Bagaimana cara membuat daftar drop-down yang dapat dicari di Excel?
Untuk daftar drop-down dengan banyak nilai, menemukan nilai yang sesuai dari daftar bukanlah pekerjaan yang mudah. Kami sebelumnya telah memperkenalkan metode untuk melengkapi daftar drop-down secara otomatis saat huruf pertama dimasukkan. Selain fungsi pelengkapan otomatis, Anda juga dapat membuat daftar tarik-turun dapat dicari untuk meningkatkan efisiensi dalam menemukan nilai yang sesuai dalam daftar turun-bawah. Untuk membuat daftar drop-down dapat dicari, Anda dapat mengikuti metode di bawah ini langkah demi langkah.
Buat daftar drop-down yang dapat dicari di Excel
Buat daftar tarik-turun yang dapat dicari dengan mudah dengan alat yang luar biasa
Tutorial lainnya untuk daftar drop-down ...
Buat daftar drop-down yang dapat dicari di Excel
Misalkan Anda memiliki daftar nama negara di kolom A seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, dan sekarang Anda ingin menggunakannya sebagai sumber data dari daftar drop-down searchale, Anda dapat melakukan hal berikut untuk menyelesaikannya.
Anda perlu menyisipkan kotak kombo alih-alih daftar drop-down validasi data di lembar kerja Anda.
1. Jika Pengembang tab tidak ditampilkan di pita, Anda dapat mengaktifkan Pengembang tab sebagai berikut.
2. Setelah menampilkan Pengembang tab, klik Pengembang > Menyisipkan > Kotak kombo.
3. Gambar kotak Combo di lembar kerja, klik kanan lalu pilih Properties dari menu klik kanan.
4. Dalam Properties kotak dialog, Anda perlu:
5. Sekarang matikan mode desain dengan mengklik Pengembang > Mode Desain.
6. Pilih sel kosong seperti C2, masukkan rumus di bawah ini dan tekan Enter. Mereka menyeret Pegangan IsiOtomatisnya ke sel C9 untuk mengisi sel secara otomatis dengan rumus yang sama. Lihat tangkapan layar:
=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
Catatan:
7. Pilih sel D2, masukkan rumus di bawah ini dan tekan Enter. Kemudian seret Pegangan IsiOtomatisnya ke bawah ke sel D9.
=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")
8. Pilih sel E2, masukkan rumus di bawah ini dan tekan Enter. Kemudian seret Pegangan IsiOtomatisnya ke E9 untuk menerapkan rumus yang sama.
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")
9. Sekarang Anda perlu membuat rentang nama. Silakan klik Rumus > Tentukan Nama.
10. Dalam Nama baru kotak dialog, ketik DropDownList dalam Nama kotak, masukkan rumus di bawah ini di Mengacu pada kotak, dan kemudian klik OK .
=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
11. Sekarang, aktifkan mode desain dengan mengklik Pengembang > Mode Desain. Kemudian klik dua kali kotak Combo untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
12. Salin dan tempel kode VBA di bawah ini ke dalam editor Kode.
Kode VBA: buat daftar drop-down dapat dicari
Private Sub ComboBox1_GotFocus()
ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub13. tekan lain + Q kunci untuk menutup Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
Mulai sekarang, ketika karakter dimasukkan dalam kotak kombo, ia akan melakukan pencarian fuzzy dan kemudian mencantumkan nilai yang relevan dalam daftar.
Note: Anda perlu menyimpan buku kerja ini sebagai file Buku Kerja Excel Macro-Enabled untuk menyimpan kode VBA untuk digunakan di masa mendatang.
Buat daftar tarik-turun yang dapat dicari dengan mudah dengan alat yang luar biasa
Tampaknya cara di atas tidak mudah untuk ditangani. Di sini merekomendasikan fitur praktis - Daftar tarik-turun yang dapat dicari of Kutools untuk Excel untuk membantu dengan mudah membuat daftar drop-down yang dapat dicari di Excel.
Sebelum melamar Kutools untuk Excel, Mohon unduh dan instal terlebih dahulu.
Lakukan hal berikut untuk membuat daftar tarik-turun yang dapat dicari dengan fitur Daftar tarik-turun yang Dapat Dicari.
1. klik Kutools > Daftar Drop-down > Daftar Drop-down yang Dapat Dicari > Aktifkan Daftar Drop-down yang Dapat Dicari.
2. Dalam pembukaan Kutools untuk Excel kotak dialog (dialog ini hanya muncul saat pertama kali Anda menerapkan fitur ini), klik tombol Yes .
3. Kemudian di Daftar Drop-down yang Dapat Dicari kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.
4. Kemudian klik Kutools > Daftar Drop-down > Daftar Drop-down yang Dapat Dicari > Aktifkan Daftar Drop-down yang Dapat Dicari untuk mengaktifkan fitur ini.
Sekarang daftar drop-down yang dapat dicari telah dibuat. Saat mengklik sel daftar drop-down, kotak daftar akan muncul dengan semua item drop-down terdaftar. Masukkan karakter dan item yang sesuai akan dicari sekaligus, dan Anda dapat mengklik item yang diperlukan untuk memasukkannya ke dalam sel itu.
Jika Anda memilih Secara horizontal dalam Arah Teks bagian: semua item yang ditambahkan akan ditampilkan secara horizontal dalam sel. Lihat demo di bawah ini:
Jika Anda memilih Vertikal dalam Arah Teks bagian: semua item yang ditambahkan akan ditampilkan secara vertikal dalam sel. Lihat demo di bawah ini:
Jika Anda memilih memodifikasi tombol radio, hanya satu item yang diizinkan untuk ditampilkan dalam sel daftar drop-down pada satu waktu. Lihat demo di bawah ini:
Klik untuk mengetahui lebih banyak tentang fitur ini.
Jika Anda ingin memiliki uji coba gratis (30-day) dari utilitas ini, silahkan klik untuk mendownloadnya, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.
Artikel terkait:
Pelengkapan otomatis saat mengetik di daftar drop-down Excel
Jika Anda memiliki daftar drop-down validasi data dengan nilai yang besar, Anda perlu menggulir ke bawah dalam daftar hanya untuk menemukan yang tepat, atau langsung mengetikkan seluruh kata ke dalam kotak daftar. Jika ada metode untuk mengizinkan penyelesaian otomatis saat mengetik huruf pertama di daftar tarik-turun, semuanya akan menjadi lebih mudah. Tutorial ini memberikan metode untuk memecahkan masalah tersebut.
Buat daftar drop-down dari buku kerja lain di Excel
Sangat mudah untuk membuat daftar drop-down validasi data di antara lembar kerja dalam buku kerja. Tetapi jika daftar data yang Anda perlukan untuk validasi data ada di buku kerja lain, apa yang akan Anda lakukan? Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara membuat daftar drop fown dari workbook lain di Excel secara detail.
Buat daftar drop-down yang dapat dicari di Excel
Untuk daftar drop-down dengan banyak nilai, menemukan yang tepat bukanlah pekerjaan yang mudah. Sebelumnya kami telah memperkenalkan metode pengisian otomatis daftar drop-down saat memasukkan huruf pertama ke dalam kotak drop-down. Selain fungsi pelengkapan otomatis, Anda juga dapat membuat daftar drop-down dapat dicari untuk meningkatkan efisiensi kerja dalam menemukan nilai yang tepat dalam daftar drop-down. Untuk membuat daftar drop-down dapat dicari, coba metode dalam tutorial ini.
Mengisi otomatis sel lain saat memilih nilai di daftar drop-down Excel
Katakanlah Anda telah membuat daftar drop-down berdasarkan nilai dalam rentang sel B8: B14. Saat Anda memilih nilai apa pun dalam daftar turun bawah, Anda ingin nilai yang sesuai dalam rentang sel C8: C14 secara otomatis terisi dalam sel yang dipilih. Untuk memecahkan masalah, metode dalam tutorial ini akan membantu Anda.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%
- Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
- Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
- Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
- Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
- Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
- Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
- Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
- Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
- Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2021 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap Uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
