mengklik tombol tutup di sebelah nama grup. Tetapi jika Anda ingin menghapus entri pustaka sumber daya, klik ikon tarik-turun entri tersebut, lalu klik Menghapus di menu daftar, lihat tangkapan layar:

5. Jika ada sejumlah entri pustaka sumber daya dalam sebuah grup, Anda dapat menerapkan SARING opsi untuk memfilter yang dibutuhkan dengan cepat dengan mencentang SARING kotak, lalu ketikkan nama entri ke dalam kotak teks. Lihat tangkapan layar:

6.  Tampilkan pratinjau dalam daftar Perpustakaan Sumber Daya tombol: Klik tombol ini untuk menampilkan atau menyembunyikan pratinjau di Perpustakaan Sumberdaya kotak daftar seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan.

7.  Tampilkan pratinjau mengambang entri Perpustakaan Sumber Daya tombol: Setelah mengaktifkan fitur ini, saat menggerakkan mouse ke atas entri Perpustakaan Sumber Daya, pratinjau mengambang dari entri ini akan keluar secara otomatis. Lihat tangkapan layar:

8.  Bagikan fitur ini ke teman atau media sosial Anda Tombol: Jika Anda menyukai fitur ini dan ingin membagikannya ke teman Anda atau media sosial lainnya, silakan klik tombol ini, dan Anda akan membagikannya dengan cepat dan mudah. Lihat tangkapan layar:


Kutools untuk Excel: dengan lebih dari 300 add-in Excel yang praktis, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 30 hari. Unduh dan uji coba gratis Sekarang!


Alat Produktivitas Direkomendasikan
Alat berikut dapat sangat menghemat waktu dan uang Anda, mana yang tepat untuk Anda?
Office Tab: Menggunakan tab praktis di Office Anda, seperti Chrome, Firefox, dan New Internet Explorer.
Kutools untuk Excel: Lebih dari 300 Fungsi Lanjutan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365.
Classic Menu for Office: Bawa kembali menu yang sudah dikenal ke Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 dan 365, seolah-olah Office 2000 dan 2003.

Kutools untuk Excel

Fungsionalitas yang dijelaskan di atas hanyalah salah satu dari 300 fungsi Kutools for Excel yang hebat.

Dirancang untuk Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, dan Office 365. Unduh dan gunakan gratis selama 60 hari.

Cuplikan layar Kutools for Excel

btn baca lebih lanjut      unduh btn     pembelian btn

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karen · 2 years ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?