Bagaimana Cara Menyimpan Hanya Lampiran Tertentu (Excel) Di Outlook?

Penulis: Siluvia Terakhir Dimodifikasi: 2022-06-17

Outlook menyediakan fitur Simpan Semua Lampiran untuk membantu Anda menyimpan semua lampiran dalam email ke folder tertentu sekaligus. Namun, jika Anda hanya ingin menyimpan jenis lampiran tertentu dalam satu atau beberapa email, seperti buku kerja Excel, dokumen Word, dan sebagainya, bagaimana cara mencapainya? Dalam tutorial ini, kami menyediakan dua metode untuk memecahkan masalah ini.

Simpan hanya lampiran format file tertentu di Outlook dengan kode VBA
Simpan dengan mudah hanya lampiran format file tertentu di Outlook dengan alat yang luar biasa

Simpan hanya lampiran format file tertentu di Outlook dengan kode VBA

Kode VBA berikut dapat membantu untuk menyimpan hanya lampiran format file tertentu dalam satu atau beberapa email yang dipilih ke folder tertentu. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Luncurkan Outlook Anda. Dalam daftar Mail, pilih satu atau beberapa email yang hanya ingin Anda simpan lampirannya dalam format file tertentu.

2. tekan lain + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela. Di jendela pembuka, klik Menyisipkan > Modul, lalu salin kode VBA di bawah ini ke jendela Modul.

Kode VBA: Simpan hanya lampiran tertentu dalam satu email atau beberapa email ke folder

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "
" & "" & xFilePath & ""
                End If
            End If
        Next
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. klik Tools > Referensi, Dalam Referensi - Proyek dialog, periksa Runtime Microsoft Scripting kotak dan klik OK .

4. tekan F5 kunci untuk menjalankan kode. Di muncul keluar Jelajahi Folder kotak dialog, pilih satu folder untuk menyimpan lampiran.

5. Dan kemudian, klik OK, berikut ini Kutools untuk Outlook kotak dialog, masukkan ekstensi file dari lampiran yang akan Anda simpan ke dalam kotak teks dan klik OK.

Catatan: Untuk beberapa ekstensi file, Anda harus memisahkannya dengan koma.

Kemudian hanya lampiran tertentu yang disimpan.

Simpan dengan mudah hanya lampiran format file tertentu di Outlook dengan alat yang luar biasa

Jika Anda baru mengenal VBA, di sini kami menyarankan Anda untuk menggunakan Simpan Semua lampiran fitur dari Kutools untuk Outlook. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah menyimpan hanya lampiran dalam format file tertentu di Outlook.

1. Pilih email dari mana Anda hanya ingin menyimpan lampiran dalam format file tertentu.

2. klik Kutools > Alat Lampiran > Simpan semua.

3. Dalam Simpan Pengaturan kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.

3.1) Di Simpan lampiran ke folder ini bagian, klik

tombol untuk memilih folder untuk menyimpan lampiran;

3.2) Klik Advanced options tombol untuk membuka kotak dialog;

3.3) Di Kondisi filter bagian, periksa Jenis lampiran centang kotak, lalu masukkan ekstensi file lampiran yang akan Anda simpan ke dalam teks.

Tip: Untuk beberapa ekstensi file, Anda harus memisahkannya dengan titik koma.

3.4) Klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Sebuah kotak dialog muncul mengingatkan Anda jika Anda ingin menyimpan lampiran, klik OK untuk melanjutkan.

5. Kemudian kotak dialog lain muncul untuk memberi tahu Anda berapa banyak lampiran yang telah disimpan, klik OK .

Sekarang hanya lampiran format file tertentu yang disimpan.

Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut tentang fitur ini.

Jika Anda ingin memiliki uji coba gratis (30 hari) dari utilitas ini, silahkan klik untuk mendownloadnya, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.