Bagaimana cara mengatur tanda tangan yang berbeda untuk balasan dan penerusan di Outlook?

Biasanya, Anda dapat mengatur tanda tangan yang berbeda untuk akun yang berbeda di Outlook Anda, tetapi pernah mencoba untuk menerapkan tanda tangan yang berbeda untuk balasan dan penerusan. Artinya, saat Anda membalas email, tanda tangan1 disisipkan, sedangkan saat Anda meneruskan email, tanda tangan2 diterapkan. Bagaimana Anda bisa menyelesaikan tugas ini di Outlook?

Tetapkan tanda tangan yang berbeda untuk balasan dan teruskan dengan kode VBA

Tetapkan tanda tangan yang berbeda untuk balasan dan teruskan dengan kode VBA

Kode VBA berikut dapat membantu Anda mengatur tanda tangan yang berbeda untuk balasan dan penerusan, lakukan dengan langkah-langkah di bawah ini satu per satu:

1. Tahan ALT + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

2. Lalu klik Menyisipkan > Modul, salin dan tempel kode di bawah ini ke dalam modul kosong yang dibuka, lihat tangkapan layar:

Kode VBA: Mengatur tanda tangan berbeda untuk balasan dan penerusan:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Response, "Signature1.htm"   'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Forward, " Signature2.htm"    'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
    Dim xSignatureFile As String
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
    xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
    Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
    GText = ""
    GText = GTextStream.ReadAll
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    With xMailItem
        .Display
        .HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
    End With
End Sub

Note: Pada kode di atas, Tanda tangan1 dan Tanda tangan2 adalah dua nama tanda tangan yang ingin Anda gunakan untuk membalas dan meneruskan. Harap ubah nama sesuai kebutuhan Anda.

doc sig forward reply 1

3. Masih di Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Tools > Referensi untuk pergi ke Referensi-Proyek 1 kotak dialog, dan centang Runtime Microsoft Scripting pilihan dari Referensi yang Tersedia kotak daftar, lihat tangkapan layar:

doc sig forward reply 2