Bagaimana cara menghapus email secara otomatis dari pengirim yang diblokir di Outlook?
Misalkan Anda telah menambahkan banyak alamat email ke daftar Pengirim yang Diblokir di Outlook dan ingin menghapus semua email dari pengirim ini secara langsung tanpa menyimpannya di folder Email Sampah. Faktanya, tidak ada opsi di Outlook untuk secara otomatis menghapus email dari pengirim yang diblokir. Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari trik untuk menyelesaikannya.
Hapus email secara otomatis dari pengirim yang diblokir di Outlook
Hapus email secara otomatis dari pengirim yang diblokir di Outlook
Tutorial ini terdiri dari tiga bagian: 1) Ekspor daftar Pengirim yang Diblokir ke file Teks; 2) Buat grup kontak dengan pengirim yang diblokir ini; 3) Buat aturan untuk secara otomatis menghapus email dari pengirim yang diblokir ini saat mereka tiba. Silakan lakukan sebagai berikut.
Langkah 1: Ekspor daftar Pengirim yang Diblokir ke file Teks
Pertama, Anda perlu mengekspor semua alamat email dari daftar Pengirim yang Diblokir ke file Teks.
1. klik Beranda > Rongsokan > Opsi Email Sampah.
2. Dalam Opsi Email Sampah kotak dialog, pergi ke Pengirim yang Diblokir tab, dan kemudian klik Ekspor ke File .
3. Dalam Ekspor Pengirim yang Diblokir kotak dialog, Anda perlu:
4. Tutup Opsi Email Sampah kotak dialog.
Langkah 2: Buat grup kontak dengan pengirim yang diblokir
Kedua, Anda perlu membuat grup kontak dengan semua pengirim yang diblokir yang diekspor.
1. Buka file Teks yang baru saja Anda ekspor.
2. tekan Ctrl + A untuk memilih semua alamat email secara bersamaan, lalu tekan tombol Ctrl + C kunci untuk menyalinnya.
3. Kembali ke Outlook dan geser ke kontak melihat. Klik Grup Kontak Baru bawah Beranda Tab.
4. Dalam pembukaan Kelompok kontak jendela dan di bawah Kelompok kontak tab, klik Tambahkan Anggota > Dari Kontak Outlook.
5. Dalam Pilih Anggota: Kontak kotak dialog, klik pada Anggota kotak teks, lalu tekan tombol Ctrl + V untuk menempelkan semua alamat email yang dipilih, lalu klik OK.
6. Kemudian kembali ke Kelompok kontak jendela, Anda dapat melihat semua alamat email yang disalin terdaftar. Beri nama grup kontak ini, lalu klik tombol Simpan & Tutup .
Sekarang Anda telah membuat grup kontak yang berisi semua alamat email dalam daftar Pengirim yang Diblokir.
Langkah 3: Buat aturan untuk secara otomatis menghapus email dari pengirim yang diblokir ini
Sekarang saatnya membuat aturan untuk menghapus email secara otomatis dari pengirim yang diblokir ini.
1. Pindah ke surat lihat, klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan.
2. Dalam Aturan dan Peringatan kotak dialog, klik Aturan baru .
3. Dalam Penyihir Aturan, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima dalam Mulai dari aturan kosong bagian, dan kemudian klik Selanjutnya .
4. Di kedua Penyihir Aturan, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.
5. Kemudian a Microsoft Outlook kotak dialog muncul, klik Yes untuk melanjutkan.
6. Ketika kembali ke detik Penyihir Aturan, Anda dapat melihat anggota individu dari grup kontak yang dipilih terdaftar di Langkah 2 bagian, klik Selanjutnya .
7. Di urutan ketiga Penyihir Aturan, centang kotak hapus atau hapus permanen sesuai kebutuhan, lalu klik Selanjutnya .
8. Di keempat Penyihir Aturan, Anda dapat memilih pengecualian jika perlu, jika tidak, klik Selanjutnya tombol tanpa pilihan.
9. Kemudian Anda sampai ke yang terakhir Penyihir Aturan, sebutkan aturan dalam Langkah 1 kotak teks, pertahankan Aktifkan aturan ini kotak dicentang, dan kemudian klik Finish .
10. Ketika kembali ke Aturan dan Peringatan kotak dialog, klik OK tombol untuk menyimpan aturan.
Mulai sekarang, ketika menerima email dari pengirim ini, mereka akan dihapus secara otomatis tanpa masuk ke folder Email Sampah.
Catatan:
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
