Loncat ke daftar isi utama

Menggunakan Bcc di Outlook: menambah, mengotomatiskan, melihat, dan lainnya

Pengarang: Amanda Li Terakhir Dimodifikasi: 2024-01-12

Memahami fitur Bcc (blind carbon copy) dalam komunikasi email sangat penting untuk menjaga privasi dan profesionalisme.

Saat Anda menambahkan alamat email ke bidang Bcc, penerima tersebut akan menerima email tanpa alamat emailnya terlihat oleh penerima lain. Hal ini sangat penting terutama untuk mengirim pesan ke grup besar, karena alamat email individual tetap tersembunyi. Berbeda dengan kolom Cc (carbon copy), di mana semua penerima dapat melihat alamat masing-masing, Bcc memastikan privasi sepenuhnya.

Tutorial ini akan memandu Anda melalui dasar-dasar penggunaan Bcc di Outlook, termasuk cara menampilkan atau menyembunyikan baris Bcc, mengotomatiskan Bcc di email Anda, melihat penerima Bcc, dan banyak lagi di berbagai platform.


Video: Menggunakan Bcc di Outlook


Tambahkan Bcc di Outlook

Di bagian ini, kita akan mempelajari cara menambahkan penerima Bcc secara efektif di Outlook. Setiap platform memiliki langkah spesifiknya sendiri untuk menambahkan Bcc, dan kami akan memandu Anda melalui proses ini untuk memastikan email Anda menjangkau semua penerima yang dituju secara diam-diam.


Tambahkan Bcc di Outlook pada desktop Windows

Untuk mengaktifkan bidang Bcc di Outlook untuk Windows, prosesnya berbeda-beda berdasarkan cara Anda menulis email. Jika Anda bekerja secara terpisah Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL jendela, prosesnya sedikit berbeda dibandingkan dengan menulis langsung di Panel Baca.

  • Jika Anda menulis email secara terpisah Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL jendela (biasanya saat membuat pesan baru):
    1. Pilih Opsi > Bcc.
    2. Masukkan alamat email di Bcc lapangan. olymp trade indonesiaTip: Anda dapat menambahkan beberapa penerima yang dipisahkan dengan titik koma.
  • Jika Anda menulis pesan di Panel Baca (biasanya saat membalas atau meneruskan pesan):
    1. Pilih Bcc pada Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL tab pita.
    2. Masukkan alamat email di Bcc lapangan. olymp trade indonesiaTip: Anda dapat menambahkan beberapa penerima yang dipisahkan dengan titik koma.

Catatan:

  • tombol Bccwarna latar belakang menunjukkan statusnya. Latar belakang gelap menandakan bahwa Bcc bidang aktif (diaktifkan), sedangkan latar belakang terang menunjukkan bidang tidak aktif (dimatikan).
  • Setelah diaktifkan, tombol Bcc bidang akan terus muncul di setiap pesan yang Anda tulis, hingga Anda memutuskan untuk mematikannya dengan mengklik tombol Bcc lagi.
  • Untuk sementara menggunakan Bcc bidang hanya untuk satu email, Anda dapat memilih Ke kotak saat menulis pesan, lalu:
    • Masukkan penerima Bcc yang diinginkan langsung ke Bcc lapangan.
    • Pilih satu atau beberapa kontak dari daftar alamat Anda dan klik tombol Bcc untuk menambahkan mereka sebagai penerima Bcc dengan cepat.

(AD) Secara otomatis menambahkan Bcc dengan Kutools for Outlook

Pernahkah Anda berharap dapat menambahkan Bcc secara otomatis ke setiap email yang Anda kirim? Kutools untuk Outlook memungkinkan hal ini – fitur yang tidak akan Anda temukan di pengaturan Outlook standar! Lupakan kerumitan menambahkan Bcc secara manual ke setiap email. Dengan Kutools, setiap email yang Anda kirim akan otomatis menyertakan penerima Bcc pilihan Anda! Lihat instruksi rinci: Tambahkan Bcc secara otomatis ke semua atau email tertentu dengan Kutools.

Selain Bcc Otomatis, Kutools untuk Outlook menawarkan serangkaian fitur otomatis untuk Outlook, termasuk Balasan Otomatis dan Penerusan Otomatis, yang meningkatkan pengelolaan email Anda dengan lebih efisien. Cobalah semuanya dalam uji coba gratis 30 hari tanpa batasan fitur sekarang!


Tambahkan Bcc di Outlook pada desktop Mac

Untuk mengaktifkan kotak Bcc di Outlook untuk Mac, lakukan sebagai berikut.

  1. Di jendela pesan yang terbuka, pilih Opsi > BCC.
  2. Masukkan alamat email di Bcc lapangan. olymp trade indonesiaTip: Anda dapat menambahkan beberapa penerima yang dipisahkan dengan titik koma.

Catatan:

  • tombol Bccwarna latar belakang menunjukkan statusnya. Latar belakang gelap menandakan bahwa Bcc bidang aktif (diaktifkan), sedangkan latar belakang terang menunjukkan bidang tidak aktif (dimatikan).
  • Setelah diaktifkan, tombol Bcc bidang akan terus muncul di setiap pesan baru yang Anda tulis, hingga Anda memutuskan untuk mematikannya dengan mengklik tombol Bcc lagi.
  • Untuk sementara menggunakan Bcc bidang hanya untuk satu email, Anda dapat memilih ikon buku alamat di ujung kanan Untuk kotak, lalu cari dan pilih penerima Bcc yang diinginkan dan klik tombol Bcc seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Tambahkan Bcc di Outlook di Web

Bagi pengguna Outlook di web, menampilkan bidang Bcc dalam pesan sangatlah mudah: Cukup klik tombol Bcc terletak di ujung kanan Untuk garis mengungkapkan Bcc lapangan.

Jika Anda lebih memilih untuk menyimpannya Bcc bidang selalu terlihat untuk menambahkan penerima Bcc di setiap pesan yang Anda tulis, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Dalam majalah surat lihat, klik pada Settings icon di pojok kanan atas.
  2. Dalam majalah Settings jendela yang muncul seperti gambar di bawah ini, pilih surat > Tulis dan balas. Centang kotak di sebelah Selalu tampilkan Bcc, Dan klik Save.

Tambahkan Bcc di Outlook di Android dan iOS

Baik Anda menggunakan aplikasi Outlook di perangkat Android atau perangkat iOS (seperti iPhone atau iPad), ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan penerima Bcc:

  1. Klik tanda panah di sebelah untuk: garis. Tindakan ini akan menampilkan kolom tambahan, termasuk Bcc lapangan.
  2. Masukkan alamat email di Bcc lapangan.

Bcc Otomatis di Outlook (di desktop Windows)

Bcc Otomatis di Outlook adalah alat serbaguna yang meningkatkan efisiensi dan organisasi email. Ini penting untuk pengawasan, koordinasi tim, kepatuhan terhadap persyaratan pencatatan, dan manajemen klien yang efektif. Selain itu, melakukan Bcc pada diri sendiri secara otomatis adalah cara efektif untuk melacak email yang terkirim, mengelola tindak lanjut, dan memastikan privasi.

Untuk membantu Anda memanfaatkan sepenuhnya fitur ini, bagian berikut akan memberikan petunjuk langkah demi langkah yang mendetail untuk menyiapkan Bcc Otomatis di Outlook.


Tambahkan Bcc secara otomatis ke semua atau email tertentu dengan Kutools

Outlook, secara default, tidak menawarkan fitur bawaan untuk mem-Bcc semua atau email tertentu secara otomatis. Namun keterbatasan ini dapat diatasi dengan penggunaan Kutools untuk Outlook – add-in canggih yang meningkatkan kemampuan Outlook. Di bagian ini, kita akan mempelajari bagaimana Kutools memungkinkan Anda menetapkan aturan untuk secara otomatis mem-Bcc diri Anda sendiri atau orang lain di semua email atau hanya email yang memenuhi kriteria tertentu, menawarkan tingkat penyesuaian dan otomatisasi yang tidak tersedia secara asli di Outlook.

Kutools untuk Outlook: Tingkatkan Outlook dengan lebih dari 100 alat yang harus dimiliki. Uji coba GRATIS selama 30 hari, tanpa pamrih!   Read More ...   Download Sekarang!

Setelah Anda memiliki Kutools untuk Outlook terinstal, lakukan hal berikut:

  1. On Kutools tab, pilih CC/BCC .
    olymp trade indonesiaTip: Jika Anda sudah mengaktifkan CC / BCC Otomatis fitur, pilih panah bawah di sebelah tombol dan pilih Manajer Aturan.
  2. Dalam majalah Manajer CC / BCC Otomatis kotak dialog, klik New tombol untuk membuat aturan.
  3. Dalam majalah Penyihir Aturan jendela yang muncul, tentukan kriteria email yang ingin Anda tambahkan penerima BCC secara otomatis. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan penerima Bcc secara otomatis pada email dengan "Penting" di baris subjek, ikuti langkah-langkah berikut:
    1. Pilih subjek berisi kata-kata tertentu pilihan dalam Langkah 1 kotak.
    2. Klik nilai yang digarisbawahi di Langkah 2 kotak untuk menentukan kata-kata pemicu (misalnya, "Penting") di baris subjek.
    3. Klik Selanjutnya.
      olymp trade indonesiaTip: Jika Anda ingin menambahkan penerima Bcc secara otomatis ke semua email keluar, pilih tidak ada opsi dan klik Selanjutnya.

  4. Dalam berikut Penyihir Aturan, Anda memiliki opsi untuk menentukan pengecualian apa pun terhadap aturan tersebut. Jika Anda tidak memerlukan pengecualian apa pun, cukup klik Selanjutnya.
  5. Terakhir Penyihir Aturan, lakukan sebagai berikut:
    1. Beri nama aturannya dan tambahkan komentar sesuai kebutuhan.
    2. Pilih Penerima tombol untuk menambahkan penerima Bcc yang diinginkan yang ingin Anda tambahkan secara otomatis ke pesan keluar Anda.
      olymp trade indonesiaTip: Di jendela munculan Pilih Nama dialog, Anda dapat menambahkan penerima Bcc dengan salah satu metode di bawah ini:
      • Masukkan penerima Bcc yang diinginkan langsung ke Bcc lapangan. olymp trade indonesiaTip: Jika ada beberapa penerima, pisahkan dengan titik koma.
      • Pilih satu atau beberapa kontak dari daftar alamat Anda dan klik tombol Bcc untuk menambahkan mereka dengan cepat sebagai penerima Bcc.
    3. Klik Ok.
  6. Sekarang kita kembali ke Manajer CC / BCC Otomatis dialog, dan aturan yang kita buat sudah diaktifkan (dicentang). Klik OK Untuk menyimpan perubahan

Hasil

Sekarang, setiap kali saya mengirim email dengan kata kunci "Penting" di baris subjek, penerima Bcc yang telah ditentukan sebelumnya akan secara otomatis ditambahkan ke Bcc lapangan.

Catatan:

  • Warna latar belakang CC / Bcc tombol menjadi gelap menunjukkan bahwa fitur tersebut diaktifkan, dan ketika Anda mengklik panah di sebelahnya, Anda akan melihat tanda centang muncul sebelumnya Aktifkan CC / BCC Otomatis.
  • Ingin mengakses CC / BCC Otomatis fitur? Unduh Kutools untuk Outlook Sekarang! Selain itu, Kutools menawarkan lebih dari 100 fitur lainnya dan menawarkan uji coba gratis selama 30 hari. Jangan menunggu, cobalah hari ini!

Tambahkan Bcc ke email tertentu menggunakan Langkah Cepat (tombol pintasan)

Meskipun Outlook tidak secara langsung menyediakan cara untuk menambahkan penerima Bcc ke pesan keluar secara otomatis, namun Langkah Cepat fitur menawarkan metode tidak langsung. Alat praktis ini memungkinkan Anda dengan cepat menambahkan penerima Bcc ke email Anda hanya dengan satu klik atau bahkan melalui tombol pintas. Untuk memanfaatkan fungsi ini, lakukan hal berikut:

  1. pada Home tab, di Langkah Cepat kotak, pilih Buat New.
  2. Dalam majalah Edit Langkah Cepat kotak dialog, harap konfigurasikan tindakan baru:
    1. Beri nama pada tindakan ini.
    2. Bawah tindakan, pilih Pesan Baru dari Pilih Tindakan menu drop down.
    3. Klik Tampilkan Opsi dan pilih Tambahkan Bcc. Kemudian masukkan alamat email orang yang ingin Anda Bcc, atur mereka sebagai penerima Bcc yang telah ditentukan sebelumnya.
      olymp trade indonesiaTip:
      • Jika ada beberapa penerima, pisahkan dengan titik koma.
      • Anda dapat mengklik tombol Bcc untuk memilih dan menambahkan penerima dari buku alamat Anda.
    4. Tentukan tombol pintas untuk tindakan ini.
    5. Klik Finish.
  3. Di Outlook Anda, pilih tindakan yang telah Anda siapkan di Langkah Cepat kotak, atau gunakan tombol pintasan yang telah Anda tetapkan padanya. Melakukannya secara otomatis akan membuat email baru dengan penerima Bcc yang sudah disertakan.

Catatan:

  • Tindakan ini menyiapkan pesan baru dan secara otomatis menyertakan penerima Bcc yang telah ditentukan. Namun, jika Anda perlu membalas atau meneruskan pesan sambil menambahkan penerima Bcc ini, Anda harus membuat penerima Bcc terpisah. Langkah cepat tindakan. Untuk ini, pilih tindakan yang diinginkan dari Pilih Tindakan daftar drop-down saat mengkonfigurasi yang baru Langkah cepat.
  • Penting untuk diingat bahwa metode ini bukanlah solusi otomatis untuk menambahkan penerima Bcc. Hal ini memerlukan pemicu manual - baik klik atau tombol pintas - untuk setiap email. Bagi mereka yang mencari proses yang sepenuhnya otomatis, silakan gunakan metode di atas: Tambahkan Bcc secara otomatis ke semua atau email tertentu dengan Kutools.

Lihat penerima Bcc

Di Outlook, jika Anda tidak yakin apakah Anda telah mem-Bcc seseorang dalam pesan yang Anda kirim, ada cara mudah untuk memeriksanya:

Cukup pergi ke Anda Item terkirim folder dan buka email yang dimaksud. Nama atau alamat penerima Bcc mana pun akan terlihat di bagian header pesan.

Catatan: Terkait email yang Anda terima, melihat penerima Bcc tidak dapat dilakukan, baik Anda adalah penerima utama (tercantum di Untuk or Cc bidang) atau penerima Bcc. Hal ini berlaku bahkan jika Anda mengklik Membalas semua. Informasi Bcc hanya dapat diakses oleh pengirim pesan, sehingga menjamin privasi penerimanya.


Ingatkan saat membalas semua pesan bahwa Anda telah Bcc

Diingatkan ketika membalas semua pesan di mana Anda di-Bcc sangat penting untuk menjaga kerahasiaan dan perilaku profesional. Tindakan pencegahan ini mencegah terungkapnya kehadiran rahasia Anda secara tidak sengaja dalam percakapan, sehingga menghindari kesalahpahaman atau pelanggaran dalam strategi komunikasi. Pengingat seperti ini sangat penting dalam konteks profesional atau sensitif, di mana menghormati maksud pengirim dan menghindari pengungkapan informasi yang tidak diinginkan adalah kunci untuk menjaga integritas komunikasi pribadi.

Meskipun Outlook tidak menawarkan pengingat seperti itu, Kutools untuk Outlook memberikan solusi praktis. Ini memiliki opsi sakelar yang, ketika diaktifkan dengan satu klik, mengaktifkan pengingat, sehingga membantu Anda menjaga kebijaksanaan dan mencegah pelanggaran etiket email yang tidak disengaja.

Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 30 hari, tanpa batasan, jangan khawatir!   Read More ...   Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!

Setelah Anda memiliki Kutools untuk Outlook terinstal, lakukan hal berikut:

  1. On Kutools tab, pilih Opsi.
  2. Dalam majalah Opsi dialog, navigasikan ke membalas tab, dan centang Peringatkan saya ketika “Balas semua” ke pesan yang ada di Bcc saya .
  3. Klik OK.

Catatan: Ingin menggunakan fitur ini? Mendapatkan Kutools untuk Outlook Hari ini! Dengan lebih dari 100 fitur tambahan, Kutools juga menyediakan uji coba gratis selama 30 hari. Cobalah sekarang dan lihat perbedaannya!


Praktik terbaik dan pertimbangan untuk menggunakan Bcc

Bcc ideal untuk email bisnis yang ditujukan ke banyak penerima yang tidak saling mengenal satu sama lain. Ini menyederhanakan bidang Ke dengan menghindari daftar alamat yang panjang dan meminimalkan risiko tanggapan Balas Semua secara massal, yang dapat menyebabkan spamming yang tidak disengaja. Selain itu, melakukan Bcc sendiri adalah cara efisien untuk menyimpan catatan konsolidasi email yang terkirim.

Sebelum menambahkan penerima ke kolom Bcc, Anda harus:

  • Antisipasi Penerimaan Email: Pastikan mereka mengantisipasi email Anda. Hal ini penting karena penggunaan Bcc merupakan hal yang umum di kalangan pelaku spam, sehingga menyebabkan banyak filter email menandai pesan seperti itu sebagai sampah. Sarankan penerima untuk menandai Anda sebagai pengirim aman di pengaturan Outlook mereka untuk menghindari email Anda diarahkan ke folder Sampah.
  • Pertimbangkan Dampak Penyortiran: Ingatlah bahwa penggunaan Bcc dapat memengaruhi cara penerima mengurutkan pesan Anda. Karena sebagian besar aturan pengurutan dalam sistem email dikonfigurasikan berdasarkan kotak Kepada atau kotak Cc, pesan yang dikirim dengan penerima Bcc mungkin tidak selaras dengan aturan pengurutan yang telah ditetapkan ini.
  • Hormati Batasan Penyedia: Waspadai batasan yang ditetapkan oleh penyedia layanan email Anda mengenai jumlah penerima (Kepada, Cc, Bcc). Melebihi batas ini dapat menyebabkan masalah pengiriman atau menandai email Anda sebagai spam.

Dengan mematuhi pedoman ini, Anda dapat memanfaatkan fitur Bcc secara efektif dan etis, memastikan bahwa email Anda diterima secara positif dan mencapai tujuan yang diinginkan.


Pertanyaan umum tentang Outlook Bcc

Bagian ini membahas pertanyaan umum tentang fitur Blind Carbon Copy (BCC) di Microsoft Outlook.

Bisakah penerima utama melihat penerima Bcc di Outlook?

Tidak, penerima utama di kolom Kepada atau Cc pada email tidak dapat melihat siapa yang telah ditambahkan di kolom Bcc.

Apakah penerima Bcc akan melihat alamat email masing-masing?

Tidak, penerima Bcc tidak dapat melihat alamat email satu sama lain.

Dapatkah saya diberi tahu jika seseorang membalas semuanya dalam email tempat saya menerima Bcc?

Umumnya, Anda tidak akan menerima balasan Balasan Semua ke email di mana Anda adalah penerima Bcc, karena alamat email Anda tidak terlihat oleh penerima lain.

Apa yang terjadi jika penerima Bcc membalas semuanya?

Ketika penerima Bcc mengklik Balas Semua, tanggapan mereka akan dikirim ke pengirim asli dan penerima mana pun yang tercantum di bidang Kepada atau Cc pada email asli. Namun, penerima Bcc lainnya tidak akan menerima balasan ini. Untuk menghindari membalas semua sebagai penerima Bcc secara tidak sengaja, Anda dapat menyiapkan peringatan di Outlook dengan mengikuti instruksi ini: Ingatkan saat membalas semua pesan bahwa Anda telah Bcc.

Bisakah saya hanya mengirim ke Bcc tanpa penerima utama?

Ya. Di Outlook, secara teknis dimungkinkan untuk mengirim email dengan penerima hanya di bidang Bcc, dengan membiarkan bidang Kepada dan Cc kosong. Namun, ketahuilah bahwa praktik ini dapat memicu filter spam karena dianggap sebagai perilaku email yang tidak biasa. Beberapa server email bahkan mungkin secara otomatis menolak email tersebut, menganggapnya sebagai potensi upaya spam atau phishing.

Bagaimana saya bisa secara otomatis melakukan Bcc pada diri saya sendiri atau orang lain di Outlook?

Outlook tidak memiliki fitur asli untuk ini, tetapi Anda dapat menggunakan aturan atau add-in pihak ketiga seperti Kutools for Outlook untuk menyiapkan Bcc otomatis: Tambahkan Bcc secara otomatis ke semua atau email tertentu dengan Kutools.

Apakah ada batasan jumlah penerima Bcc di Outlook?

Ya, biasanya ada batasannya, namun bervariasi tergantung pada server email dan pengaturan Outlook. Batas umum berkisar antara 50 hingga 500 penerima.


Di atas adalah semua konten relevan yang terkait dengan Outlook Blind Carbon Copy (BCC). Saya harap tutorial ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda ingin menjelajahi lebih banyak tip dan trik Outlook, silakan klik di sini untuk mengakses koleksi ekstensif kami yang berisi lebih dari ribuan tutorial.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations