Ada lusinan tema email prasetel di Outlook, dan Anda dapat dengan mudah menerapkan salah satunya ke email baru sebagai berikut:

1. di surat lihat, klik Beranda > Produk Baru > Pesan Email Menggunakan > Lebih Banyak Alat Tulis untuk mengaktifkan dialog Tema atau Alat Tulis.

2. Dalam dialog Tema atau Alat Tulis, klik untuk memilih alat tulis di Pilih sebuah Tema kotak daftar, dan klik OK .

Tips:
(1) Warna yang Cerah: Opsi ini akan mengubah beberapa warna font dan membuatnya lebih menarik.
(2) Grafik Aktif: Opsi ini akan menampilkan beberapa gambar sebaris, seperti gambar garis horizontal, gambar poin, dll.
(3) Gambar Latar: Jika alat tulis yang dipilih berisi gambar latar belakang, Anda dapat mematikan opsi ini untuk menghapus gambar latar belakang dari email yang baru dibuat. Namun, opsi ini tidak akan menghapus warna latar belakang dari email baru.

3. Sekarang email baru dengan alat tulis yang ditentukan dibuat.

Saat Anda mengetik kata, mengatur judul, hyperlink, dan poin di badan pesan, mereka akan mengikuti gaya preset alat tulis yang ditentukan secara otomatis.

Jika Anda harus selalu menerapkan tema atau alat tulis yang sama ke semua email baru di Outlook, Anda dapat mengaktifkan tema email default di Outlook.

1. Klik File > Opsi untuk mengaktifkan dialog Opsi Outlook.

2. Dalam dialog Opsi Outlook, aktifkan surat di bilah kiri, lalu klik Alat Tulis dan Font tombol di Tulis pesan bagian.

3. Dalam dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis, di bawah Stationery Pribadi tab, klik Theme .

4. Dalam dialog Tema atau Alat Tulis, klik untuk memilih alat tulis di Pilih sebuah Tema kotak daftar, dan klik OK .

Tips:
(1) Warna yang Cerah: Opsi ini akan mengubah beberapa warna font dan membuatnya lebih menarik.
(2) Grafik Aktif: Opsi ini akan menampilkan beberapa gambar sebaris, seperti gambar garis horizontal, gambar poin, dll.
(3) Gambar Latar: Jika alat tulis yang dipilih berisi gambar latar belakang, Anda dapat mematikan opsi ini untuk menghapus gambar latar belakang dari email yang baru dibuat. Namun, opsi ini tidak akan menghapus warna latar belakang dari email baru.

Sejauh ini, theme atau stationery default sudah ditentukan. Dan Anda dapat mengklik OK tombol untuk menyelesaikan pengaturan. Jika Anda ingin melepaskan font teks biasa di tema email default dan mengaturnya satu per satu, silakan lanjutkan:

5. Dalam dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis, pilih Selalu gunakan font saya dari Font daftar drop-down, dan klik Font tombol di Pesan email baru bagian.

6. Pada dialog Font, silahkan atur font teks biasa sesuai kebutuhan, seperti font, gaya font, ukuran font, warna font, efek font, dll. Dan kemudian klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan.

Tips: Jika perlu, Anda juga dapat mengatur jenis huruf teks biasa dalam membalas atau meneruskan pesan: klik Font tombol di Membalas atau meneruskan pesan bagian dari dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis, lalu tentukan fonta teks biasa dalam dialog Font yang muncul.

7. Klik OK berturut-turut untuk menutup dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis dan dialog Opsi Outlook.

Mulai sekarang, saat membuat email baru di Outlook, email baru akan menerapkan tema email default secara otomatis.

Anda mungkin memperhatikan bahwa tema email atau alat tulis hanya dapat diterapkan ke email baru di Outlook. Namun, beberapa pengguna Outlook juga perlu menerapkan tema email untuk membalas atau meneruskan email, mengganti atau menghapus alat tulis dalam balasan atau penerusan. Anda dapat mengubah opsi balas atau teruskan untuk menyelesaikannya.

1. Klik File > Opsi untuk mengaktifkan dialog Opsi Outlook.

2. Dalam dialog Opsi Outlook, lakukan hal berikut:
(1) Aktifkan surat di bilah kiri;
(2) Dalam Balasan dan ke depan bagian, periksa Buka balasan dan teruskan di jendela baru pilihan;
(3) Pilih Jangan sertakan pesan asli or Lampirkan pesan asli dari Saat membalas pesan daftar drop-down

Tips: Jika Anda perlu menerapkan tema email default dalam meneruskan email, pilih Lampirkan pesan asli dari Saat meneruskan pesan daftar drop-down

3. klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan.

4. Aktifkan tema email atau alat tulis default. (Klik untuk melihat panduan…)
Mulai sekarang, saat membalas atau meneruskan email di Outlook, secara otomatis akan menerapkan tema email default untuk membalas atau meneruskan email secara otomatis.

Jika email asli berisi alat tulis email, alat tulis email akan diganti dengan default Anda di balasan atau diteruskan secara otomatis.

Terkadang, tema email atau alat tulis standar mungkin tidak memenuhi kebutuhan kita, dan kita perlu membuat tema atau alat tulis email kustom baru. Kami dapat melakukan sebagai berikut:

1. di surat lihat, klik Beranda > email baru untuk membuat email baru di Outlook.

2. Tambahkan warna latar belakang atau gambar latar belakang di email baru.

2.1 Tambahkan warna latar belakang

Di jendela pesan email baru, aktifkan Opsi tab, klik Warna Halaman, lalu pilih warna latar belakang yang Anda butuhkan.

2.2 Tambahkan gambar latar belakang

Jika Anda perlu menambahkan gambar latar belakang di alat tulis kustom baru, lakukan hal berikut:
2.2.1 Di jendela pesan email baru, klik Opsi > Warna Halaman > Efek Isi.

2.2.2 Dalam dialog Fill Effects, aktifkan Gambar tab, dan klik Pilih Gambar .
 

2.2.3 Dalam dialog Select Picture, buka folder yang berisi gambar latar belakang, pilih gambar latar belakang, dan klik Menyisipkan .

2.2.4 Sekarang kembali ke dialog Fill Effects, klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan.

Sekarang warna atau gambar latar belakang ditambahkan ke alat tulis khusus.

3. Atur fonta teks biasa.
3.1 Aktifkan Format Teks tab di jendela pesan baru, klik kanan Normal di galeri Gaya, dan pilih memodifikasi dari menu klik kanan.

3.2 Dalam dialog Modify Style, atur font teks biasa sesuai kebutuhan, seperti font, ukuran font, warna font, perataan, spasi baris, dll.

Tips: Jika perlu, Anda juga dapat menyesuaikan pemformatan lain dengan mengklik dibentuk tombol di pojok kiri bawah.

3.3 Setelah menyelesaikan pengaturan, klik OK tombol untuk menyimpannya.

4. Atur gaya tajuk.
Anda dapat mengikuti operasi serupa dari Langkah 3 untuk menyetel gaya Judul 1, Judul 2, dll. sesuai kebutuhan.

5. Simpan alat tulis khusus.

5.1 Di jendela pesan baru, klik File > Save As.

5.2 Sekarang dialog Save As terbuka, silahkan paste path di bawah ini di kotak alamat, dan tekan Enter kunci.
% appdata% \ microsoft \ stationery

5.3 Silakan memberi nama alat tulis baru, tentukan jenis file sebagai HTML (* .htm; *. Html), dan klik Save .

Sejauh ini, alat tulis email khusus baru telah dibuat dan ditambahkan ke galeri tema.

Kami mungkin mendapatkan beberapa tema email Outlook atau alat tulis (file HTML) dari sumber luar, seperti diunduh dari beberapa situs web, dibeli dari toko Microsoft, disalin dari komputer lama, dibagikan oleh orang lain, dll. Setelah mendapatkan file alat tulis email ini, kami dapat mengimpor mereka ke galeri alat tulis email di Outlook.

1. Buka folder yang berisi file alat tulis Outlook: buka folder, tempelkan jalur di bawah ini di kotak alamat, dan tekan Enter kunci.
% appdata% \ microsoft \ stationery

2. Buka folder yang berisi file alat tulis luar yang akan Anda impor, pilih file alat tulis dan folder terkait, klik kanan, dan pilih Copy dari menu konteks
 

3. Buka folder yang berisi file alat tulis Outlook, tekan Ctrl + V kunci untuk menempelkan alat tulis luar ke dalamnya.

Tips: Jika alat tulis yang diimpor berisi gambar, gambar tidak akan ditampilkan saat alat tulis tersebut ditampilkan dalam dialog Tema atau Alat Tulis. Namun, gambar-gambar ini akan muncul secara teratur saat Anda membuat email baru dengan alat tulis ini.

Jika Anda ingin mencegah tema email default atau alat tulis diterapkan ke email baru, balasan, atau penerusan secara otomatis, Anda dapat menonaktifkan tema email default atau alat tulis dengan mudah.

1. Klik File > Opsi untuk mengaktifkan dialog Opsi Outlook.

2. Dalam dialog Opsi Outlook, aktifkan surat di bilah kiri, lalu klik Alat Tulis dan Font di bagian Tulis pesan.

3. Dalam dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis, di Stationery Pribadi tab, klik Theme .

4. Dalam dialog Tema atau Alat Tulis, klik untuk memilih (Tanpa Tema) dalam Pilih sebuah Tema kotak daftar, dan klik OK .

5. Klik OK berturut-turut untuk menutup dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis dan dialog Opsi Outlook.

Mulai sekarang, tema email atau alat tulis tidak akan diterapkan secara otomatis ke email baru atau email balasan / penerusan.

1. Tema email atau alat tulis hanya berfungsi dengan email HTML baru di Outlook.
2. Jika email baru sudah dibuat, kita tidak bisa mengganti tema atau stationery lagi.
3. Jika Anda telah menyetel untuk membalas atau meneruskan dengan teks pesan asli, itu akan mewarisi tema email asli saat membalas atau meneruskannya.